字處理( Word 2016)

Word 2016 的基本功能、運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)和退出：
基本功能：進(jìn)行圖文表格等的編寫(xiě)
啟動(dòng)和退出：啟動(dòng)：①開(kāi)始-所有程序-Microsoft office-word 2016；②直接雙擊某個(gè)word文檔；③右擊某個(gè)word文檔在快捷菜單中選擇打開(kāi)命令；④搜索程序框中搜索winword命令單擊；退出：①文件-退出②關(guān)閉按鈕③雙擊標(biāo)題欄左端控制按鈕④右擊標(biāo)題欄空白處，選擇關(guān)閉或Alt+F4⑤右擊任務(wù)欄程序圖標(biāo)，執(zhí)行關(guān)閉窗口或關(guān)閉所有窗口
（2）Word 2016的操作界面及其基本操作方法：
開(kāi)始：剪貼板（剪切、復(fù)制、粘貼、格式刷）、字體（字形、字體、字號(hào)、下劃線、字符間距等）、段落（縮進(jìn)、間距、換行、分頁(yè)等）、樣式（標(biāo)題格式設(shè)置等）、編輯（查找、替換、選擇）
插入：頁(yè)面（封面、空白頁(yè)、分頁(yè)【Ctrl+Enter】）、表格、插圖（圖片、聯(lián)機(jī)圖片、形狀、SmartArt、圖表、屏幕截圖）、加載項(xiàng)、媒體（聯(lián)機(jī)視頻）、鏈接（超鏈接、書(shū)簽、交叉引用）、批注、頁(yè)眉頁(yè)腳（頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼，只有頁(yè)面視圖下才能看到頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置）、文本（文本框、文檔部件、藝術(shù)字、首字下稱，簽名行、日期和時(shí)間、對(duì)象）、符號(hào)（公式、編號(hào)、符號(hào)）
設(shè)計(jì)：主題、顏色、字體、段落間距、效果、設(shè)為默認(rèn)值、頁(yè)面背景（水印、頁(yè)面顏色、頁(yè)面邊框）
布局：頁(yè)面設(shè)置（文字方向、頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小、分欄、分隔符、行號(hào)、斷字）、稿紙（稿紙?jiān)O(shè)置）、段落（縮進(jìn)、間距）、排列（位置、環(huán)繞文字、上移一層、下移一層、選擇窗格、對(duì)齊、旋轉(zhuǎn)、組合）
引用：目錄（目錄、更新目錄、添加文字）、腳注（插入腳注、插入尾注、下一條腳注）、引文與書(shū)目（插入引文、書(shū)目、樣式）、題注（插入題注、交叉引用、插入表目錄）、索引（標(biāo)記索引項(xiàng)、插入索引）、引文目錄（標(biāo)記引文、插入引文目錄）
郵件：創(chuàng)建（中文信封、信封、標(biāo)簽）、開(kāi)始郵件合并（開(kāi)始郵件合并、選擇收件人）、編寫(xiě)和插入域、預(yù)覽結(jié)果、完成
審閱：校對(duì)（拼寫(xiě)和語(yǔ)法、同義詞庫(kù)、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)）、見(jiàn)解（智能查找）、語(yǔ)言（翻譯、語(yǔ)言）、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂（修訂、所有標(biāo)記、顯示標(biāo)記、審閱窗格）、更改（接受、拒絕、上一條、下一條）、比較、保護(hù)、鏈接筆記
視圖：視圖（閱讀視圖、頁(yè)面視圖、web版式閱讀、大綱、草稿）、顯示（標(biāo)尺、網(wǎng)格線、導(dǎo)航窗格）、顯示比例、窗口（新建、拆分、重拍）、宏
五種視圖模式：①頁(yè)面視圖：可以顯示文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置、頁(yè)面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的視圖；②閱讀版式視圖：以圖書(shū)的分欄樣式顯示，窗口元素被隱藏；③Web網(wǎng)頁(yè)版式視圖：網(wǎng)頁(yè)形式顯示，適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)；④大綱視圖：適用于長(zhǎng)文檔的快速瀏覽和設(shè)置，便于審閱和修改文檔的結(jié)構(gòu)；⑤草稿視圖：僅顯示標(biāo)題和正文
如果在同一段落中換行，可以按Shift+Enter，可插入人工分行符或軟回車，當(dāng)word處于插入的狀態(tài)，則狀態(tài)欄的編輯狀態(tài)按鈕為插入，如果處于改寫(xiě)狀態(tài)，則編輯欄的按鈕為改寫(xiě)，可以單擊按鈕或按Insert進(jìn)行兩種狀態(tài)的切換；使用Backspace可以刪除光標(biāo)前的字符，使用Delete可以刪除光標(biāo)后的字符；
剪切板是內(nèi)存中的一塊區(qū)域，可以存儲(chǔ)最近24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，斷電后剪切板的信息會(huì)丟失
段落的對(duì)齊方式包括：兩端對(duì)齊，左對(duì)齊，居中，右對(duì)齊，分散對(duì)齊默認(rèn)是兩端對(duì)齊；段落縮進(jìn)的方式：右縮進(jìn)、左縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)，左右縮進(jìn)值可以設(shè)置為負(fù)值；
格式刷不能復(fù)制內(nèi)容，只能復(fù)制格式，雙擊格式刷就可以重復(fù)使用格式刷，不用的話可以點(diǎn)擊空白處或按Esc退出；
分欄效果在頁(yè)面視圖和閱讀視圖下可見(jiàn)；字符邊框和底紋只作用于所選文字，而段落邊框和底紋作用域選定文檔所在段落，當(dāng)我們進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)時(shí)，我們不能對(duì)正文進(jìn)行編輯；
圖片的默認(rèn)排列方式時(shí)嵌入式，文字下有紅色波浪線表示可能存在拼寫(xiě)錯(cuò)誤，有綠色波浪線表示可能存在語(yǔ)法錯(cuò)誤；自動(dòng)更正功能可以自動(dòng)將輸入文本替換為目標(biāo)文本，替換功能需要用戶先進(jìn)行相應(yīng)操作，才能將文本轉(zhuǎn)換為目標(biāo)文本，自動(dòng)更正功能在文檔輸入時(shí)起作用，只能一邊輸入一邊替換，替換功能在文檔輸入后起作用，可以一次性全部替換；
郵件合并需要兩部分的內(nèi)容，一部分是主文檔，即相同的部分；另一部分收數(shù)據(jù)源文件
常用的快捷鍵：Ctrl+O 打開(kāi)Word文檔；Ctrl+S 保存Word；Ctrl+W 關(guān)閉Word； Ctrl+X 剪切Word內(nèi)容；Ctrl+C 復(fù)制Word內(nèi)容；Ctrl+V 粘貼Word內(nèi)容；Ctrl+A 全選Word內(nèi)容；Ctrl+B 加粗文本；Ctrl+I 文字“斜體”；Ctrl+U 文字下劃線；Ctrl+［ 縮小文字1磅字號(hào)大小；Ctrl+］ 增加文字1磅字號(hào)大小；Ctrl+E 使文本居中對(duì)齊；Ctrl+L 文本左對(duì)齊；Ctrl+R 文本右對(duì)齊；Esc 取消；Ctrl+Z 撤銷上一步，Ctrl+Y 恢復(fù)上一步
設(shè)置行距的快捷鍵：Ctrl+1 設(shè)置單倍行距；Ctrl+2 設(shè)置雙倍行距； Ctrl+5 設(shè)置1.5倍行距；Ctrl+0 在段前添加或刪除一行間距
更改段落對(duì)齊方式的快捷鍵：Ctrl+M 設(shè)置左段落縮進(jìn)；Ctrl+Shift+M 取消左段落縮進(jìn)；Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)；Ctrl+Q 取消刪除段落格式
插入特殊字符： Shift+Enter 插入：換行符；Ctrl+Enter 插入：分頁(yè)符；Ctrl+Shift+Enter 插入：分欄符；Alt+Ctrl+減號(hào) 插入：長(zhǎng)破折號(hào)；Ctrl+減號(hào) （-） 插入：短破折號(hào)；Ctrl+Shift+空格鍵 輸入：不間斷空格；Alt+Ctrl+C 插入版權(quán)符號(hào)；Alt+Ctrl+R 插入：注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)；Alt+Ctrl+句點(diǎn) 插入：省略號(hào)
Word文檔中移動(dòng)：Ctrl+向上鍵 將內(nèi)容上移一段；Ctrl+向下鍵 將內(nèi)容下移一段；Page Up 上移一幀；Page Down 下移一幀；Ctrl+Page Up 移到上頁(yè)頂端；Ctrl+Page Down 移到下頁(yè)頂端；Ctrl+End 移到Word文檔尾部；Ctrl+Home 移到Word文檔首頁(yè)
查找和替換：Ctrl+F 打開(kāi)導(dǎo)航欄搜索框；Ctrl+H 替換文本；Ctrl+G 定位頁(yè)、節(jié)、行、書(shū)簽、腳注、表格

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的计算机基础知识（二）-word 2016的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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