前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

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在工作中經常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業講師和IT銷售給我介紹產品，使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻 上的投 影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?#xff0c;因為根本看不見。
出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有 什么作用？
高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路 意圖。
這些都是PPT的常規用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期 為受眾作出最出色的講解。
下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細的也就這份 了，我并沒有用于商業用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

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第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設置。
如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀 的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當的分辨率。
單擊“應用”，就可以看到 如下的效果。

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由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容，左 面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據自己的意愿把需要給觀眾看的放映出 來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經歷的朋友想必深有體會）
第二步，打開你需要演講的PPT進行放映 前的準備工作。

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選擇放映的設置

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在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）
單擊確定后就完成了設置。
第 三步，開始放映。

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點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區別是，F5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前 slide開始往后放映。
最后，觀看效果

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這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內容。
.分析這個視圖，演講者不僅 可以看見每個slide的預覽；
.還可以知曉下一張PPT的大致內容（標題）；
.可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所 錯的朋友比較適合）；
.可以很好的控制演講時間；
.在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在 進行何種“胡亂操作”了。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的演讲PPT之前不用硬背，设置ppt双屏显示，使讲演者看到备注，而观众看不到的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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