教學(xué)ppt課件計算機初級培訓(xùn)

漲停股網(wǎng) ;6.1節(jié)EXCEL概述;6.1節(jié)EXCEL概述;6.1節(jié)EXCEL概述;6.1節(jié)EXCEL概述;.XLS----工作簿文件.XLW---工作區(qū)文件.BAK---備份文件.XLT---摸板文件.XLA--加載宏文件EXCEL的基本操作步驟選定區(qū)域或單元格選擇命令或輸入數(shù)據(jù);輸入公式選擇單元格區(qū)域用鼠標(biāo)完成各項操作6.2節(jié)工作簿文件的建立工作簿文件的建立選擇“文件”菜單中的“新建”單擊工具欄中的“新建”按鈕。直接按Ctrl+N鍵;工作簿文件的打開與前面所講的打開文件方法相同。工作簿文件的關(guān)閉和保存方法與前面所講的關(guān)閉和保存文件相同。6.3節(jié)工作表的基本操作概念：單元格地址：每個單元格以列頭字母和行頭數(shù)字構(gòu)成單元格地址;當(dāng)前單元格、當(dāng)前單元格區(qū)域：當(dāng)前選定的單元格稱為當(dāng)前單元格，當(dāng)前被選定的單元格區(qū)域稱為當(dāng)前單元格區(qū)域。工作表的選擇與翻動單擊工作表下方的表標(biāo)簽，即可選擇所需的工作表。6.3節(jié)工作表的基本操作工作表的重命名：單擊“格式”菜單中“工作表”下的“重新命名”可對的那個工作表重新命名。;單元格光標(biāo)的定位用光標(biāo)移動鍵移動，或用鼠標(biāo)在單元格位置單擊。用快捷鍵操作HOME：光標(biāo)移到當(dāng)前行的最左邊。CTRL+HIME：光標(biāo)移到當(dāng)前工作表的起始位置，即A1單元格。END+回車：光標(biāo)移到當(dāng)前行的最后一個非空單元格。;CTRL+END：光標(biāo)移到當(dāng)前活動區(qū)的最后一個單元。用定位命令在編輯菜單中選擇“定位”，或按F5鍵，打開“定位”對話框在對話框中的“引用”欄中輸入要選擇的工作表名和單元格名。(輸入格式：工作表名+！+單元格名)活動單元格的選擇單個單元格的選擇：用鼠標(biāo)單擊所需的單元格。;一個單元格區(qū)域的選擇：(單元格區(qū)域是可用兩對角單元格表示的多個單元格)用鼠標(biāo)拖動方法：先單擊單元格區(qū)域左上角的單元格，然后拖動鼠標(biāo)到右下角的單元格。擴展選擇區(qū)域：選擇一個單元格區(qū)域后，按住SHIFT鍵不放按F8鍵(或按一下F8鍵，進入擴展方式)，然后再單擊另一個單元格。(如果是按 F8鍵在擴展方式下，還要在按一下F8鍵退出擴展方式);用定位命令選擇：先選擇第一個單元格，然后打開“定位”對話框，輸入另一個單元格地???，再按住SHIFT健不放，單擊“確定”按鈕。多個單元格區(qū)域的選擇：先選定一個單元格區(qū)域，然后按住CTRL鍵不放(或按SHIFT+F8鍵進入增加模式)，再用鼠標(biāo)拖動選擇另外的單元格區(qū)域。這種方法既可以在同一個工作表中選擇單元格區(qū)域，也可以在不同的工作表中選擇。單列、單行、連續(xù)行、列區(qū)域的選擇;單擊行標(biāo)或列標(biāo)即可選擇一行或一列單元格，如果用鼠標(biāo)在行標(biāo)、列標(biāo)上拖動可選擇多行、多列單元格。全選：單擊工作表左上角的全選按鈕。選擇一組工作表相鄰的工作表：先單擊第一個工作表標(biāo)簽，然后按住SHIFT鍵，再單擊最后一個工作表標(biāo)簽。不相鄰的工作表：先單擊第一個工作表標(biāo)簽，然后按住SHIFT鍵，再單擊其余的工作表標(biāo)簽。全部工作表：將鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇全選。;取消選定：將鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇取消工作組設(shè)置。單元格的數(shù)據(jù)輸入常數(shù)的輸入：先選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使之成為活動單元格，然后輸入數(shù)據(jù)。如果輸入的數(shù)字要作為字符串則必須用單引號擴起來。編輯欄中的按鈕 放棄輸入的數(shù)據(jù)。(也可按ESC鍵) 確認輸入的數(shù)據(jù)。(也可按回車鍵) 函數(shù)向?qū)А?公式的輸入：公式輸入的格式：公式一般以“=”開始也可以以“+”、“-”開頭，輸入后在公式欄中顯示輸入的公式，在單元格中顯示公式計算的結(jié)果。運算符：算術(shù)運算符：加“+”、減“-”、乘“*”、除“/”、乘方(冪)“^”、百分比“%”。關(guān)系運算符(比較運算符)：等于“=”、大于“>”、小于“=”、小于等于“<=”、不等于“<>”。;文字運算符：文字連接符“&”，將兩個字符串連接起來。公式使用中的錯誤值：#DIV/0 公式中使用“0”作為分母。#N/A 公式引用了當(dāng)前無法使用的數(shù)值。#NULL 公式中指定了兩個區(qū)域的相交部分，無效。#NUM 公式中使用的數(shù)字不正確。#REF 公式中引用了無效的單元格。#VALUE 公式中使用了不正確的參數(shù)或運算符。##### 運算結(jié)果(或常數(shù)數(shù)字)太長，超出單元格的寬度。;在公式中引用其他單元格引用類型相對引用：在公式中直接使用要引用的單元格的地址，系統(tǒng)將記住建立公式的單元和被引用的單元之間的相對位置。復(fù)制公式時，新的公式單元和被引用的單元之間仍保持這種相對位置關(guān)系。絕對引用：引用的單元地址前加上“$

總結(jié)

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