在Power Query中，你不但可以搜索線上的數(shù)據(jù)，也可以把自己的數(shù)據(jù)發(fā)布到線上供其它人檢索。Power Query通過(guò)Power BI站點(diǎn)提供了這種內(nèi)置的分享功能。在Excel中，Anna打開了她想要進(jìn)行分享的工作簿，這個(gè)工作簿里包含了她先前在Power Query中下載的2009年NASDAQ數(shù)據(jù)。接下來(lái)她決定把這份自己組織的數(shù)據(jù)發(fā)布到Power BI站點(diǎn)中供其他同事能夠檢索到。

在Ribbon菜單中，她找到Table Tools下的Query并且選擇Share。

然后彈出一個(gè)窗體提示輸入這個(gè)工作簿作為查詢的描述信息，以及文檔的URL地址。她也可以選擇這個(gè)查詢是否包含數(shù)據(jù)預(yù)覽的功能。

完成這些信息后，點(diǎn)擊Share a copy，這個(gè)查詢就被發(fā)布了。Anna這個(gè)時(shí)候決定測(cè)試一下這個(gè)查詢是否被發(fā)布了，所以在Power Query下選擇Get External Data的Online Search。

在搜索條件中她輸入了NASDAQ，也就是她最近發(fā)布的查詢，果然，在結(jié)果列表中出現(xiàn)了她先前發(fā)布的查詢，以及它的描述信息和預(yù)覽內(nèi)容。

利用同樣的方法，Anna分享了其它的查詢到系統(tǒng)中。

點(diǎn)擊Ribbon菜單中的Power Query > Enterprise > Shared，Anna可以看到由她所發(fā)布的查詢。

在下面的面板中，可以看到Anna發(fā)布的所有查詢。

當(dāng)一個(gè)查詢被發(fā)布之后，你可以很容易的查看這個(gè)查詢有誰(shuí)用過(guò)，以及使用的頻次。管理查詢，數(shù)據(jù)集以及其它的分析功能都是Power BI for Office 365數(shù)據(jù)管理中最基礎(chǔ)的功能。

管理數(shù)據(jù)站點(diǎn)包含了關(guān)于查詢的分析圖表。任何具有Power BI授權(quán)的用戶都可以瀏覽相對(duì)應(yīng)的管理界面，以及將這個(gè)界面進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。

下面的界面是分析利用率圖表。可以通過(guò)點(diǎn)擊左邊面板的鏈接導(dǎo)航到其它頁(yè)面。

在我的查詢頁(yè)面下可以看到你所發(fā)布的所有查詢，以及相關(guān)的描述信息。

可以通過(guò)點(diǎn)擊列頭的方式對(duì)查詢進(jìn)行排序，比如根據(jù)名稱或者描述等信息，點(diǎn)擊名稱旁邊的…可以看到關(guān)于這個(gè)查詢的更多描述信息。

當(dāng)點(diǎn)擊下面的Analytics按鈕的時(shí)候，利用率分析圖表界面就會(huì)出現(xiàn)，你可以看到關(guān)于這條查詢的更多信息，比如在指定的時(shí)間范圍內(nèi)，這條查詢被其它Power Query用戶所使用的頻次。同時(shí)在界面上的篩選區(qū)域，可以選擇多條查詢的使用情況進(jìn)行比對(duì)。同時(shí)也可以指定對(duì)比的范圍，比如最近30天，昨天和指定的時(shí)間區(qū)域。

在數(shù)據(jù)管理站點(diǎn)中，選擇數(shù)據(jù)源查看站點(diǎn)下可用的數(shù)據(jù)源信息，如下圖：

作為Power BI for Office 365的一部分，這些數(shù)據(jù)源可以通過(guò)IT部門進(jìn)行管理。

對(duì)于每一個(gè)查詢，IT都可以指定顯示的名稱以及描述信息。同時(shí)也可以對(duì)數(shù)據(jù)源的權(quán)限進(jìn)行授權(quán)以決定哪些用戶可以請(qǐng)求這些數(shù)據(jù)源，以及每一個(gè)基于數(shù)據(jù)源的查詢?nèi)绾伪环窒怼?/p>

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總結(jié)：

Power BI站點(diǎn)提供了非常棒的分享和協(xié)作的門戶平臺(tái)，借助Power Query，普通用戶將更輕松的找到他們所需要的數(shù)據(jù)，同時(shí)也可以將自己加工過(guò)的數(shù)據(jù)發(fā)布到系統(tǒng)中從而讓其它同事也可以找到并且使用這些數(shù)據(jù)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Power BI for Office 365（八）共享查询的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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