字處理( Word 2016)

Word 2016 的基本功能、運行環(huán)境、啟動和退出：
基本功能：進行圖文表格等的編寫
啟動和退出：啟動：①開始-所有程序-Microsoft office-word 2016；②直接雙擊某個word文檔；③右擊某個word文檔在快捷菜單中選擇打開命令；④搜索程序框中搜索winword命令單擊；退出：①文件-退出②關閉按鈕③雙擊標題欄左端控制按鈕④右擊標題欄空白處，選擇關閉或Alt+F4⑤右擊任務欄程序圖標，執(zhí)行關閉窗口或關閉所有窗口
（2）Word 2016的操作界面及其基本操作方法：
開始：剪貼板（剪切、復制、粘貼、格式刷）、字體（字形、字體、字號、下劃線、字符間距等）、段落（縮進、間距、換行、分頁等）、樣式（標題格式設置等）、編輯（查找、替換、選擇）
插入：頁面（封面、空白頁、分頁【Ctrl+Enter】）、表格、插圖（圖片、聯(lián)機圖片、形狀、SmartArt、圖表、屏幕截圖）、加載項、媒體（聯(lián)機視頻）、鏈接（超鏈接、書簽、交叉引用）、批注、頁眉頁腳（頁眉、頁腳、頁碼，只有頁面視圖下才能看到頁眉頁腳設置）、文本（文本框、文檔部件、藝術字、首字下稱，簽名行、日期和時間、對象）、符號（公式、編號、符號）
設計：主題、顏色、字體、段落間距、效果、設為默認值、頁面背景（水印、頁面顏色、頁面邊框）
布局：頁面設置（文字方向、頁邊距、紙張方向、紙張大小、分欄、分隔符、行號、斷字）、稿紙（稿紙設置）、段落（縮進、間距）、排列（位置、環(huán)繞文字、上移一層、下移一層、選擇窗格、對齊、旋轉、組合）
引用：目錄（目錄、更新目錄、添加文字）、腳注（插入腳注、插入尾注、下一條腳注）、引文與書目（插入引文、書目、樣式）、題注（插入題注、交叉引用、插入表目錄）、索引（標記索引項、插入索引）、引文目錄（標記引文、插入引文目錄）
郵件：創(chuàng)建（中文信封、信封、標簽）、開始郵件合并（開始郵件合并、選擇收件人）、編寫和插入域、預覽結果、完成
審閱：校對（拼寫和語法、同義詞庫、字數(shù)統(tǒng)計）、見解（智能查找）、語言（翻譯、語言）、中文簡繁轉換、批注、修訂（修訂、所有標記、顯示標記、審閱窗格）、更改（接受、拒絕、上一條、下一條）、比較、保護、鏈接筆記
視圖：視圖（閱讀視圖、頁面視圖、web版式閱讀、大綱、草稿）、顯示（標尺、網(wǎng)格線、導航窗格）、顯示比例、窗口（新建、拆分、重拍）、宏
五種視圖模式：①頁面視圖：可以顯示文檔的打印結果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素，是最接近打印結果的視圖；②閱讀版式視圖：以圖書的分欄樣式顯示，窗口元素被隱藏；③Web網(wǎng)頁版式視圖：網(wǎng)頁形式顯示，適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁；④大綱視圖：適用于長文檔的快速瀏覽和設置，便于審閱和修改文檔的結構；⑤草稿視圖：僅顯示標題和正文
如果在同一段落中換行，可以按Shift+Enter，可插入人工分行符或軟回車，當word處于插入的狀態(tài)，則狀態(tài)欄的編輯狀態(tài)按鈕為插入，如果處于改寫狀態(tài)，則編輯欄的按鈕為改寫，可以單擊按鈕或按Insert進行兩種狀態(tài)的切換；使用Backspace可以刪除光標前的字符，使用Delete可以刪除光標后的字符；
剪切板是內(nèi)存中的一塊區(qū)域，可以存儲最近24次復制或剪切的內(nèi)容，斷電后剪切板的信息會丟失
段落的對齊方式包括：兩端對齊，左對齊，居中，右對齊，分散對齊默認是兩端對齊；段落縮進的方式：右縮進、左縮進、首行縮進、懸掛縮進，左右縮進值可以設置為負值；
格式刷不能復制內(nèi)容，只能復制格式，雙擊格式刷就可以重復使用格式刷，不用的話可以點擊空白處或按Esc退出；
分欄效果在頁面視圖和閱讀視圖下可見；字符邊框和底紋只作用于所選文字，而段落邊框和底紋作用域選定文檔所在段落，當我們進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)時，我們不能對正文進行編輯；
圖片的默認排列方式時嵌入式，文字下有紅色波浪線表示可能存在拼寫錯誤，有綠色波浪線表示可能存在語法錯誤；自動更正功能可以自動將輸入文本替換為目標文本，替換功能需要用戶先進行相應操作，才能將文本轉換為目標文本，自動更正功能在文檔輸入時起作用，只能一邊輸入一邊替換，替換功能在文檔輸入后起作用，可以一次性全部替換；
郵件合并需要兩部分的內(nèi)容，一部分是主文檔，即相同的部分；另一部分收數(shù)據(jù)源文件
常用的快捷鍵：Ctrl+O 打開Word文檔；Ctrl+S 保存Word；Ctrl+W 關閉Word； Ctrl+X 剪切Word內(nèi)容；Ctrl+C 復制Word內(nèi)容；Ctrl+V 粘貼Word內(nèi)容；Ctrl+A 全選Word內(nèi)容；Ctrl+B 加粗文本；Ctrl+I 文字“斜體”；Ctrl+U 文字下劃線；Ctrl+［ 縮小文字1磅字號大小；Ctrl+］ 增加文字1磅字號大小；Ctrl+E 使文本居中對齊；Ctrl+L 文本左對齊；Ctrl+R 文本右對齊；Esc 取消；Ctrl+Z 撤銷上一步，Ctrl+Y 恢復上一步
設置行距的快捷鍵：Ctrl+1 設置單倍行距；Ctrl+2 設置雙倍行距； Ctrl+5 設置1.5倍行距；Ctrl+0 在段前添加或刪除一行間距
更改段落對齊方式的快捷鍵：Ctrl+M 設置左段落縮進；Ctrl+Shift+M 取消左段落縮進；Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進；Ctrl+Q 取消刪除段落格式
插入特殊字符： Shift+Enter 插入：換行符；Ctrl+Enter 插入：分頁符；Ctrl+Shift+Enter 插入：分欄符；Alt+Ctrl+減號 插入：長破折號；Ctrl+減號 （-） 插入：短破折號；Ctrl+Shift+空格鍵 輸入：不間斷空格；Alt+Ctrl+C 插入版權符號；Alt+Ctrl+R 插入：注冊商標符號；Alt+Ctrl+句點 插入：省略號
Word文檔中移動：Ctrl+向上鍵 將內(nèi)容上移一段；Ctrl+向下鍵 將內(nèi)容下移一段；Page Up 上移一幀；Page Down 下移一幀；Ctrl+Page Up 移到上頁頂端；Ctrl+Page Down 移到下頁頂端；Ctrl+End 移到Word文檔尾部；Ctrl+Home 移到Word文檔首頁
查找和替換：Ctrl+F 打開導航欄搜索框；Ctrl+H 替換文本；Ctrl+G 定位頁、節(jié)、行、書簽、腳注、表格

總結

以上是生活随笔為你收集整理的计算机基础知识（二）-word 2016的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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