用Exchange 2000開發(fā)企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)

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目前國內一些軟件廠商推出OA系列軟件，如：領航OA（在www.google.com上搜索會有好多OA軟件的信息）,目前的OA軟件大多使用Lotus或Exchange 2000為開發(fā)平臺進行構架，的確，微軟的Exchange是一個企業(yè)化開發(fā)利器，用它可以構建基于工作流workflow的應用，可以和微軟的Office (Word、Excel、Outllook)等進行整合，再把MSN Message集成進來，整套的東西，就象是一個軟件聚寶盆！

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（一）初識Exchange 2000

安裝Exchange 2000是一個漫長的過程，要求安裝人員有windows 2000的管理知識和Exchange Server 2000的配置與管理知識。安裝Exchange 2000的步驟如下：

1、? 安裝Windows 2000 Advance Server，保證磁盤文件格式為NTFS

2、? 安裝NNTP Service組件，DNS 等

3、? 配置服務器，啟動 Active Directory 向導，升級到主域。（大約30分鐘）。要求有域和活動目錄的知識。

4、? 安裝Exchange 2000，大約40?分鐘。

5、? 安裝Exchange 2000 SP3，大約20分鐘。

6、? 安裝開發(fā)工具

①Exchange 2000 SDK

②Exchange 2000 SDK文檔

③Exchange 2000 workflow designer

④相關下載地址

http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/downloads/list/exchange.asp

http://www.microsoft.com/exchange/downloads/2000/

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Exchange 2000 SP3下載地址：

http://download.microsoft.com/download/exchangeentserver/SP/3/NT5/en-us/EX2KSP3_server.exe

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Exchange 2000 workflow designer下載地址：

http://download.microsoft.com/download/exchplatinumbeta/Install/1.0/NT5/EN-US/ExchangeWFD.exe

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Exchange 2000 SDK下載地址：

http://download.microsoft.com/download/d/1/3/d13e423a-c27c-4bfe-aa12-b02ab364d3f7/exchangesdktools.exe

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Exchange 2000 SDK文檔下載地址：

http://download.microsoft.com/download/9/e/7/9e7fa92c-1226-4c30-ad7c-45c4875c7d38/exchangesdkdocs.exe

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參考：Workflow Designer for Exchange: Automating Workflow on Exchange Folders

http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/en-us/dnmes2k/html/pwd_buildworkflow.asp

http://www.microsoft.com/exchange/evaluation/features/workflowdesign.asp

有關exchange workflow designer的信息請在www.google.com上搜索

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（二）Exchange Workflow Designer

微軟公司的訊息平臺解決方案為Microsoft Exchange 2000 Server，使用最新的「Web Storage」技術，提供可于瀏覽器存取訊息的功能，還可作為知識管理的訊息平臺。

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[Web Storage]技術主要是將Exchange 2000 Server的半結構資料庫的訊息資料﹝儲存包括郵件、記事、日志、工作、行事曆、聯(lián)絡人等6個訊息功能的資料﹞整合于Windows檔案系統(tǒng)﹝包括WebDAV---Web Distributed Authoring and Versioning、全文檢索、與安全權限功能﹞當中，模擬「檔案總管」可以管理這些訊息，經(jīng)由虛擬目錄，讓訊息變成Web-based化，即可于瀏覽器存取6個訊息功能。

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Microsoft Exchange 2000 Server內建的工作流程管理解決方案為「Exchange Workflow Designer」，使用Web Storage屬性(Property)與XML來記錄所有表單資料與流程記錄，未使用資料庫，定位為提供給「軟件開發(fā)者」(非資訊管理者) 設計工作流程之應用。

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為什么說Exchange Workflow Designer是給「軟件開發(fā)者」而非資訊管理者使用呢？因為Exchange Workflow Designer僅提供一個流程規(guī)則工具，拉完流程后「于每一個流程出口都需要寫程序」。其他如處理通知、流程追蹤、代理人、表單制作、統(tǒng)計報告、整合現(xiàn)有外部資料庫、申請者自訂流程、上一級主管取決方式、組織圖、數(shù)位簽名、批次處理、重新分派、快速處理、錯誤記錄等等功能當然更需要另外寫程式。

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具體參考文獻：此文詳細地介紹了開發(fā)流程，它這兒前臺為OUTLOOK的窗體設計器設計窗體，Exchange Workflow Designer 布署流程規(guī)則

http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/en-us/dnmes2k/html/pwd_buildworkflow.asp

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使用Exchange Workflow Designer軟件設計流程管理的應用，必須注意設法解決以下問題：

1.??????????? 未提供「表單、流程變更之版本控制」的功能：表單、流程變更后，原來流程中的資料完全不見(即流程圖一改，所有流程中的資料均不見)。

2.??????????? 未提供「Transaction」的功能：無法做到流程資料與外部資料庫同步。流程中更新外部資料庫，若外部資料庫忙碌無法更新時，流程資料不會自動回復為原狀態(tài)。造成譬如已經(jīng)核準請假流程，人事請假記錄外部資料庫卻未更新的大問題。這一點連LotusWorkflow也做不到。

3.??????????? 累積量大時速度太慢：申請累積到數(shù)百個表單后，流程資料的處理通知、流程追蹤、統(tǒng)計分析速度十分慢。這是因為未使用資料庫之緣故。

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我推薦的方式：

ASP.NET寫Web頁面，制作表單，集成應用程序

Exchange Workflow Designer 布署流程規(guī)則

Exchange 作為后臺存儲，因為是半結構化數(shù)據(jù)庫，好多方面沒有SQL SERVER 2000那么完善，如（備份）等,期待Exchange 2003

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后記：

此文只是一個引導的開始，OA軟件的包括很廣泛的內容，大家可以參考Micorost網(wǎng)站和一些Exchange開發(fā)資料，進行自己的軟件構架

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個人專欄：http://www.csdn.net/develop/author/netauthor/lihonggen0/

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2003-4-7

總結

以上是生活随笔為你收集整理的用Exchange 2000开发企业办公自动化系统的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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