Powerbi和Excel

l? Power BI 和 Excel

本節(jié)將向你介紹將 Excel 工作薄導(dǎo)入 Power BI 是多么簡(jiǎn)單，并演示 Power BI 和 Excel 如何展現(xiàn)最佳搭檔氣質(zhì)。

以下主題將指導(dǎo)你使用簡(jiǎn)單的表格將 Excel 工作薄上傳到 Power BI。 然后你將了解如何上傳使用 Excel 更高級(jí)的 BI 數(shù)據(jù)建模和報(bào)表功能（如 Power Pivot 和 Power View）創(chuàng)建的工作薄。

你還將了解到將 Excel 工作薄文件保存到 One Drive for Business 的一些優(yōu)點(diǎn)。從 Power BI 連接到 OneDrive 上的 Excel 文件時(shí)，你在 Power BI 中的報(bào)表和儀表板將在你作出更改并保存工作時(shí)自動(dòng)更新和刷新。

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l? 將 Excel 表導(dǎo)入 Power BI

在本主題中，我們將首先了解一下如何將包含簡(jiǎn)單表的 Excel 工作簿文件從本地驅(qū)動(dòng)器導(dǎo)入 Power BI。 然后了解如何通過在 Power BI 中創(chuàng)建報(bào)表開始瀏覽該表的數(shù)據(jù)。

??確保數(shù)據(jù)已格式化為表格

為了使Power BI 從工作簿導(dǎo)入數(shù)據(jù)，需要將這些數(shù)據(jù)格式化為表格。 這很容易。 在 Excel 中，你可以突出顯示某個(gè)范圍的單元格區(qū)域，然后在 Excel 功能區(qū)的插入選項(xiàng)卡上，單擊表格。

你需要確保每列均具有有效的名稱。 它將能夠使你在 Power BI 中創(chuàng)建報(bào)表時(shí)更輕松地找到你想要的數(shù)據(jù)。

??從本地驅(qū)動(dòng)器導(dǎo)入

無論文件存在何處，通過 Power BI 都可以輕松導(dǎo)入它們。 在 Power BI 中，你可以使用獲取數(shù)據(jù)?>?文件>?本地文件以查找并選擇我們想要的 Excel 。

一旦數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Power BI，便可以開始創(chuàng)建報(bào)表。當(dāng)然，你的文件無需位于本地驅(qū)動(dòng)器。如果你將文件保存在 OneDrive或 SharePoint團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站上，那就更好了。我們將在稍后的某個(gè)主題中介紹其詳細(xì)信息。

?? 開始創(chuàng)建報(bào)表

導(dǎo)入工作簿的數(shù)據(jù)之后，就會(huì)在 Power BI 中創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)集。 它將出現(xiàn)在數(shù)據(jù)集中。 現(xiàn)在可以通過創(chuàng)建報(bào)表和儀表板開始瀏覽數(shù)據(jù)了。 只需單擊數(shù)據(jù)集旁邊的打開菜單圖標(biāo)，然后單擊瀏覽。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的空白報(bào)表畫布。 在右上角的字段下，你將看到表格和列。 只需選擇你想要在畫布上創(chuàng)建新的可視化效果的字段。

你可以更改可視化效果的類型并應(yīng)用可視化效果下的篩選器和其他屬性。

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l? 通過數(shù)據(jù)模型和 Power View 工作表導(dǎo)入 Excel 文件

如果你使用 Excel 的任何高級(jí) BI 功能，如使用?Power Query（在 Excel 2016 中稱為獲取和變換）查詢和加載數(shù)據(jù)，使用?Power Pivot?創(chuàng)建功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)模型以及使用?Power View?創(chuàng)建動(dòng)態(tài)報(bào)表，你也可以將這些功能導(dǎo)入 Power BI。

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如果你使用?Power Pivot?創(chuàng)建高級(jí)數(shù)據(jù)模型，如具有多個(gè)相關(guān)表格、度量值、計(jì)算列和層次結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)模型，Power BI 也將導(dǎo)入所有相關(guān)內(nèi)容。

如果你的工作簿具有?Power View 工作表，也沒問題。Power BI 會(huì)將它們重建為 Power BI 中的新報(bào)表。 你可以立即開始將可視化效果固定到儀表板。

下面是 Power BI 的強(qiáng)大功能之一：

如果你使用 Power Query 或 Power Pivot 連接、查詢和加載外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，將工作簿導(dǎo)入 Power BI 后，你便可以設(shè)置計(jì)劃刷新。 通過使用計(jì)劃刷新，PowerBI 將用你的工作簿中的連接信息直接連接到數(shù)據(jù)源并查詢和加載已更改的任何數(shù)據(jù)。 報(bào)表中的任何可視化效果也將自動(dòng)更新。

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l? 將 OneDrive forBusiness 連接到 Power BI

將Excel 工作簿保存到 OneDrive 時(shí)，在 PowerBI 和 Excel 之間實(shí)現(xiàn)無縫集成。因?yàn)?OneDrive和 Power BI 一樣，也在云端，所以需要在 PowerBI 與 OneDrive 之間進(jìn)行實(shí)時(shí)連接。 如果對(duì)OneDrive 上的工作簿進(jìn)行了更改，則更改將自動(dòng)同步到 Power BI。報(bào)表和儀表板中的可視化效果將保持為最新狀態(tài)。如果工作簿連接到外部數(shù)據(jù)源（如數(shù)據(jù)庫或 OData 數(shù)據(jù)源），則可以使用Power BI 的計(jì)劃刷新功能檢查是否有更新。 需要對(duì)工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提問？ 沒問題。 可以使用 Power BI 的問答功能做到這一點(diǎn)。

可以通過兩種方式連接到 OneDrive forBusiness 上的 Excel 文件：

將 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Power BI

在 Power BI 中連接、管理和查看 Excel

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??將 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Power BI

如果選擇將 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Power BI，會(huì)將工作簿中的表數(shù)據(jù)加載到 Power BI 的新數(shù)據(jù)集中。 如果工作簿中有任何?PowerView?工作表，則該工作表也會(huì)被導(dǎo)入，并在 Power BI 中自動(dòng)創(chuàng)建新的報(bào)表。

Power BI 將保持自身與 OneDrive for Business 上的工作簿文件之間的連接。 如果對(duì)工作簿進(jìn)行了任何更改，保存更改后，這些更改通常都將在一小時(shí)內(nèi)自動(dòng)同步到 Power BI。 如果工作簿連接到外部數(shù)據(jù)源，則可以設(shè)置計(jì)劃刷新，以便 PowerBI 中的數(shù)據(jù)集保持為最新。 因?yàn)?Power BI 中的報(bào)表和儀表板中的可視化效果將使用數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)，所以瀏覽時(shí)你的查詢將快如閃電。

?? 在 Power BI 中連接、管理和查看 Excel

如果選擇連接到 Excel 工作簿，則可以實(shí)現(xiàn)處理 Excel 工作簿和 Power BI 之間的無縫體驗(yàn)。 通過這種方式連接時(shí)，工作簿的報(bào)表旁邊有一個(gè)小的Excel 圖標(biāo)。

在Power BI 中查看 Excel 工作簿的方式與在?ExcelOnline?中查看工作簿的方式相同。 你可以通過從省略號(hào)菜單中選擇編輯來在 ExcelOnline 中瀏覽和編輯你的工作表。 進(jìn)行更改時(shí)，將自動(dòng)更新任何固定到儀表板的可視化效果。

未在Power BI 中創(chuàng)建任何數(shù)據(jù)集。 所有數(shù)據(jù)均保留在 OneDrive 的工作簿中。 這種方法的優(yōu)點(diǎn)之一是如果工作簿連接到外部數(shù)據(jù)源，則可以設(shè)置計(jì)劃刷新?你可以選擇諸如數(shù)據(jù)透視表和圖表等元素，并將其直接固定到Power BI 的儀表板中。 進(jìn)行的任何更改都將自動(dòng)反映在 Power BI 中。 并且你還可以使用 Power BI 出色的問答功能來對(duì)工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提問。

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l?Power BI 摘要中的 Excel 數(shù)據(jù)

在本主題集合中，你將了解到通過在 Power BI 中上傳和瀏覽，利用現(xiàn)有的 Excel 工作簿文件是多么的簡(jiǎn)單。你可以上傳帶簡(jiǎn)單表的 Excel 工作簿，也可以上傳使用 Excel 更高級(jí)的 BI 功能（例如 Power Pivot 和 Power View）創(chuàng)建的工作簿。

你還了解了如何連接到駐留在?OneDrive for Business?上的?Excel?文件，以及如何使用 Power BI?自動(dòng)刷新功能，在你更改工作簿時(shí)使你的報(bào)表和儀表板保持最新。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Power BI 的 最佳搭档 Excel（基础数据分析）的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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