[软件推荐]使用OneNote来构建你自己的知识库（OFFICE2010）
http://www.cnblogs.com/kyo-yo/archive/2010/08/23/Use-OneNote-To-Build-Your-Own-Knowledge-Library.html
一、引言
我在很早以前就有個習(xí)慣就是如果看到好的文章一般都會使用瀏覽器自帶的收藏夾功能把這篇文章收藏起來以方便下次查看（相信許多朋友應(yīng)該可我一樣），但是隨著時間增加以及使用次數(shù)的增多越來越多的問題凸顯出來了，最主要的問題如下:
1、在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下無法查看。
2、收藏的文章是在太多導(dǎo)致突然想看某篇文章的時候無法快速的找到。
3、也是因為文章太多，導(dǎo)致管理混亂（雖然可以靠文件夾分類，但是還是不甚理想）。
4、如果重裝系統(tǒng)或者其他原因?qū)е率詹貖A的收藏丟失，那就是哭都沒地方哭去。
5、等等。。。。。
后來我開始使用各種各樣的知識管理工具、軟件，但是都是用了段時間發(fā)現(xiàn)這樣或那樣的問題，最終還是回到了瀏覽器收藏。
不過最近由于我開始使用WIN7，所以裝了許多最新的軟件，就包括OFFICE2010（我原來在XP下一直使用的是OFFICE2003），發(fā)現(xiàn)OFFICE2010變化很大，于是就花了點時間研究了下2010中的新功能，在研究的過程中發(fā)現(xiàn)了OneNote，十分驚喜，我總算可以有方法來管理文章了。
?
二、OneNote介紹
Microsoft OneNote 2010 為您提供了一個易于訪問的用于存儲和共享信息的理想位置。
可以使用 OneNote 來捕獲文本、圖像以及視頻和音頻筆記。通過共享筆記本，您可以和其他位置上的其他人員同時添加和編輯筆記，或者只是保持所有人同步且擁有最新信息。您還可以隨身攜帶 OneNote 2010 筆記本，以從具有 Internet 連接的任何計算機或 Windows phone 查看和編輯您的筆記。
（注：具體有關(guān)OneNote2010的詳細(xì)介紹可以查看：http://office.microsoft.com/zh-cn/onenote/HA101807936.aspx）
?
在第一打開OneNote，OneNote會默認(rèn)建立好一個記事本，同時在記事本中包含了1個分區(qū)和4個頁面。
這邊需要解釋一下OneNote的構(gòu)成，OneNote是你個人的記事本，你可以通過OneNote建立各種主題的記事本，每個主題的記事本由多個分區(qū)構(gòu)成，同時還可以建立分區(qū)組來對分區(qū)進(jìn)行管理，而在每個分區(qū)中可以有多個頁面來記錄詳細(xì)的信息，通過下圖就可以很好的與現(xiàn)實中的筆記本關(guān)聯(lián)起來：
在默認(rèn)的4個頁面中介紹了許多有關(guān)OneNote的使用方法及新增加的功能，有興趣的朋友可以仔細(xì)的瀏覽一遍。
在OneNote中，任何元素都是可以獨立存在的，都是可以通過鼠標(biāo)拖動到你想要放到的地方。
（注：有關(guān)OneNote中可以存放的元素可以查看斯克迪亞的這篇文章：OneNote中到底能放多少種東西？，可以說基本上只要你能想到的東西都能放進(jìn)去。）
?
三、OneNote一些有趣、有用的功能介紹
在OneNote中，你可以使用Word中許多常用的功能，同時還能與Outlook進(jìn)行聯(lián)動，實現(xiàn)會議記錄的導(dǎo)入，整理等，下面我列舉幾個我認(rèn)為比較有用的、有趣的功能：
1、手寫，OneNote用途既然是電子筆記本，那么那就可以像日常的筆記本一樣，可以通過手寫的方式來記錄。見下圖：
2、圖片轉(zhuǎn)文字，在OneNote中如果你使用了手寫臨時記錄后，如果你想正式保存這些信息的時候你可以使用“繪圖-轉(zhuǎn)換-鏈接到文本”功能將圖片中的文字轉(zhuǎn)成真正的文字，當(dāng)然你也可以將一些名片拍攝下來放入OneNote中，使用OneNote來進(jìn)行轉(zhuǎn)換（和IPhone中的某款小工具一樣，通過拍攝名片，將名片上的文字信息導(dǎo)入到IPhone中）。
3、文檔鏈接，當(dāng)在使用OneNote寫筆記的時候想?yún)⒖寄承┪臋n信息的時候，你可以使用“停靠到桌面功能”（快捷鍵Ctrl+Alt+D）將OneNote停靠到桌面右側(cè)，這時再打開某個文檔進(jìn)行參考，如果這時你編寫筆記的時候，OneNote會自動幫你記錄你所寫這行筆記參考哪個文檔，下次再看筆記時候可以很方便的查看參考文檔。
4、筆記共享，當(dāng)寫完某個筆記，想和別人分享或者給別人繼續(xù)編寫，可是使用“共享-共享此筆記本”這個功能來共享筆記，可以很容易的就分享筆記。
5、屏幕截圖，在寫筆記的時候總會截圖存放在筆記中，這時你不需要再按“Prnt Scrn”按鈕，然后再到畫圖里進(jìn)行處理了，直接通過“插入-屏幕剪輯”功能就可以從屏幕中截圖。
當(dāng)然OneNote的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止如此，如果想了解還是自己去真正使用它。
?
四、開始使用OneNote構(gòu)建屬于自己的知識庫
上面介紹了OneNote的一些功能后，我們可以來真正的使用OneNote來構(gòu)建我們自己的知識庫，在上面說到，我都是通過瀏覽器保存一些好文章的，現(xiàn)在我可以通過OneNote來保存了。
1、首先我根據(jù)我的需求建立幾種類型的筆記本，如下圖：
2、 在建筆記本的時候你可以根據(jù)自己的喜好為每個筆記本建立不同的顏色，在建完筆記本就可以為筆記本建立分區(qū)，也就是再細(xì)化分類，當(dāng)然這些分類也是可以分組的，如上圖中，在網(wǎng)絡(luò)收集中，我建立了一個ORM分區(qū)組，并在其中建立了2個子分區(qū)：EntityFramework和NHibernate。
建立完分區(qū)后想要真正開始寫筆記還需要建立頁面，頁面才是真正保存內(nèi)容的地方。
3、知道了怎么建立筆記本、分區(qū)和頁后，我們現(xiàn)在可以開始將資料導(dǎo)入到筆記中了。
在安裝完OneNote后，IE的右鍵菜單中會有一項“發(fā)送至 OneNote”，這時你可以將整個頁面保存進(jìn)OneNote中，當(dāng)然實際上這樣做的效果并不好，因為我們實際上可能只要這一個頁面中的一部分內(nèi)容既可，下面我來舉個例子大家就會明白了：
我現(xiàn)在想把李永京寫的NHibernate系列的文章放入OneNote中，但是如果將整個頁面保存進(jìn)OneNote會多出許多沒用的東西，比如：評論、最新文章列表等等，那么我要怎么做呢？很簡單只需要將正文內(nèi)容通過鼠標(biāo)拖動選中然后點擊右鍵“發(fā)送至OneNote”，再選擇要保存的分區(qū)既可，如下圖：
當(dāng)點擊完確定后，我們就可以在OneNote中看到我們剛才看到的內(nèi)容了：
注意，我剛才在選擇要保存的內(nèi)容是并沒有選擇文章的標(biāo)題，我只選擇了正文，但是OneNote會自動幫我們把IE中的標(biāo)題添加到OneNote中，非常的強大！
同時在從網(wǎng)頁中將文章導(dǎo)入OneNote的時候，許多HTML樣式都會很好的保存進(jìn)OneNote，包括：代碼高亮（以前我使用的一些知識管理軟件就沒法做到這點，很遺憾！）
這樣重復(fù)幾次，我們就可以把我們需要的東西全部放入OneNote中了：
怎么樣，很簡單吧？而且通過OneNote的強大搜索功能，我們可以很方便的定位找到我們需要的東西：
總的來說OneNote的筆記功能還是非常強大的，它不同于word那種固定好的文檔模式，在OneNote中可以將任何元素隨意擺放，更加動態(tài)，更有筆記的感覺，這都是許多其他知識管理軟件無法提供的。
?
好了，以上就是本文的全部內(nèi)容了，介紹的東西也比較簡單，都是一些基本的功能，OneNote的許多其他應(yīng)用還是需要大家自己去摸索，我只不過提出了一個對我很有用的應(yīng)用方面，算是拋磚引玉吧。
?
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的[软件推荐]使用OneNote来构建你自己的知识库（OFFICE2010）的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇： 致癌食品
- 下一篇： WebLogic启动与简单项目配置