打印是每一位辦公族都要掌握的一項最基礎的技能。平常在用WORD寫作、對文章進行排版等，最終我們都是需要將其打印到紙張上。

在打印中有著眾多的操作技巧，如果你還不會，那今天易老師就來給你科普一下。

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第一部分：基礎打印操作

01打印當前頁面

在長篇文檔中，如果我們不需要全部都打印，只打印其中某頁的話，可以先將光標定位到該頁上，然后進入「文件」-「打印」-「設置」-「打印當前頁面」。

02指定范圍打印

如果你只想打印長篇文檔中某些頁面，比如：第4頁到第6頁，這幾個頁面，我們可以在「打印」頁面中的「頁數」中輸入「4-6」即可。

03打印任意不連續頁面

如果你想要打印其中某些不連續的頁面時，比如：第2頁，第4頁，第9頁。那我們可以在「打印」頁面的「頁數」中輸入「2,4,9」。

你還可以組合使用，例如：打印第2頁，第6頁和第8頁到第12頁，我們可以輸入【2,6,8-12】。

04打印所選內容

有時候，我們不一定要打印整篇文檔所有內容，也不一定要打印某一頁，我們或許只會打印其中某段內容。選中文檔中需要打印的內容，然后進入「打印」-「設置」-「打印所選內容」即可。

05打印奇數頁和偶數頁

打印奇數頁和偶數頁適用于在紙張的兩面打印，我們可以先打印奇數頁，然后打印偶數頁。

06縱向橫向打印

縱向橫向打印，「文件」-「打印」-「縱向」、「橫向」。

07打印背景顏色和圖片

也許你會發現，打印到紙張上面的內容，背景色沒有打印出來，這是什么情況？WORD中默認情況下，是不打印背景顏色的，我們必須通過設置后才可以。進入「文件」-「選項」-「顯示」，在底部，我們可以看到「打印選項」，將「打印背景顏色和圖像」勾選即可。

08逆序打印

默認情況下，WORD打印是從第一頁開始打印到最后一頁，打印出來最上面的紙張，就是從最后一頁開始，一直到第一頁。我們需要一頁一頁調整順序。

如果我們設置成了逆序打印，就不會那么麻煩了，從最后一頁開始打印，打印完成后，最上面剛好是第一頁。

設置方法：進入「文件」-「選項」-「高級」，在右邊找到「打印」，然后勾選其中的「逆序打印頁面」確定即可。

09手動雙面打印

雙面打印分為手動和自動，自動雙面打印則需要打印機的支持。如果打印機不支持的話，那就只能選擇手動雙面打印，手動雙面打印在打印過程中需要你取出紙張翻轉。

第二部分：表頭打印設置

10跨頁重復顯示多行表頭

如果我們需要跨頁重復顯示多行表頭，先選中需要重復那幾行，「右鍵」-「表格屬性」-「行」-勾選「在各頁頂端以標題行形式重復出現」確定。

11跨頁重復顯示標題和表頭

如果你想要跨頁顯示標題和表頭，可以先將頂部第一行表頭上、左、右這三邊取消，讓其看起來像是沒有表格，但其實還是在表格之中，然后再次按照第一種方法設置即可。

在WORD中設置表格跨頁重復標題行必須要在表格中設置，如果離開了表格就無法設置

12跨頁顯示表頭

如果你只想跨頁重復顯示一行表頭，只需將表格中第一行設置一下。

第三部分：節約紙張打印

13減少一頁打印

所謂的減少一頁打印，就是將需要打印的頁面減少一頁，而內容不會少。

進入「文件」-「選項」-「快速訪問工具欄」中將該功能添加到「快速訪問工具欄」上。然后，回到文檔，只需點擊該按鈕，就可以幫助我們減少一頁。

這里的減少一頁原理應該就是將字號縮小，是不會丟失任何內容的。

14一張紙打印多頁內容

進入「文件」-「打印」，在最下方，有一個「每版打印1頁」，我們在這里可以將其設為「每版打印2頁」，也就是將兩頁內容打印到一頁上面。這里提醒一下各位2頁為最佳了，如果設置成「每版打印3頁」或者更多頁，那么文字內容也將會越小。

15縮小頁邊距

WORD在默認情況下，頁邊距都會占據不少的空隙，所以如果沒有特殊格式的要求限制，建議還是將頁邊距設置小一點，這樣可以大大的節約用紙哦！

16縮小行間距

有許多字體，特別像微軟雅黑這種字體，行間距特別的稀松，會占用很多的空隙。內容少的時候你可能不會覺得，如果是長篇文稿的話，我們縮小一下行間距，可以節省不少紙張。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的打印多页时两边取消留白_办公必备技巧：Word打印技巧大全的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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