http://baike.baidu.com/view/102959.htm

http://baike.baidu.com/view/470808.htm

http://pm.shangxueba.com/xmsjgl/1718.htm

http://blog.yangyc.com/?p=313

一、時(shí)間管理

1.?新時(shí)間管理概念GTD
　　GTD，Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》，中國(guó)的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》由中信出版社出版。 ?《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。
　　收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個(gè)inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。
　　整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。
　　組織：個(gè)人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來/某天清單。
　　等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。
　　GTD對(duì)下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作
　　回顧：回顧也是GTD中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。
　　執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動(dòng)了，在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境，時(shí)間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來行動(dòng) 。

2.?帕累托原則
　　這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn)，世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上
　　根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：
　　A.重要且緊急（比如救火、搶險(xiǎn)等）——必須立刻做。
? 帕累托原則拓展
　　B.緊急但不重要（比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。
　　C.重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。
　　D.既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閑工夫再說。

3.?以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則
　　——S代表具體(Specific)，指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；
　　——M代表可度量(Measurable)，指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；
　　——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；
　　——R代表現(xiàn)實(shí)性(Realistic），指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察；績(jī)效指標(biāo)是與本職工作相關(guān)聯(lián)的
　　——T代表有時(shí)限(Time-based)，注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限

4. 具體要求

要和你的價(jià)值觀相吻合
　　你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。 ?時(shí)間管理
設(shè)立明確的目標(biāo)
　　成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)；你必須把今年的4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。
改變你的想法
　　美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件率。然后，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。“
遵循20比80定律
　　生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時(shí)間
　　每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天單位時(shí)間的工作量，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。
嚴(yán)格規(guī)定完成期限
　　巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》（Parkinsons Law)中，.寫下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
做好時(shí)間日志
　　你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門（包括洗漱、換衣、早餐等）花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
理解時(shí)間大于金錢
　　用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)
學(xué)會(huì)列清單
　　把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
一次性做完原則
　　假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。
用好每分每秒
　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來，分配時(shí)間把它做好。（始終直瞄靶心一績(jī)效（公司晉升）

二、在線時(shí)間管理工具

1. timecard：

【備注】http://internettimecard.com/?（英文在線，不用翻墻，30天試用期；下面介紹的應(yīng)該為一款國(guó)產(chǎn)的，本地使用的工具）
　　timecard是風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)的一款SaaS平臺(tái)的項(xiàng)目管理和日?qǐng)?bào)管理于一體的有效系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)即可使用軟件。日?qǐng)?bào)工作明細(xì)劃分，可以方便管理者的閱讀。工作任務(wù)中可以按時(shí)間劃分項(xiàng)目工作，可以直觀的分配個(gè)下屬。日常其他事物，在整個(gè)軟件系統(tǒng)中得到很好的利用。部門協(xié)作可以相互查看工作內(nèi)容和工作量，起到相互學(xué)習(xí)、工作利用率最大的過程，查詢直觀方便。相對(duì)其他軟件最大的特點(diǎn)是工作以直觀的圖表形式展現(xiàn)，方便了員工之間工作的對(duì)比和管理層的查看。項(xiàng)目管理進(jìn)展中的，時(shí)期工作側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整。整個(gè)界面清晰易懂，操作方便。有效的管理您的公司或團(tuán)隊(duì)，讓工作效率急速提高。 ? TeamOffice ? TeamOffice是一個(gè)SaaS型項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)管理系統(tǒng)，上網(wǎng)就可以使用。其任務(wù)功能模塊可對(duì)任務(wù)進(jìn)行設(shè)定、分派和確認(rèn)，判斷和顯示任務(wù)進(jìn)行狀態(tài)（進(jìn)行、完成、延遲），可以顯示每個(gè)人的業(yè)務(wù)量，無論是做完的，還是沒有做完的，抑或是正在進(jìn)行的工作任務(wù)，都一目了然，可以完全掌握工作時(shí)間的進(jìn)度。其項(xiàng)目板塊可同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目，生成項(xiàng)目目錄。每個(gè)項(xiàng)目均可進(jìn)行項(xiàng)目分級(jí)生成下級(jí)子項(xiàng)目，從而使項(xiàng)目進(jìn)程管理系統(tǒng)化，查看項(xiàng)目進(jìn)度非常方便，完全解放了工作的時(shí)間。還有共享資料室、與郵箱雙向互動(dòng)的留言板、可以設(shè)定“紙條提醒”和“郵箱提醒”的日程表、可以按日、周、月設(shè)定的定期/不定期報(bào)告書，使工作由繁化簡(jiǎn)，減少時(shí)間浪費(fèi)，提高效率。


2. rescuetime

【備注】http://www.rescuetime.com/?（英文在線，不用翻墻，支持多平臺(tái)）
　　rescuetime是一個(gè)基于web的時(shí)間管理工具（目前在公開測(cè)試）它能準(zhǔn)確的判斷你花費(fèi)了多少時(shí)間， 不用你錄入數(shù)據(jù)，不用你費(fèi)勁就可以收集你的事務(wù)數(shù)；迅速而即時(shí)的數(shù)據(jù)分析。例如你在WORD輸入和排版上用了多少時(shí)間，你在瀏覽網(wǎng)頁上用了多少時(shí)間，你在一些IM溝通上用了多少時(shí)間等；通過每日或每周對(duì)你完成目標(biāo)的情況作出總結(jié)。你的時(shí)間管理是否到位，做得好與壞一目了然；用了這個(gè)工具之后你會(huì)覺得你的工作效率提高了，比別人更勤奮了。


3. propelr

【備注】http://thepropelr.com/?（英文在線，不用翻墻）
　　Propel'r 是一款基于互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)間管理工具，是一種“完成事”的方法學(xué)，簡(jiǎn)稱：GTD（Getting Things Done）。這款工具不僅可以提高你個(gè)人的工作效率，還可以和你的客戶和同事一些協(xié)作完成項(xiàng)目。Propel'r可以減少思考安排時(shí)間的時(shí)間，因?yàn)樗呀?jīng)幫你完成了，你只需去做就可以了。Propel'r提供了一種通過協(xié)同工作而從大規(guī)模項(xiàng)目運(yùn)作中解脫出來的辦法。


4. interval

【備注】http://www.myintervals.com/（英文在線，不用翻墻，跨平臺(tái)；速度較慢）
　　intervals為你提供一個(gè)能讓你集中在你的項(xiàng)目上，跟蹤你的工作時(shí)間，管理你的任務(wù)個(gè)性化空間，它的功能很強(qiáng)大，具有以下特點(diǎn)：跟蹤時(shí)間，做理性的人、管理任務(wù)，排脫混亂的狀態(tài)、項(xiàng)目管理、文檔或文件的存儲(chǔ)等


5. tick

【備注】http://www.tickspot.com/?（英文在線，不用翻墻）
　　什么叫跟蹤時(shí)間？tick給我們的解釋是：時(shí)間的跟蹤就是讓你不要做太多的事情，是讓你學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做恰當(dāng)?shù)氖隆ick給你解決的問題就是通過分析來減少麻痹給你帶來的損失；告訴你什么是最重要的事情；在這里你不需要復(fù)雜的表格和難懂的理論，只有最簡(jiǎn)單和你能承受的反饋信息。Tick 除了便簽等記事提醒基本功能之余，強(qiáng)調(diào)了在時(shí)間軸上對(duì)時(shí)間的管理和預(yù)測(cè)。 ??


6. backpack

【備注】http://37signals.com/backpack-retired?（英文在線，打開極慢，或者需要翻墻會(huì)快些？）
　　Backpack 是一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，Backpack具有日歷和提醒功能，可把你想做的事情做成一個(gè)清單給你發(fā)送電子郵件或通知到你的手機(jī)上，時(shí)間可以自己來定。當(dāng)然，你也可以把你的任務(wù)計(jì)劃發(fā)給你的同事或朋友與他們一起共享。Backpack使用了Ajax接口，讓你的想法或計(jì)劃隨手而成，很方便。


7. scheduler-lenovo

【備注】原鏈接已經(jīng)失效，無法找到
　　Scheduler 是聯(lián)想試驗(yàn)室出品的在線時(shí)間管理工具。Scheduler可以幫助用戶建立日程并進(jìn)行跟蹤而且可以通過Email及MSN的方式提醒用戶即將到來的日程。Scheduler還提供了完整的計(jì)劃制定、跟蹤和回顧的機(jī)制，幫助用戶制定計(jì)劃并分解長(zhǎng)期的目標(biāo)將之轉(zhuǎn)化成日程。


8. Doit im

【備注】?http://doit.im/cn/?（中文在線，打開很慢，多平臺(tái)）

Doit im是國(guó)內(nèi)著名的時(shí)間管理軟件，跨平臺(tái)的GTD產(chǎn)品應(yīng)用（Windows、Web、iPhone以及Android 在內(nèi)的四大平臺(tái)）。Doit im 采用優(yōu)秀的GTD®任務(wù)管理理念，引導(dǎo)您將腦袋清空，使您免受頭腦中各種漂浮想法的干擾，有條不紊地組織規(guī)劃各項(xiàng)任務(wù)，以集中注意力完成重要事項(xiàng)，將工作節(jié)奏牢牢把握在手中，輕松應(yīng)對(duì)各項(xiàng)龐大繁雜的工作，在感受無壓工作樂趣的同時(shí)，暢享高效工作的成就感！


9. 佳盟個(gè)人信息管

【備注】本地聯(lián)網(wǎng)軟件

佳盟個(gè)人信息管是一款個(gè)人信息管理系統(tǒng)，采用國(guó)際上先進(jìn)的MBO目標(biāo)與GTD時(shí)間管理理念，實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)整體規(guī)劃和任務(wù)分配，對(duì)任務(wù)和日程進(jìn)行提醒并記錄有關(guān)處理信息；支持家庭理財(cái)，提供理財(cái)規(guī)劃、記錄收支、實(shí)物資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、編制預(yù)算并在日常活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)指標(biāo)預(yù)警；提供日記編輯；根據(jù)人脈關(guān)系理念設(shè)計(jì)出好友圈視圖，提供內(nèi)容豐富的聯(lián)系人和往來單位統(tǒng)計(jì)；創(chuàng)建專屬保密的個(gè)人知識(shí)庫(kù)；支持多層安全級(jí)別的訪問控制。


10. 旗幟行動(dòng)力系統(tǒng)?

【備注】本地聯(lián)網(wǎng)軟件

將復(fù)雜的管理理念變?yōu)楹?jiǎn)單的管理工具。要效率，不加班。
　　旗幟行動(dòng)力系統(tǒng)，分為個(gè)人使用和企業(yè)、團(tuán)隊(duì)使用。同時(shí)可以在電腦、手機(jī)、手冊(cè)上同時(shí)使用。
　　作為企業(yè)或團(tuán)隊(duì)使用 有效幫助企業(yè)設(shè)立目標(biāo)，管理員工，可以降低企業(yè)管理成本（考核）、提高團(tuán)隊(duì)工作積極性；明確企業(yè)愿景和戰(zhàn)略、塑造企業(yè)文化、加強(qiáng)員工管理、確保上傳下達(dá)、提高員工行動(dòng)效率。
　　資料共享：企業(yè)可以通過系統(tǒng)提供的企業(yè)級(jí)情報(bào)系統(tǒng)方便快捷地建立自己所需要的各類信息資訊；
　　信息發(fā)布：各類企業(yè)新聞、制度和學(xué)習(xí)資料通過系統(tǒng)及時(shí)提供和發(fā)布，非常有效實(shí)用；
　　企業(yè)愿景：首頁展示，通過讓員工及時(shí)了解該企業(yè)愿景和戰(zhàn)略，確保團(tuán)隊(duì)精神和執(zhí)行力；
　　目標(biāo)計(jì)劃：利用系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃和員工任務(wù)管理，能夠確保信息的安全保密。
　　作為個(gè)人使用 幫助個(gè)人建立人生藍(lán)圖；以行動(dòng)力指數(shù)[2]量化工作效率的提升速度；多維度建立長(zhǎng)、中、短期計(jì)劃，建立關(guān)系樹；幫助個(gè)人樹立良好的計(jì)劃管理和時(shí)間管理的思維方式，提供便捷實(shí)用的簡(jiǎn)單工具。

11.?Google Calendar

【備注】https://www.google.com/calendar（支持中文，不需要翻墻）

是一款接近爐火純青的工具，Outlook日程也毫不遜色。在使用Scheduler的過程中，這兩款強(qiáng)大的服務(wù)不斷浮現(xiàn)并與之對(duì)照，差距自是不言而喻。Scheduler要想超越，路三個(gè)漫其修遠(yuǎn)兮。目前看來，Scheduler的特色在于提供了一個(gè)類似與MindMap的計(jì)劃列表功能，讓用戶在生硬的Calendar面前擁有了更多的自主權(quán)。

12.?TimeBridge

【備注】http://timebridge.com/?（英文在線，不需要翻墻）

專門用來組織會(huì)議的GTD服務(wù)TimeBridge，很有想法。會(huì)議主辦者將可以舉辦會(huì)議的全部時(shí)間發(fā)送給所有與會(huì)者，與會(huì)者再根據(jù)自己的安排對(duì)這些會(huì)議時(shí)間進(jìn)行判定：很好、一般、壞透了。最后，系統(tǒng)根據(jù)所有與會(huì)者的反饋消息，決定出一個(gè)對(duì)于所有人來說最合適的時(shí)間，在發(fā)回到所有與會(huì)者的Calendar上。此服務(wù)確實(shí)是解決了目前很多人面臨的一個(gè)矛盾，避免了無數(shù)個(gè)Check來Check去的電話和郵件，TimeBridge這個(gè)名字取得也是恰到好處。

13.?Remember The Milk

【備注】http://www.rememberthemilk.com/?（中文在線，推薦）

Remember The Milk真是一款讓你不得不愛上的GTD ToDo服務(wù)。

14.?集優(yōu)網(wǎng)

【備注】http://www.keeyoo.com?（中文在線，推薦）

集優(yōu)網(wǎng)是一個(gè)免費(fèi)的在線任務(wù)管理工具。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的在线使用的时间管理工具的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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