重新认识质量管理原则
文章來源于:企業(yè)管理雜志
作者:劉善海
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通過重新認識管理原則,洞察了質(zhì)量管理原則的內(nèi)在邏輯,精煉了質(zhì)量管理原則的邏輯模型,重新認識到質(zhì)量管理原則的價值與意義。幫助企業(yè)管理者進行管理哲學的視角升維,實現(xiàn)了管理哲學與管理科學的融合。
近年來,越來越多的企業(yè)面臨管理危機的困擾,管理者對質(zhì)量管理原則的理解與認知較為膚淺,僅僅停留在概念層面,并未系統(tǒng)性梳理質(zhì)量管理原則的內(nèi)在邏輯關(guān)系,造成了管理者對質(zhì)量管理原則的認知障礙,導致管理體系的低效運行。
如何破解這種尷尬局面呢?我們有必要從不同的視角重新認識質(zhì)量管理原則,洞察其內(nèi)在邏輯,以及重新認識質(zhì)量管理原則的意義。
洞察質(zhì)量管理原則的邏輯
根據(jù)“ISO9000:2015質(zhì)量管理體系基礎和術(shù)語”標準的界定,有七大質(zhì)量管理原則:①以顧客為關(guān)注焦點;②領(lǐng)導作用;③全員參與;④過程方法;⑤改進;⑥循證決策;⑦關(guān)系管理。
如何正確地認識這些質(zhì)量管理原則呢?我們不妨從以下視角切入:
1. 基于過程的視角
七大質(zhì)量管理原則實質(zhì)上為管理的每一過程提供原則性指導,即:“以顧客為關(guān)注焦點或聚焦顧客”原則,也可稱之為“顧客原則”,指出企業(yè)存在的唯一目的就是為顧客創(chuàng)造價值,該原則可指導管理者識別顧客、明確需求、找到目標等;
“領(lǐng)導作用”原則,又稱“領(lǐng)導力原則”,它可指導管理者探索航向、清晰愿景、提煉共同的價值觀、倡導誠信的行為模式等;
“全員參與”原則,又稱為“員工原則”,指導管理者以人為本、尊重員工、充分授權(quán),組織全員參與到共同的為客戶創(chuàng)造價值的活動中來;
“過程方法”原則為管理者指明了方法論基礎,通過企業(yè)價值創(chuàng)造的各個過程的有效關(guān)聯(lián),整合出符合企業(yè)生存與發(fā)展所需的管理體系;
“改進”原則(升級為“高效精進”原則),指出企業(yè)管理體系運作過程中難免出現(xiàn)諸多問題,這就時刻需要全員進行改進或高效精進;
“循證決策”原則可以指導管理者進行理性決策,即基于創(chuàng)造價值活動中積累的數(shù)據(jù),進行績效測量與分析,制定出吻合顧客期望價值的決策,并與“聚焦顧客”原則形成呼應;
“關(guān)系管理”原則,實質(zhì)上就是“合作者原則”,指導管理者在經(jīng)營與眾多利益相關(guān)者(顧客、供應商、員工、政府部門、社會大眾等)的關(guān)系時進行合理的定位,確保企業(yè)倫理符合社會整體價值的要求。
依據(jù)上述七大質(zhì)量管理原則,我們可以洞察管理的整體過程,即:企業(yè)管理者通過“聚焦顧客”識別出顧客、明確出需求、確定出目標,積極發(fā)揮“領(lǐng)導作用”,探索出航向、清晰出愿景、提煉出價值觀,并以人為本、尊重員工、充分授權(quán),組織“全員參與”顧客價值創(chuàng)造。
在此過程中,管理者始終要堅持倫理底線,維護利益相關(guān)者的關(guān)系,使用“過程方法”整合管理體系,“高效精進”,不斷基于數(shù)據(jù)進行“循證決策”,達成績效,交付顧客價值,達成顧客滿意。
2. 基于層次的視角
七大質(zhì)量管理原則貫穿企業(yè)為顧客創(chuàng)造價值的整個過程中,具體呈現(xiàn)為三個層次,即:領(lǐng)導、管理、倫理。
第一層為“領(lǐng)導”層, “領(lǐng)導”跟“人”相關(guān),它關(guān)注目的,側(cè)重于管理哲學的層面,包括“聚焦顧客”“領(lǐng)導作用”“全員參與”等三原則,在最高層。
第二層為“管理”層,它關(guān)注成果,側(cè)重于管理科學層面,包括“過程方法”“高效精進”“循證決策”等三原則,跟“物”相關(guān),屬于“管理”層次,在最底層;
第三層,是介于“領(lǐng)導”層和“管理”層之間的“關(guān)系管理”,屬于“倫理”層,它關(guān)注各種關(guān)系的管理,在中間層,兼顧管理哲學與管理科學的層面。
3. “易”的思維視角
成中英在總結(jié)“易”的思維時提到了四種創(chuàng)造性力量,分別是:外觀的能力、內(nèi)省的能力、超越的能力、切入的能力。我們發(fā)現(xiàn),質(zhì)量管理原則可以指導管理者構(gòu)建這四種能力。
第一種力量是外觀的能力,即對外觀察的能力,通過識別“組織環(huán)境”“聚焦顧客”,并充分考慮“利益相關(guān)者”的需求和期望,管理者時刻洞察顧客與市場的變化,并對企業(yè)的目標、戰(zhàn)略、執(zhí)行力系統(tǒng)做出階段性的調(diào)整,以動態(tài)適應變化。
由此可見,在構(gòu)建對外觀察能力的過程中,可以堅持聚焦顧客、領(lǐng)導力、全員參與這三項原則。
第二種力量是內(nèi)省的能力,即對內(nèi)反省的能力。首先是對“管理”整體效果的反省,是對整體績效達成情況的反省,也是對顧客價值創(chuàng)造活動整體效果的反省;其次是對“管理過程”效果的反省,反省過程方法是否高效應用于管理體系的運行,反省是否堅持高效精進的原則不斷地對管理過程進行改進;最后是反省企業(yè)是否突破倫理的底線,破壞利益相關(guān)者的合作關(guān)系。
由此可見,在構(gòu)建對內(nèi)反省能力的過程中,可以堅持循證決策、高效精進、過程方法、關(guān)系管理這四項原則。
第三種力量是向上超越的能力。首先是“層級”的超越,管理者要從“管理”上升到“領(lǐng)導”的層面,實現(xiàn)從管理科學向管理哲學的超越。
其次是“管理”層所代表的管理能力的超越,分別表現(xiàn)為循證決策能力、高效精進能力、過程方法能力的超越,進而整體提升管理能力。
再次是“領(lǐng)導”層所代表的領(lǐng)導能力的超越,分別表現(xiàn)為對聚焦顧客能力、領(lǐng)導力、全員參與能力的超越,使領(lǐng)導能力得以超越。
最后是“關(guān)系管理”層所代表的倫理的超越,使合作者之間的關(guān)系更好地為創(chuàng)造顧客價值服務。
第四種是向下切入的能力。“領(lǐng)導”的環(huán)節(jié)(聚焦顧客、領(lǐng)導力、全員參與)所界定的目標、航向、愿景、戰(zhàn)略等本身無法自行落地,需向下切入到“管理”的環(huán)節(jié)(過程方法、高效精進、循證決策),持續(xù)將執(zhí)行貫徹到底,方能彰顯出顧客價值。
也就是說,這種從“領(lǐng)導”到“管理”向下切入的能力,幫助管理者實現(xiàn)了企業(yè)目的到管理績效的落地。
4. 基于“天、地、人”的視角
對企業(yè)而言,“天”就是顧客,是企業(yè)的目的所在,企業(yè)管理的一切活動都圍繞著顧客價值展開,是為“頂天”的功夫,在創(chuàng)造價值的過程中,要效法天道(自然法則)。跟企業(yè)之“天”相關(guān)的三個原則為:聚焦顧客、領(lǐng)導力、全員參與。
“地”就是企業(yè)的績效輸出,與此相關(guān)的三個原則為:過程方法、高效精進、循證決策等;通過管理績效的達成,顧客價值的交付,來說明管理各項活動的成效,稱之為“接地氣”,是為“立地”的功夫。
中間則為基本的企業(yè)之“人”,與關(guān)系管理對應,是對企業(yè)利益相關(guān)者的經(jīng)營,是為企業(yè)的“倫理”。
如此,企業(yè)之“天、人、地”可與“領(lǐng)導、管理、倫理”對應,企業(yè)管理者可構(gòu)建起“頂天立地”的能力。
5. 基于系統(tǒng)的視角
從上述視角可知,質(zhì)量管理原則本身可自成系統(tǒng),七個原則為該系統(tǒng)的組成部分,通過“領(lǐng)導”“管理”“倫理”三個層面的共同運作達成為顧客創(chuàng)造價值的目的。
七個管理原則貫穿企業(yè)價值創(chuàng)造的整個過程,從上到下形成了一個嚴密的系統(tǒng),凸顯了系統(tǒng)的整體性與完整性,每一原則之間形成了互動與依賴。
綜合上述五種視角對管理原則的解析,梳理質(zhì)量管理原則的邏輯:
①基于過程的視角,從上到下將七大原則所代表的七個連貫的過程順序逐次展開;
②基于層次的視角,將七個原則分為三層次,即:領(lǐng)導、管理、倫理等,“聚焦顧客、領(lǐng)導力、全員參與”三原則是“領(lǐng)導”層次,對應著管理哲學;“過程方法、高效精進、循證決策”三原則是“管理”層次,對應著管理科學;“關(guān)系管理”是“倫理”層次。
③基于“易”的思維視角,將四種創(chuàng)造性力量(對外觀察、對內(nèi)反省、向上超越、向下切入)分別在四周圍繞著七大原則展開。
④基于“天地人”的視角,從領(lǐng)導、管理、倫理三個層次進行對應。
⑤基于系統(tǒng)的視角,將上述整合為一個前后連貫、層次分明、上下互通、左右互動的質(zhì)量管理原則的邏輯模型(如圖所示)。
為了方便記憶,我們在模型的外圍加上一個大寫的“Q”,并將七大原則囊括其中。
重新認識管理原則的意義
通過對質(zhì)量管理原則的重新認識,提煉了質(zhì)量管理原則的邏輯模型,其意義在于:
1.梳理出了更清晰的邏輯鏈
經(jīng)過重新認識質(zhì)量管理原則,梳理出更清楚的邏輯鏈,解決了企業(yè)全員對質(zhì)量管理原則認知模糊不清的問題,幫助企業(yè)管理人員從容駕馭管理原則,并用于指導企業(yè)管理的各項活動,確保企業(yè)管理體系高效落地。
2.充分展現(xiàn)了企業(yè)價值創(chuàng)造過程的連貫性
七個管理原則自成一體,邏輯緊密,環(huán)環(huán)相扣,顯示出價值創(chuàng)造路徑的連貫性。
3.有效區(qū)分了管理和領(lǐng)導的概念
一些企業(yè)管理者常常將“領(lǐng)導”與“管理”的概念混淆。
通過重新認識質(zhì)量管理原則,使管理者認識到:“管理”是針對“物”及“事”而言的,重點在于控制,集中表現(xiàn)在對過程方法的控制、對高效精進的控制、對循證決策的控制等,通過“管理”可以出成果;而“領(lǐng)導”是對“人”而言的,對外是客戶,對內(nèi)是企業(yè)全員及合作伙伴,通過“領(lǐng)導”可以激發(fā)員工創(chuàng)造成果的意愿。
4.實現(xiàn)了管理哲學與管理科學的融合
很多企業(yè)管理者認為管理哲學是很虛無縹緲的東西,他們更多時候?qū)χ苯语@示價值創(chuàng)造成果的管理科學更有興趣。
殊不知,將管理科學正確地發(fā)揮功效,正是管理哲學所要解決的問題。管理哲學關(guān)注了人內(nèi)在的價值與良知,是企業(yè)管理科學充分發(fā)揮的原動力。
5.賦予了質(zhì)量管理原則新的生命
通過管理原則中“對外觀察”“對內(nèi)反省”“向下投入”“向上超越”的循環(huán)互動,賦予了管理原則一種新的生命力。
這種生命力讓企業(yè)價值創(chuàng)造的過程變成一種自主性、自發(fā)性的創(chuàng)造活動,并根據(jù)管理的不同情境進行調(diào)適;同時,上下互通、左右互動的溝通系統(tǒng),讓整個企業(yè)的管理與領(lǐng)導活動充滿了激情與活力,并回歸到企業(yè)本源的“人”之根本,達到“止于至善”的價值創(chuàng)造的目的。
6.創(chuàng)新了質(zhì)量管理原則的模型
無論從學術(shù)角度,還是從實踐角度,質(zhì)量管理原則的邏輯模型都有著現(xiàn)實意義。
其對質(zhì)量管理體系進行了充分展示和詮釋,不僅實現(xiàn)了管理原則的整合與意義升華,更明確了價值創(chuàng)造活動的有效落地,即從“知”到“行”的效果落地,從管理原則視角詮釋了“知行合一”的現(xiàn)實意義;同時,對當下企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展、打造工匠精神、實現(xiàn)卓越績效均具有指導意義。■
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的重新认识质量管理原则的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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