报表系统简述(BI)
報(bào)表系統(tǒng):將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)報(bào)表編制方法相結(jié)合設(shè)計(jì)出專門用于報(bào)表數(shù)據(jù)處理的軟件。
BI:商業(yè)智能(Business Infomation)的概念最早在1996年提出。當(dāng)時(shí)將商業(yè)智能定義為一類由數(shù)據(jù)倉庫(或數(shù)據(jù)集市)、查詢報(bào)表、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等部分組成的、以幫助企業(yè)決策為目的技術(shù)及其應(yīng)用。
以下信息來自:http://www.hudong.com/wiki/BI%E8%BD%AF%E4%BB%B6
BI是20世紀(jì)90年代美國分析師所創(chuàng)造出來的新名詞,不過,它并不是一個(gè)憑空冒出的東西。事實(shí)上,已經(jīng)興起的企業(yè)信息系統(tǒng)(EIS)、決策支持系統(tǒng)(Decision Support System)、ERP、CRM等即是為滿足同樣的目的而興起的IT潮流。BI是在ERP等信息化管理工具的基礎(chǔ)上提出的,是基于信息技術(shù)構(gòu)建的智能化管理工具,它實(shí)時(shí)地對(duì)ERP、CRM、SCM等管理工具生成的企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分析,并給出報(bào)告,幫助管理者認(rèn)識(shí)企業(yè)和市場(chǎng)的現(xiàn)狀,做出正確的決策。
BI系統(tǒng)在技術(shù)與功能上都已不同于以往的管理信息系統(tǒng)(MIS),它具有以下特點(diǎn):
一是在不斷提供完善的技術(shù)同時(shí),還提供整體應(yīng)用的解決方案,即系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)思想,這一設(shè)計(jì)思想已將未來的決策分析需求納入系統(tǒng);
二是利用分類技術(shù)將信息消費(fèi)者使用的決策支持對(duì)象分門別類,幫助業(yè)務(wù)人員解決每天業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)可能出現(xiàn)的各種主要問題,從而簡(jiǎn)化對(duì)業(yè)務(wù)信息的訪問。從技術(shù)上說,就是按維度與層次對(duì)主題建立數(shù)據(jù)分析模型;
三是支持對(duì)所有形式的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行訪問,而不僅僅是支持對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫中數(shù)據(jù)的訪問。因?yàn)槠髽I(yè)仍然有相當(dāng)數(shù)量的信息保存在辦公或工作組里,或保存在企業(yè)Intranet和Internet上的Web服務(wù)器中;
四是為企業(yè)提供強(qiáng)大的報(bào)表功能,比如在同一時(shí)間顯示多個(gè)不同業(yè)務(wù)指標(biāo)的記分卡式多指標(biāo)報(bào)表、用戶按維度分類分析并作比較的關(guān)鍵特征指標(biāo)(KPI)報(bào)表、固定需求的狀況報(bào)表以及即時(shí)報(bào)表。而且,對(duì)所有報(bào)表具有良好的管理和分發(fā)機(jī)制。
總而言之,BI系統(tǒng)為企業(yè)提供的不僅僅是系統(tǒng)的產(chǎn)品、工具和功能,更重要的是向企業(yè)交付的是一整套解決問題的方案,即真正意義上的管理思想
BI系統(tǒng)應(yīng)以業(yè)務(wù)為向?qū)?/strong>
對(duì)IT人員而言,BI意味著報(bào)表制作、查詢工具、多維分析、OLAP工具以及數(shù)據(jù)挖掘等;而對(duì)最終用戶而言,卻意味著決策支持。大多數(shù)企業(yè)把BI當(dāng)成了一套技術(shù),結(jié)果就偏離了軌道;構(gòu)建的系統(tǒng)越來越復(fù)雜,卻滿足不了用戶的需求,這就需要IT人員更深入地了解底層數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)需求
BI系統(tǒng)與其他報(bào)表相關(guān)系統(tǒng)的區(qū)別:http://www.douban.com/group/topic/16958380/
總結(jié)
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