http://baike.baidu.com/view/102959.htm

http://baike.baidu.com/view/470808.htm

http://pm.shangxueba.com/xmsjgl/1718.htm

http://blog.yangyc.com/?p=313

一、時間管理

1.?新時間管理概念GTD
　　GTD，Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》，中國的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術》由中信出版社出版。 ?《盡管去做：無壓工作的藝術》GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
　　收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統統羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。
　　整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理，對于不能付諸行動的內容，可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。
　　組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。
　　等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細化成具體的工作。
　　GTD對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進一步的細化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執行的行動，而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應該做那些工作
　　回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每周進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新，可以確保GTD系統的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。
　　執行：現在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據所處的環境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動 。

2.?帕累托原則
　　這是由19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上
　　根據這一原則，我們應當對要做的事情分清輕重緩急，進行如下的排序：
　　A.重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。
? 帕累托原則拓展
　　B.緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）——只有在優先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。
　　C.重要但不緊急（比如學習、做計劃、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。
　　D.既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閑工夫再說。

3.?以SMART為導向的目標原則
　　——S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統；
　　——M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的；
　　——A代表可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標；
　　——R代表現實性(Realistic），指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；績效指標是與本職工作相關聯的
　　——T代表有時限(Time-based)，注重完成績效指標的特定期限

4. 具體要求

要和你的價值觀相吻合
　　你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。 ?時間管理
設立明確的目標
　　成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把今年的4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。
改變你的想法
　　美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件率。然后，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。“
遵循20比80定律
　　生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時間
　　每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天單位時間的工作量，甚至有時候這一小時比你3天工作的效率還要好。
嚴格規定完成期限
　　巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》（Parkinsons Law)中，.寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
做好時間日志
　　你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門（包括洗漱、換衣、早餐等）花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
理解時間大于金錢
　　用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗
學會列清單
　　把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。
一次性做完原則
　　假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
用好每分每秒
　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。（始終直瞄靶心一績效（公司晉升）

二、在線時間管理工具

1. timecard：

【備注】http://internettimecard.com/?（英文在線，不用翻墻，30天試用期；下面介紹的應該為一款國產的，本地使用的工具）
　　timecard是風云網絡自主研發的一款SaaS平臺的項目管理和日報管理于一體的有效系統，利用互聯網即可使用軟件。日報工作明細劃分，可以方便管理者的閱讀。工作任務中可以按時間劃分項目工作，可以直觀的分配個下屬。日常其他事物，在整個軟件系統中得到很好的利用。部門協作可以相互查看工作內容和工作量，起到相互學習、工作利用率最大的過程，查詢直觀方便。相對其他軟件最大的特點是工作以直觀的圖表形式展現，方便了員工之間工作的對比和管理層的查看。項目管理進展中的，時期工作側重點進行及時有效的調整。整個界面清晰易懂，操作方便。有效的管理您的公司或團隊，讓工作效率急速提高。 ? TeamOffice ? TeamOffice是一個SaaS型項目管理和團隊管理系統，上網就可以使用。其任務功能模塊可對任務進行設定、分派和確認，判斷和顯示任務進行狀態（進行、完成、延遲），可以顯示每個人的業務量，無論是做完的，還是沒有做完的，抑或是正在進行的工作任務，都一目了然，可以完全掌握工作時間的進度。其項目板塊可同時管理多個項目，生成項目目錄。每個項目均可進行項目分級生成下級子項目，從而使項目進程管理系統化，查看項目進度非常方便，完全解放了工作的時間。還有共享資料室、與郵箱雙向互動的留言板、可以設定“紙條提醒”和“郵箱提醒”的日程表、可以按日、周、月設定的定期/不定期報告書，使工作由繁化簡，減少時間浪費，提高效率。


2. rescuetime

【備注】http://www.rescuetime.com/?（英文在線，不用翻墻，支持多平臺）
　　rescuetime是一個基于web的時間管理工具（目前在公開測試）它能準確的判斷你花費了多少時間， 不用你錄入數據，不用你費勁就可以收集你的事務數；迅速而即時的數據分析。例如你在WORD輸入和排版上用了多少時間，你在瀏覽網頁上用了多少時間，你在一些IM溝通上用了多少時間等；通過每日或每周對你完成目標的情況作出總結。你的時間管理是否到位，做得好與壞一目了然；用了這個工具之后你會覺得你的工作效率提高了，比別人更勤奮了。


3. propelr

【備注】http://thepropelr.com/?（英文在線，不用翻墻）
　　Propel'r 是一款基于互聯網的時間管理工具，是一種“完成事”的方法學，簡稱：GTD（Getting Things Done）。這款工具不僅可以提高你個人的工作效率，還可以和你的客戶和同事一些協作完成項目。Propel'r可以減少思考安排時間的時間，因為它已經幫你完成了，你只需去做就可以了。Propel'r提供了一種通過協同工作而從大規模項目運作中解脫出來的辦法。


4. interval

【備注】http://www.myintervals.com/（英文在線，不用翻墻，跨平臺；速度較慢）
　　intervals為你提供一個能讓你集中在你的項目上，跟蹤你的工作時間，管理你的任務個性化空間，它的功能很強大，具有以下特點：跟蹤時間，做理性的人、管理任務，排脫混亂的狀態、項目管理、文檔或文件的存儲等


5. tick

【備注】http://www.tickspot.com/?（英文在線，不用翻墻）
　　什么叫跟蹤時間？tick給我們的解釋是：時間的跟蹤就是讓你不要做太多的事情，是讓你學會恰當的時間做恰當的事。Tick給你解決的問題就是通過分析來減少麻痹給你帶來的損失；告訴你什么是最重要的事情；在這里你不需要復雜的表格和難懂的理論，只有最簡單和你能承受的反饋信息。Tick 除了便簽等記事提醒基本功能之余，強調了在時間軸上對時間的管理和預測。 ??


6. backpack

【備注】http://37signals.com/backpack-retired?（英文在線，打開極慢，或者需要翻墻會快些？）
　　Backpack 是一個簡單的網絡服務，Backpack具有日歷和提醒功能，可把你想做的事情做成一個清單給你發送電子郵件或通知到你的手機上，時間可以自己來定。當然，你也可以把你的任務計劃發給你的同事或朋友與他們一起共享。Backpack使用了Ajax接口，讓你的想法或計劃隨手而成，很方便。


7. scheduler-lenovo

【備注】原鏈接已經失效，無法找到
　　Scheduler 是聯想試驗室出品的在線時間管理工具。Scheduler可以幫助用戶建立日程并進行跟蹤而且可以通過Email及MSN的方式提醒用戶即將到來的日程。Scheduler還提供了完整的計劃制定、跟蹤和回顧的機制，幫助用戶制定計劃并分解長期的目標將之轉化成日程。


8. Doit im

【備注】?http://doit.im/cn/?（中文在線，打開很慢，多平臺）

Doit im是國內著名的時間管理軟件，跨平臺的GTD產品應用（Windows、Web、iPhone以及Android 在內的四大平臺）。Doit im 采用優秀的GTD®任務管理理念，引導您將腦袋清空，使您免受頭腦中各種漂浮想法的干擾，有條不紊地組織規劃各項任務，以集中注意力完成重要事項，將工作節奏牢牢把握在手中，輕松應對各項龐大繁雜的工作，在感受無壓工作樂趣的同時，暢享高效工作的成就感！


9. 佳盟個人信息管

【備注】本地聯網軟件

佳盟個人信息管是一款個人信息管理系統，采用國際上先進的MBO目標與GTD時間管理理念，實現人生目標整體規劃和任務分配，對任務和日程進行提醒并記錄有關處理信息；支持家庭理財，提供理財規劃、記錄收支、實物資產、債權債務、編制預算并在日常活動中實現指標預警；提供日記編輯；根據人脈關系理念設計出好友圈視圖，提供內容豐富的聯系人和往來單位統計；創建專屬保密的個人知識庫；支持多層安全級別的訪問控制。


10. 旗幟行動力系統?

【備注】本地聯網軟件

將復雜的管理理念變為簡單的管理工具。要效率，不加班。
　　旗幟行動力系統，分為個人使用和企業、團隊使用。同時可以在電腦、手機、手冊上同時使用。
　　作為企業或團隊使用 有效幫助企業設立目標，管理員工，可以降低企業管理成本（考核）、提高團隊工作積極性；明確企業愿景和戰略、塑造企業文化、加強員工管理、確保上傳下達、提高員工行動效率。
　　資料共享：企業可以通過系統提供的企業級情報系統方便快捷地建立自己所需要的各類信息資訊；
　　信息發布：各類企業新聞、制度和學習資料通過系統及時提供和發布，非常有效實用；
　　企業愿景：首頁展示，通過讓員工及時了解該企業愿景和戰略，確保團隊精神和執行力；
　　目標計劃：利用系統進行企業目標計劃和員工任務管理，能夠確保信息的安全保密。
　　作為個人使用 幫助個人建立人生藍圖；以行動力指數[2]量化工作效率的提升速度；多維度建立長、中、短期計劃，建立關系樹；幫助個人樹立良好的計劃管理和時間管理的思維方式，提供便捷實用的簡單工具。

11.?Google Calendar

【備注】https://www.google.com/calendar（支持中文，不需要翻墻）

是一款接近爐火純青的工具，Outlook日程也毫不遜色。在使用Scheduler的過程中，這兩款強大的服務不斷浮現并與之對照，差距自是不言而喻。Scheduler要想超越，路三個漫其修遠兮。目前看來，Scheduler的特色在于提供了一個類似與MindMap的計劃列表功能，讓用戶在生硬的Calendar面前擁有了更多的自主權。

12.?TimeBridge

【備注】http://timebridge.com/?（英文在線，不需要翻墻）

專門用來組織會議的GTD服務TimeBridge，很有想法。會議主辦者將可以舉辦會議的全部時間發送給所有與會者，與會者再根據自己的安排對這些會議時間進行判定：很好、一般、壞透了。最后，系統根據所有與會者的反饋消息，決定出一個對于所有人來說最合適的時間，在發回到所有與會者的Calendar上。此服務確實是解決了目前很多人面臨的一個矛盾，避免了無數個Check來Check去的電話和郵件，TimeBridge這個名字取得也是恰到好處。

13.?Remember The Milk

【備注】http://www.rememberthemilk.com/?（中文在線，推薦）

Remember The Milk真是一款讓你不得不愛上的GTD ToDo服務。

14.?集優網

【備注】http://www.keeyoo.com?（中文在線，推薦）

集優網是一個免費的在線任務管理工具。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的在线使用的时间管理工具的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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