本文參考谷歌開(kāi)發(fā)文檔風(fēng)格指南、Vue官方文檔、React官方文檔、掘金小冊(cè)和阮一峰《中文技術(shù)文檔的寫(xiě)作規(guī)范》，其中排版格式，主要參照Vue、React官網(wǎng)，寫(xiě)作規(guī)范部分主要參考阮一峰老師的《中文技術(shù)文檔的寫(xiě)作規(guī)范》。

編寫(xiě)技術(shù)文檔除了排版格式和規(guī)范，思路和風(fēng)格也極為重要，目前一些親和、幽默的寫(xiě)作風(fēng)格往往能獲得更多的閱讀量。

本文主要分為以下部分展開(kāi)：

• 排版格式和規(guī)范
• 寫(xiě)作思路
• 寫(xiě)作風(fēng)格

技術(shù)文檔通常使用markdown編寫(xiě)，所以后面的內(nèi)容都是針對(duì)Markdown文檔進(jìn)行排版。

同時(shí)排版格式和寫(xiě)作規(guī)范有很多重合部分，所以放在一篇文章說(shuō)明。

文檔結(jié)構(gòu)

以Vue、React官網(wǎng)為例，通常包含下面的文檔結(jié)構(gòu)，如果要寫(xiě)一個(gè)開(kāi)源軟件的官方文檔，可以參考：

1. 開(kāi)始：包含簡(jiǎn)介和快速上手
2. 基礎(chǔ)：應(yīng)用基礎(chǔ)使用
3. 深入：進(jìn)階說(shuō)明
4. API：API文檔
5. FAQ：常見(jiàn)問(wèn)題解答
6. 參考：參考連接

標(biāo)題

一篇文章主題應(yīng)專(zhuān)一，如果出現(xiàn)多個(gè)主題，編寫(xiě)多篇文章是更好的選擇，主題專(zhuān)一之后，對(duì)應(yīng)的標(biāo)題才會(huì)簡(jiǎn)潔明了。

應(yīng)避免標(biāo)題層級(jí)過(guò)多，盡量少使用 3 級(jí)標(biāo)題，最好不使用 4 級(jí)標(biāo)題。

標(biāo)題通常分為 4 級(jí)：

• 一級(jí)標(biāo)題：通常不寫(xiě)在文章內(nèi)部，而是作為文章的標(biāo)題顯示在固定的標(biāo)題位置。
• 二級(jí)標(biāo)題：文章內(nèi)部主要使用的標(biāo)題，類(lèi)似Vue、React官方文檔中，絕大多數(shù)文章內(nèi)只使用了二級(jí)標(biāo)題。
• 三級(jí)標(biāo)題：二級(jí)標(biāo)題下的細(xì)分標(biāo)題，一般在長(zhǎng)文章中使用，中短篇文章如果標(biāo)題設(shè)置合理，不需要使用。
• 四級(jí)標(biāo)題：三級(jí)標(biāo)題下的細(xì)分標(biāo)題，不推薦使用，如果書(shū)寫(xiě)文章時(shí)發(fā)現(xiàn)需要使用到四級(jí)標(biāo)題，應(yīng)查看你的每個(gè)二級(jí)標(biāo)題是否屬于不同的主題，能否拆分為多篇文章。

下面是標(biāo)題使用規(guī)范：

1.標(biāo)題下應(yīng)進(jìn)行一些必要性簡(jiǎn)述，不應(yīng)該直接多層標(biāo)題重疊。

示例：下面的一、二、三級(jí)標(biāo)題直接放在一起。

結(jié)構(gòu)一

# 一級(jí)標(biāo)題

## 二級(jí)標(biāo)題

### 三級(jí)標(biāo)題

結(jié)構(gòu)二

# 一級(jí)標(biāo)題

這是一級(jí)標(biāo)題的相關(guān)描述，可以是簡(jiǎn)述下面二級(jí)大概包括的內(nèi)容。

## 二級(jí)標(biāo)題

這是二級(jí)標(biāo)題的相關(guān)描述。

### 三級(jí)標(biāo)題

2.一級(jí)標(biāo)題下，不能直接出現(xiàn)三級(jí)標(biāo)題，不要跨級(jí)使用標(biāo)題。

示例：下面的文章結(jié)構(gòu)，缺少二級(jí)標(biāo)題。

# 一級(jí)標(biāo)題

### 三級(jí)標(biāo)題

3.標(biāo)題要避免孤立編號(hào)（即同級(jí)標(biāo)題只有一個(gè)）。

示例：下面的文章結(jié)構(gòu)，二級(jí)標(biāo)題 A只包含一個(gè)三級(jí)標(biāo)題，完全可以省略三級(jí)標(biāo)題 A。

## 二級(jí)標(biāo)題 A

### 三級(jí)標(biāo)題 A

## 二級(jí)標(biāo)題 B

4.下級(jí)標(biāo)題不重復(fù)上一級(jí)標(biāo)題的名字。

示例：下面的文章結(jié)構(gòu)，二級(jí)標(biāo)題與下屬的三級(jí)標(biāo)題同名，建議避免。

## 概述

### 概述

5.盡量少使用三級(jí)標(biāo)題，不推薦使用四級(jí)標(biāo)題，保持層級(jí)的簡(jiǎn)單，防止出現(xiàn)過(guò)于復(fù)雜的章節(jié)。

如果三級(jí)標(biāo)題下有并列性的內(nèi)容，建議只使用項(xiàng)目列表來(lái)呈現(xiàn)。

示例：下面的結(jié)構(gòu)二要好于結(jié)構(gòu)一。結(jié)構(gòu)一適用的場(chǎng)景，主要是較長(zhǎng)篇幅的內(nèi)容。

結(jié)構(gòu)一

### 三級(jí)標(biāo)題

#### 四級(jí)標(biāo)題 A

#### 四級(jí)標(biāo)題 B

結(jié)構(gòu)二

### 三級(jí)標(biāo)題

1. 四級(jí)標(biāo)題A

2.四級(jí)標(biāo)題B

正文

正文內(nèi)包括句子、段落、圖片和列表等信息，推薦在這些內(nèi)容之間使用換行，來(lái)達(dá)到更好的閱讀效果。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)通用使用規(guī)范：

1. 中文語(yǔ)句的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，均應(yīng)該采取全角符號(hào)，這樣可以與全角文字保持視覺(jué)的一致。
2. 如果整句為英文，則該句使用英文/半角標(biāo)點(diǎn)。
3. 句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)不得出現(xiàn)在一行之首。
4. 點(diǎn)號(hào)（句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)）不得出現(xiàn)在標(biāo)題的末尾，而標(biāo)號(hào)（引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、書(shū)名號(hào)、著重號(hào)、間隔號(hào)、嘆號(hào)、問(wèn)號(hào)）可以。

1.句號(hào)使用規(guī)范

（1）中文語(yǔ)句的結(jié)尾處應(yīng)該用全角句號(hào)（。）。

（2）句子末尾用括號(hào)加注時(shí)，句號(hào)應(yīng)在括號(hào)之外。

錯(cuò)誤：關(guān)于文件的輸出，請(qǐng)參照第 1.3 節(jié)（見(jiàn)第 26 頁(yè)。）

正確：關(guān)于文件的輸出，請(qǐng)參照第 1.3 節(jié)（見(jiàn)第 26 頁(yè)）。

2.逗號(hào)使用規(guī)范

（1）逗號(hào)（，）表示句子內(nèi)部的一般性停頓。

注意避免“一逗到底”，即整個(gè)段落除了結(jié)尾，全部停頓都使用逗號(hào)。

3.頓號(hào)使用規(guī)范

（1）句子內(nèi)部的并列詞，應(yīng)該用全角頓號(hào)(、) 分隔，而不用逗號(hào)，即使并列詞是英語(yǔ)也是如此。

錯(cuò)誤：我最欣賞的科技公司有 Google, Facebook, 騰訊, 阿里和百度等。

正確：我最欣賞的科技公司有 Google、Facebook、騰訊、阿里和百度等。

（2）英文句子中，并列詞語(yǔ)之間使用半角逗號(hào)（,）分隔。

例句：Microsoft Office includes Word, Excel, PowerPoint, Outlook and other components.

中文句子內(nèi)部的并列詞，最后一個(gè)盡量使用（和）來(lái)連接，使句子讀起來(lái)更加連貫，下面兩個(gè)句子都可以，第二個(gè)更優(yōu)。

正確：我最欣賞的科技公司有 Google、Facebook、騰訊、阿里，以及百度等。

正確：我最欣賞的科技公司有 Google、Facebook、騰訊、阿里和百度等。

4.分號(hào)使用規(guī)范

（1）分號(hào)（；）表示復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓。

5.引號(hào)使用規(guī)范

引用時(shí)，應(yīng)該使用全角雙引號(hào)（“ ”），注意前后雙引號(hào)不同。

例句：許多人都認(rèn)為客戶(hù)服務(wù)的核心是“友好”和“專(zhuān)業(yè)”。

（2）引號(hào)里面還要用引號(hào)時(shí)，外面一層用雙引號(hào)，里面一層用單引號(hào)（‘ ’），注意前后單引號(hào)不同。

例句：鮑勃解釋道：“我要放音樂(lè)，可薩利說(shuō)，‘不行！’。”

6.括號(hào)使用規(guī)范

（1）補(bǔ)充說(shuō)明時(shí)，使用全角圓括號(hào)（（）），括號(hào)前后不加空格。

例句：請(qǐng)確認(rèn)所有的連接（電纜和接插件）均安裝牢固。

幾種括號(hào)的中英文名稱(chēng)。

	英文	中文
{ }	braces 或 curly brackets	大括號(hào)
[ ]	square brackets 或 brackets	方括號(hào)
< >	angled brackets	尖括號(hào)
( )	parentheses	圓括號(hào)

7.冒號(hào)使用規(guī)范

（1）全角冒號(hào)（：）常用在需要解釋的詞語(yǔ)后邊，引出解釋和說(shuō)明。

例句：請(qǐng)確認(rèn)以下幾項(xiàng)內(nèi)容：時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)名稱(chēng)和來(lái)賓數(shù)量。

（2）表示時(shí)間時(shí)，應(yīng)使用半角冒號(hào)（:）。

例句：早上 8:00

8.省略號(hào)使用規(guī)范

（1）省略號(hào)（??）表示語(yǔ)句未完、或者語(yǔ)氣的不連續(xù)。

（2）省略號(hào)占兩個(gè)漢字空間、包含六個(gè)省略點(diǎn)，不要使用。。。或...等非標(biāo)準(zhǔn)形式。

（3）省略號(hào)不應(yīng)與“等”這個(gè)詞一起使用。

錯(cuò)誤：我們?yōu)闀?huì)餐準(zhǔn)備了香蕉、蘋(píng)果、梨…等各色水果。

正確：我們?yōu)闀?huì)餐準(zhǔn)備了各色水果，有香蕉、蘋(píng)果、梨??

正確：我們?yōu)闀?huì)餐準(zhǔn)備了香蕉、蘋(píng)果、梨等各色水果。

9.感嘆號(hào)使用規(guī)范

（1）應(yīng)該使用平靜的語(yǔ)氣敘述，盡量避免使用感嘆號(hào)（！）。

（2）不得多個(gè)感嘆號(hào)連用，比如！！和!!!。

10.破折號(hào)使用規(guī)范

（1）破折號(hào)————一般用于進(jìn)一步解釋。

（2）破折號(hào)應(yīng)占兩個(gè)漢字的位置。如果破折號(hào)本身只占一個(gè)漢字的位置，那么前后應(yīng)該留出一個(gè)半角空格。

例句：直覺(jué)————盡管它并不總是可靠的————告訴我，這事可能出了些問(wèn)題。

例句：直覺(jué) —— 盡管它并不總是可靠的 —— 告訴我，這事可能出了些問(wèn)題。

11.連接號(hào)使用規(guī)范

（1）連接號(hào)用于連接兩個(gè)類(lèi)似的詞。

（2）以下場(chǎng)合應(yīng)該使用直線(xiàn)連接號(hào)（-），占一個(gè)半角字符的位置。

• 兩個(gè)名詞的復(fù)合
• 圖表編號(hào)

例句：氧化-還原反應(yīng)

例句：圖 1-1

（3）數(shù)值范圍（例如日期、時(shí)間或數(shù)字）應(yīng)該使用波浪連接號(hào)（～）或一字號(hào)（—），占一個(gè)全角字符的位置。

例句：2009 年～2011 年

注意，波浪連接號(hào)前后兩個(gè)值都建議加上單位。

（4）波浪連接號(hào)也可以用漢字“至”代替。

例句：周?chē)鷾囟龋?20 °C 至 -10 °C

文本

markdown中文本排版直接從最左側(cè)開(kāi)始即可，不用空兩個(gè)字。

下面是文本的使用規(guī)范：

1.少量使用文本加粗。

一定是非常重要的內(nèi)容才使用加粗，隨意使用將導(dǎo)致整個(gè)文章顯示效果不佳，同時(shí)重點(diǎn)內(nèi)容也不明顯。

2.全角中文字符與半角英文字符之間，應(yīng)有一個(gè)半角空格。

錯(cuò)誤：本文介紹如何快速啟動(dòng)Windows系統(tǒng)。

正確：本文介紹如何快速啟動(dòng) Windows 系統(tǒng)。

3.全角中文字符與半角阿拉伯?dāng)?shù)字之間，有沒(méi)有半角空格都可，但必須保證風(fēng)格統(tǒng)一，不能兩種風(fēng)格混雜。

正確：2011年5月15日，我訂購(gòu)了5臺(tái)筆記本電腦與10臺(tái)平板電腦。

正確：2011 年 5 月 15 日，我訂購(gòu)了 5 臺(tái)筆記本電腦與 10 臺(tái)平板電腦。

半角的百分號(hào)，視同阿拉伯?dāng)?shù)字。

正確：今年我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率是6.5%。

正確：今年我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率是 6.5%。

4.英文單位若不翻譯，單位前的阿拉伯?dāng)?shù)字與單位符號(hào)之間，應(yīng)留出適當(dāng)?shù)目障丁?/p>

例1：一部容量為 16 GB 的智能手機(jī)

例2：1 h = 60 min = 3,600 s

5.半角英文字符和半角阿拉伯?dāng)?shù)字，與全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之間不留空格。

錯(cuò)誤：他的電腦是 MacBook Air 。

正確：他的電腦是 MacBook Air。

數(shù)值

1.阿拉伯?dāng)?shù)字一律使用半角形式，不得使用全角形式。

錯(cuò)誤：這件商品的價(jià)格是１０００元。

正確：這件商品的價(jià)格是 1000 元。

2.數(shù)值為千位以上，應(yīng)添加千分號(hào)（半角逗號(hào)）。

XXX 公司的實(shí)收資本為 ￥1,258,000 人民幣。

對(duì)于 4 位的數(shù)值，千分號(hào)是選用的，比如1000和1,000都可以接受。對(duì)于 4 位以上的數(shù)值，應(yīng)添加千分號(hào)。

3.貨幣應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字，并在數(shù)字前寫(xiě)出貨幣符號(hào)，或在數(shù)字后寫(xiě)出貨幣中文名稱(chēng)。

$1,000
1,000 美元

4.表示數(shù)值范圍時(shí)，用波浪線(xiàn)（～）或一字線(xiàn)（—）連接。參見(jiàn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)》一節(jié)的“連接號(hào)”部分。

帶有單位或百分號(hào)時(shí)，兩個(gè)數(shù)字建議都要加上單位或百分號(hào)。

132 kg～234 kg

67%～89%

5.數(shù)字的增加要使用“增加了”、“增加到”。“了”表示增量，“到”表示定量。

增加到過(guò)去的兩倍
（過(guò)去為一，現(xiàn)在為二）

增加了兩倍
（過(guò)去為一，現(xiàn)在為三）

6.數(shù)字的減少要使用“降低了”、“降低到”。“了”表示增量，“到”表示定量。

降低到百分之八十
（定額是一百，現(xiàn)在是八十）

降低了百分之八十
（原來(lái)是一百，現(xiàn)在是二十）

不能用“降低 N 倍”或“減少 N 倍”的表示法，要用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。因?yàn)闇p少（或降低）一倍表示數(shù)值原來(lái)為一百，現(xiàn)在等于零。

句子

句子使用規(guī)范：

1.避免使用長(zhǎng)句。

不包含任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的單個(gè)句子，或者以逗號(hào)分隔的句子構(gòu)件，長(zhǎng)度盡量保持在 20 個(gè)字以?xún)?nèi)；20～29 個(gè)字的句子，可以接受；30～39 個(gè)字的句子，語(yǔ)義必須明確，才能接受；多于 40 個(gè)字的句子，任何情況下都不能接受。

錯(cuò)誤：本產(chǎn)品適用于從由一臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行動(dòng)作控制的單一節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu)到由多臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行動(dòng)作控制的并行處理程序結(jié)構(gòu)等多種體系結(jié)構(gòu)。

正確：本產(chǎn)品適用于多種體系結(jié)構(gòu)。無(wú)論是由一臺(tái)服務(wù)器（單一節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu)），還是由多臺(tái)服務(wù)器（并行處理結(jié)構(gòu)）進(jìn)行動(dòng)作控制，均可以使用本產(chǎn)品。

逗號(hào)分割的長(zhǎng)句，總長(zhǎng)度不應(yīng)該超過(guò) 100 字或者正文的 3 行。

2.盡量使用簡(jiǎn)單句和并列句，避免使用復(fù)合句。

并列句：他昨天生病了，沒(méi)有參加會(huì)議。

復(fù)合句：那個(gè)昨天生病的人沒(méi)有參加會(huì)議。

3.同樣一個(gè)意思，盡量使用肯定句表達(dá)，不使用否定句表達(dá)。

錯(cuò)誤：請(qǐng)確認(rèn)沒(méi)有接通裝置的電源。

正確：請(qǐng)確認(rèn)裝置的電源已關(guān)閉。

4.避免使用雙重否定句。

錯(cuò)誤：沒(méi)有刪除權(quán)限的用戶(hù)，不能刪除此文件。

正確：用戶(hù)必須擁有刪除權(quán)限，才能刪除此文件。

下面再看看英文的處理規(guī)范：

1.英文原文如果使用了復(fù)數(shù)形式，翻譯成中文時(shí)，應(yīng)該將其還原為單數(shù)形式。

英文：...information stored in random access memory (RAMs)...

中文：??存儲(chǔ)在隨機(jī)存取存儲(chǔ)器（RAM）里的信息??

2.外文縮寫(xiě)可以使用半角圓點(diǎn)(.)表示縮寫(xiě)。

U.S.A.
Apple, Inc.

3.表示中文時(shí)，英文省略號(hào)（...）應(yīng)改為中文省略號(hào)（??）。

英文：5 minutes later...

中文：5 分鐘過(guò)去了??

4.英文書(shū)名或電影名改用中文表達(dá)時(shí)，雙引號(hào)應(yīng)改為書(shū)名號(hào)。

英文：He published an article entitled "The Future of the Aviation".

中文：他發(fā)表了一篇名為《航空業(yè)的未來(lái)》的文章。

5.第一次出現(xiàn)英文詞匯時(shí)，在括號(hào)中給出中文標(biāo)注。此后再次出現(xiàn)時(shí)，直接使用英文縮寫(xiě)即可。

IOC（International Olympic Committee，國(guó)際奧林匹克委員會(huì)）。這樣定義后，便可以直接使用“IOC”了。

6.專(zhuān)有名詞中每個(gè)詞第一個(gè)字母均應(yīng)大寫(xiě)，非專(zhuān)有名詞則不需要大寫(xiě)。

“American Association of Physicists in Medicine”（美國(guó)醫(yī)學(xué)物理學(xué)家協(xié)會(huì)）是專(zhuān)有名詞，需要大寫(xiě)。

“online transaction processing”（在線(xiàn)事務(wù)處理）不是專(zhuān)有名詞，不應(yīng)大寫(xiě)。

段落

下面是段落的寫(xiě)作規(guī)范：

• 一個(gè)段落只能有一個(gè)主題，或一個(gè)中心句子。
• 段落的中心句子放在段首，對(duì)全段內(nèi)容進(jìn)行概述。后面陳述的句子為中心句子服務(wù)。
• 一個(gè)段落的長(zhǎng)度不能超過(guò)七行，最佳段落長(zhǎng)度小于等于四行。
• 段落的句子語(yǔ)氣要使用陳述和肯定語(yǔ)氣，避免使用感嘆語(yǔ)氣。
• 段落之間使用一個(gè)空行隔開(kāi)。
• 段落開(kāi)頭不要留出空白字符。

列表

列表包含無(wú)序列表和有序列表，推薦使用下面的規(guī)范：

1.必須是并列和遞進(jìn)關(guān)系的內(nèi)容，才使用列表。

絕大多數(shù)內(nèi)容其實(shí)并不需要使用列表，查看React官方文檔，知識(shí)點(diǎn)基本使用了大量的正文進(jìn)行描述，其中并沒(méi)有用小標(biāo)題和列表進(jìn)行分隔。

除非內(nèi)容存在并列和遞進(jìn)關(guān)系，并且僅僅是簡(jiǎn)單羅列，才考慮使用列表，以Vue官方文檔為例，API文檔中，一個(gè)對(duì)象包含多個(gè)函數(shù)和屬性，它們是并列關(guān)系，但并不需要采用列表來(lái)表示，使用標(biāo)題分隔是更佳的選擇。

當(dāng)確定要使用列表時(shí)，注意并列關(guān)系時(shí)使用無(wú)序列表，遞進(jìn)關(guān)系使用有序列表。

2.列表之間不要添加內(nèi)容，緊密結(jié)合在一起展示。

列表應(yīng)該盡可能直觀(guān)的排列在一起，如果列表之前需要添加內(nèi)容，那么應(yīng)該考慮將列表項(xiàng)換成標(biāo)題。

本文前面內(nèi)容就是一個(gè)反例，列表項(xiàng)之間添加了列表的一些描述，主要原因是本文是一個(gè)匯總式文章，每個(gè)列表項(xiàng)之間僅是簡(jiǎn)單敘述，如果存在大量描述的話(huà)，應(yīng)該使用標(biāo)題來(lái)代替列表項(xiàng)名。

其它markdown內(nèi)容

引用

因?yàn)閙arkdown擁有的格式種類(lèi)還是比較有限，所以引用標(biāo)簽除了引用第三方內(nèi)容外，通常還可以用于顯示一些提示、警告、總結(jié)等信息。

Vue和React官方不是單純的markdown格式，所以可以使用更豐富的css來(lái)顯示這部分內(nèi)容。

如：

提示

這里是提示內(nèi)容，和上面的提示最好隔一行。

下面是引用第三方內(nèi)容時(shí)使用規(guī)范：

1.引用第三方內(nèi)容時(shí)，應(yīng)注明出處。

One man’s constant is another man’s variable. — Alan Perlis

2.如果是全篇轉(zhuǎn)載，請(qǐng)?jiān)谌拈_(kāi)頭顯著位置注明作者和出處，并鏈接至原文。

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代碼

代碼包含句子中提及的關(guān)鍵詞代碼和大段的演示代碼。

1.句子中提及的代碼，應(yīng)盡量少用代碼標(biāo)簽包裹。

一個(gè)句子中可能提及很多代碼關(guān)鍵詞，但是只用 code 標(biāo)簽包裹當(dāng)前上下文關(guān)注的代碼關(guān)鍵詞是更好的選擇，高亮過(guò)多代碼關(guān)鍵詞整個(gè)句子看起來(lái)會(huì)雜亂。

2.代碼塊應(yīng)盡量選擇正確的代碼語(yǔ)言，以高亮正確的關(guān)鍵字。

總結(jié)

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