敏捷研发项目,我们该如何度量?
簡(jiǎn)介:作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,我們?nèi)绾渭皶r(shí)獲悉當(dāng)前項(xiàng)目的最新進(jìn)展和問(wèn)題,了解項(xiàng)目的整體狀況?作為項(xiàng)目管理人員,我們?nèi)绾胃M(jìn)和推進(jìn)項(xiàng)目的正常進(jìn)行?如何借助云效效能洞察平臺(tái) Insight,幫助項(xiàng)目管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和偏差,推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展、保障項(xiàng)目的迭代和高質(zhì)量交付。
作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,我們?nèi)绾渭皶r(shí)獲悉當(dāng)前項(xiàng)目的最新進(jìn)展和問(wèn)題,了解項(xiàng)目的整體狀況?
作為項(xiàng)目管理人員,我們?nèi)绾胃M(jìn)和推進(jìn)項(xiàng)目的正常進(jìn)行?
帶著這兩個(gè)問(wèn)題,我們進(jìn)入到敏捷項(xiàng)目度量的場(chǎng)景,聊一聊如何借助云效效能洞察平臺(tái) Insight,幫助項(xiàng)目管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和偏差,推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展、保障項(xiàng)目的迭代和高質(zhì)量交付。
在云效效能洞察 Insight?中,我們可以從 3 個(gè)維度跟進(jìn)項(xiàng)目的運(yùn)作狀況:
- 看項(xiàng)目整體狀況:了解項(xiàng)目(或交付團(tuán)隊(duì))的整體運(yùn)作情況;
- 看項(xiàng)目交付趨勢(shì):了解項(xiàng)目迭代交付的速率、質(zhì)量和進(jìn)展;
- 看資源投入狀況:了解團(tuán)隊(duì)成員工作分布,保障項(xiàng)目中的重點(diǎn)事項(xiàng)的投入與交付。
看項(xiàng)目整體狀況
在云效Insight的敏捷項(xiàng)目度量的報(bào)表中,通過(guò)「項(xiàng)目進(jìn)展」和「需求/缺陷現(xiàn)狀概覽」指標(biāo)卡,我們可以:
- 快速洞察項(xiàng)目的整體運(yùn)作狀況,如進(jìn)展、偏差、風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題、需求/缺陷進(jìn)展等;
- 快速獲知所選時(shí)間段內(nèi)需求、缺陷的吞吐量和逾期狀況。
圖片來(lái)源:云效效能洞察Insight
我們可以根據(jù)這些數(shù)據(jù),及時(shí)跟進(jìn)解決風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,如果發(fā)現(xiàn)異常,可快速采取行動(dòng)。例如,當(dāng)我們看到項(xiàng)目中有缺陷過(guò)多、存量風(fēng)險(xiǎn)和已超期事項(xiàng),需要快速推動(dòng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人去催辦,快速將缺陷、風(fēng)險(xiǎn)和已超期事項(xiàng)解決,以免成為項(xiàng)目最終交付的卡點(diǎn)。
看項(xiàng)目交付趨勢(shì)
在云效Insight的敏捷項(xiàng)目度量的報(bào)表中,通過(guò)「需求趨勢(shì)」和「缺陷趨勢(shì)」指標(biāo)卡,我們可以:
- 了解項(xiàng)目的需求、缺陷的新增與完成情況,掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的交付模式,提前識(shí)別問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn);
- 了解項(xiàng)目的需求、缺陷的存量的發(fā)展趨勢(shì)。
圖片來(lái)源:云效效能洞察Insight
在觀測(cè)需求、缺陷的趨勢(shì)時(shí),我們需要重點(diǎn)關(guān)注:
1. 看存量趨勢(shì)
通過(guò)項(xiàng)目的需求、缺陷的存量趨勢(shì),當(dāng)存量曲線走高時(shí),可以快速推進(jìn)重點(diǎn)需求和關(guān)鍵缺陷的及時(shí)完成;當(dāng)存量需求曲線走低時(shí),需要查看需求規(guī)劃情況,是否會(huì)出現(xiàn)需求斷檔的情況發(fā)生。當(dāng)存量缺陷缺陷逐步或突然走低時(shí),需要查看需求提測(cè)的質(zhì)量,是否真的是質(zhì)量比較好,還是測(cè)試不充分導(dǎo)致的;
2. 看團(tuán)隊(duì)的交付模式
如果長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)發(fā)現(xiàn)缺陷,而到某一段時(shí)間集中新增大量缺陷,能夠反映出是瀑布交付模式,需要及時(shí)進(jìn)行干預(yù),避免集中和批量集成,縮短問(wèn)題暴露的時(shí)間,建立快速反饋機(jī)制。
其次,我們可以觀測(cè)「需求交付速率」和「缺陷修復(fù)速率」指標(biāo)卡,通過(guò)這兩張指標(biāo)卡,我們可以:
- 看到在每一個(gè)單位時(shí)間內(nèi)的需求交付、缺陷修復(fù)的數(shù)量,及所選時(shí)間段內(nèi)平均單位時(shí)間需求和缺陷交付量;
- 看到需求交付速率趨勢(shì),根據(jù)近期交付量來(lái)合理安排團(tuán)隊(duì)將來(lái)的交付節(jié)奏和對(duì)外的承諾。
圖片來(lái)源:云效效能洞察Insight
其中:
需求交付效率:橫坐標(biāo)為時(shí)間,以周為單位,縱坐標(biāo)是需求的數(shù)量(個(gè)),柱子高低代表一周交付需求數(shù)量的多少,柱子的顏色分布分別對(duì)應(yīng)交付周期的長(zhǎng)短分布;
注:按需求個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)的方式,因需求大小不一致會(huì)出現(xiàn)一些統(tǒng)計(jì)偏差,因此期望做需求交付統(tǒng)計(jì)時(shí)能夠?qū)⑿枨罅6炔鸱值南鄬?duì)較小且均勻。
缺陷修復(fù)效率:橫坐標(biāo)為時(shí)間,以周為單位,縱坐標(biāo)是缺陷的數(shù)量(個(gè)),柱子高低代表一周修復(fù)缺陷數(shù)量的多少,柱子的顏色分布分別對(duì)應(yīng)修復(fù)周期的長(zhǎng)短分布。
在觀察需求交付速率和缺陷修復(fù)速率時(shí),我們需要重點(diǎn)關(guān)注:
1.需求交付速率的趨勢(shì)
查看本周內(nèi)已交付的需求數(shù)量,并與歷史速率的做對(duì)比,可發(fā)現(xiàn)差距,并及時(shí)推進(jìn)計(jì)劃交付但還未交付的需求;
2.需求和缺陷結(jié)合了解交付關(guān)系
需求的交付速率和缺陷的修復(fù)速率結(jié)合起來(lái)一起看,可以幫助我們判斷缺陷修復(fù)速率與需求交付速率的關(guān)系。一般情況下,缺陷數(shù)量多且修復(fù)速度越低,需求的交付速率也會(huì)比較低。反之,缺陷數(shù)量少且修復(fù)速度快,需求的交付速率就會(huì)比較快。
最后,我們需要觀察「需求燃起圖」和「缺陷燃起圖」指標(biāo)卡,通過(guò)燃起圖我們可以:
- 看到項(xiàng)目(團(tuán)隊(duì))一段時(shí)間內(nèi)的工作成果,了解交付的速率和剩余需求/缺陷量;
- 通過(guò)兩條曲線的差距和未來(lái)交叉點(diǎn),可預(yù)測(cè)項(xiàng)目(需求、缺陷)的完成時(shí)間,方便對(duì)外做承諾。
圖片來(lái)源:云效效能洞察Insight
其中:
需求燃起圖:橫坐標(biāo)為時(shí)間,縱坐標(biāo)是需求的數(shù)量(個(gè)),“完成曲線”該項(xiàng)目(團(tuán)隊(duì))已完成的需求數(shù)量變化,“全部曲線”該項(xiàng)目(團(tuán)隊(duì))總共需要完成的需求數(shù)量變化;
缺陷燃起圖:橫坐標(biāo)為時(shí)間,縱坐標(biāo)是缺陷的數(shù)量(個(gè)),“完成曲線”該項(xiàng)目(團(tuán)隊(duì))已修復(fù)的缺陷數(shù)量變化,“全部曲線”該項(xiàng)目(團(tuán)隊(duì))總共需要修復(fù)的缺陷數(shù)量變化;
曲線交叉點(diǎn):按照所選時(shí)間段內(nèi)的交付速率,項(xiàng)目中存量需求或缺陷預(yù)計(jì)完成的時(shí)間。
在觀察需求和缺陷燃起圖時(shí),我們需要重點(diǎn)關(guān)注:
- 完成曲線的斜率:完成曲線的斜率代表團(tuán)隊(duì)的需求交付速率和缺陷修復(fù)速率,當(dāng)曲線的斜率陡升或陡降的時(shí),需要及時(shí)關(guān)注和跟進(jìn),了解是否出現(xiàn)了集中交付需求或修復(fù)缺陷的情況;
- 兩曲線間的距離:兩曲線的距離代表待完成需求和缺陷的數(shù)量,也是該項(xiàng)目剩余的工作量,當(dāng)距離基本變化不大時(shí)說(shuō)明需求完成或缺陷修復(fù)與其新增量保持平衡,在持續(xù)交付的模式下,距離應(yīng)該盡可能的短且兩條線平緩增長(zhǎng)。
- 兩曲線的交叉點(diǎn):兩曲線的交叉點(diǎn)代表該項(xiàng)目(團(tuán)隊(duì))如果按照當(dāng)前的交付速率,項(xiàng)目中所有需求或缺陷預(yù)計(jì)完成的時(shí)間,當(dāng)我們知道這個(gè)時(shí)間時(shí),我們可以更方便對(duì)外做承諾。
看資源投入狀況
在云效Insight的敏捷項(xiàng)目度量的報(bào)表中,通過(guò)「成員工作量排名」和「存量缺陷按成員排名」指標(biāo)卡,我們可以:
- 看需求、缺陷和任務(wù)按人員的分布情況;
- 看項(xiàng)目組成員所負(fù)責(zé)的缺陷情況,以及不同類(lèi)型的缺陷的分布情況;
圖片來(lái)源:云效效能洞察Insight
在觀察項(xiàng)目人員分布時(shí),我們需要重點(diǎn)關(guān)注:
- 工作量排名前三位:成員工作量排名在前面的幾位,我們需要了解成員是否工作負(fù)荷過(guò)高、并行需求是否過(guò)多等,如果有此類(lèi)情況,需要及時(shí)調(diào)整成員的工作安排;
- 工作量排名后三位:成員工作量排名在后面的幾位,我們需要了解成員是否工作量安排過(guò)少,或不負(fù)責(zé)當(dāng)前項(xiàng)目中的工作,如果有此類(lèi)情況,需要調(diào)整成員的工作安排;
- 缺陷的排名前三位:缺陷數(shù)量排名的前幾位人員,需要推動(dòng)其及時(shí)修復(fù)缺陷,同時(shí)需要對(duì)缺陷的引入原因進(jìn)行分析,避免類(lèi)似的問(wèn)題再次引入。
整體回顧
我們可以從整體狀況、交付趨勢(shì)和人力投入 3 個(gè)方面來(lái)觀測(cè)項(xiàng)目的狀況,重點(diǎn)觀測(cè) 5 幅圖:
- 項(xiàng)目進(jìn)展:反應(yīng)項(xiàng)目的整體進(jìn)展,可查看項(xiàng)目的進(jìn)展和風(fēng)險(xiǎn)等;
- 需求交付速率:反應(yīng)項(xiàng)目歷史的需求交付吞吐量,可對(duì)未來(lái)的交付產(chǎn)能進(jìn)行預(yù)測(cè);
- 缺陷趨勢(shì)圖:反應(yīng)團(tuán)隊(duì)歷史的過(guò)程質(zhì)量情況,可分析團(tuán)隊(duì)的交付模式和質(zhì)量狀況;
- 需求燃起圖:反應(yīng)項(xiàng)目交付速率,可對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃完成時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè);
- 成員工作量排名:反映項(xiàng)目工作量的分布情況。
同時(shí)我們還可以有更多的數(shù)據(jù)分析,比如:需求趨勢(shì)、缺陷修復(fù)速率、缺陷燃起圖、缺陷按成員排名、迭代進(jìn)展概覽等,這篇文章中我們沒(méi)做分享,但是也可以在云效Insight中看到。
原文鏈接
本文為阿里云原創(chuàng)內(nèi)容,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載。?
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的敏捷研发项目,我们该如何度量?的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
- 上一篇: 借助钉钉宜搭,奶茶店开始用黑科技管理门店
- 下一篇: 新能源汽车太猛了,这些卡脖子技术你了解吗