眾所周知，一到月末、月初或月中時，各職能部門、各管理會議、各管理決策等都在為報表絞盡腦汁、加班加點和操心操勞。

事實上絕大多數中小企業所使用的國外ERP軟件,比如QAD Mfg/Pro, Exact, Movex, Adonix等，其設計目的只是供企業分銷制造以及財務日常交易錄入之所用，同時僅提供一些滿足基本需求的報表功能。

所有這些現象揭示了報表工具對于一個ERP系統的不可缺乏性,這也很好地解釋為何我們系統里有那么多的客戶化報表。報表不僅供管理者決策分析之用，也指導用戶正常地操作系統比如下達一個訂單。

為什么企業標配報表工具？

布署一款實時性的本地報表工具將不光對IT,對于最終用戶也有很大的幫助。它能夠讓我們從客戶化編程的低效繁瑣中解脫出來，將自已的精力集中在理解用戶需求并幫用戶設計業務模型上面。

面對復雜數據得不到響應的Excel被排除了，python可視化確實很不錯，但是它需要有一定的編程基礎，業務人員或者IT人員有空學習嗎？答案是否定的。

所以這時候需要一種半自助式的簡單報表，面向誰？決策層，IT，業務，就這3種人。

如果你是決策層

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每一個環節出了問題都可以實時監測到，從根源去找問題，企業怎么可能不進步？

順便給各位透露一個小秘密，某500強的CIO因為用了咱帆軟的產品，公司一年多賺了5000多萬，自己和下面的員工升職加薪也是很正常的事情了（就只能說這么多....）

如果你是業務

下面我們就來介紹一下可視化大屏具體是如何制作的，僅需6步！

1.工具得有吧

第一步我們得先安裝FineReport，免費獲取大屏激活碼并安裝。（私信我即可獲得，見文末）

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PS：偷偷告訴你，這是一款個人用戶可以免費使用的神器，當然了，Finereport的定位還是企業版web報表工具。

2.確定排版布局

先建一個空白大屏模板（決策報表），如下所示。

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接下來，我們要思考一下，在這個空白界面上，我們的大屏需要怎樣的布局？

有如下幾種常見的布局體系

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以上是幾種常見的大屏排布方式，一句各個大屏模板所需要展示的具體信息我們可以自行選擇，需要注意的點就是需要有重點信息，有輔助信息，重點信息重點展示，輔助信息用來輔描述重點信息。

3.選擇合適的可視化元素

FineReport內置了幾十種可視化元素，不同類型的圖表，可以表達的含義不同，樣式構思完畢之后 ，就需要考慮在帆軟眾多的圖表庫中挑選合適的圖表來展示相應的信息了。

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4.多樣化的炫酷插件

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圖表聯動

點擊詞云跳轉鏈接

5.添磚加瓦，細節雕琢

上一步我們把大致的框架搭好啦，但是總覺得不那么好看？為什么呢？因為我們缺一個主心骨（總領全局的突出指標）。

所以，我們先來給加一個全局指標，也就是我們關注的銷售總額數據，從快捷欄中拖入一個表格組件，并在表格中綁定銷售額數據。

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可以瀏覽一下效果，是不是瞬間覺得整個頁面有了主心骨呢？

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6.持續迭代，精益求精

到上一步，我們搭出的demo基本可以看了，但頂多也是差強人意，離優秀還是有一些距離的，我們可以通過更多的技巧來繼續優化。

比如為頁面添加一些合適的圖片背景或者邊框元素，比如設置圖表的動畫效果，比如設置監控刷新來實時更新數據等等。

下圖GIF是我們給地圖添加了數據監控及自動數據提示，會根據后臺數據變更情況實時在頁面上展示。

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上述步驟都是很詳細的了，而且不需要編程，業務人員可以很快就上手，再也不用麻煩IT人員取數了。

如果你是IT

在初次接觸FineReport的時候都是先想著能讓報表系統運行起來，把報表呈現出來，學習和使用過程中對系統中的一些功能選擇忽視或者還沒能想清楚該如何使用。

開發了一段時間后，等空閑的情況下再把FineReport的各自功能點梳理瀏覽一遍，發現有很多功能和方案如果使用好了，能提升大量的效率。這里做個簡單介紹，建議大家使用！

1.數據集復用

FineReport對數據的操作，是將數據從數據庫中提取出來作為“數據集”，然后再用于報表模板的設計和數據的展現集合。這樣做的好處是能將不同數據庫中的數據直接整合到一起，置于內存的數據處理性能也比較快。

在開發報表時經常會遇到需要復用已有數據集的情況，比如今天提取的一個數據集1個月前提取過。笨辦法就是把以前的數據集打開，復制取數的sql語句，然后復制粘貼，雖然也比較費時，但比重新輸入要好很多。

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2.編輯sql優化

finereport的高級數據庫查詢插件提供了簡化sql輸入、無縫對接sql可視化編輯工具的能力。

• 支持數據權限管理，方便之余更能兼顧安全；
• 支持語法提示、自動補全（支持補齊字段名）和代碼美化，讓具有不同sql代碼編寫習慣的開發者也能便捷地熟悉對方的代碼；
• 在sql中加入帆軟公式支持；
• 支持可視化的sql builder，傻瓜式操作，通過簡單拖拽就能完成sql編寫，讓沒有sql基礎的業務人員也能完成簡單的sql編寫，大大降低了報表開發的門檻。

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3.切換工作目錄?

很多情況下開發是在本機完成測試后上傳到服務器，提高安全性，但是這樣涉及到文件上傳和數據連接設置等。在熟悉的情況下對報表做少量的修改的時候可以使用切換工作目錄功能直接在服務器上修改，結合下面講的版本管理，提升安全性。

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4.版本管理

經常遇到改動報表的時候，需要做各種測試，有時候改動出錯把正常功能改錯的情況。帆軟支持對報表進行版本管理，改錯了可以一鍵恢復到原來的版本，這樣在服務器上改動報表也不用擔心改錯了恢復不了。

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5.服務器數據集

設計器里有模板數據集和服務器數據集，區別是可使用的范圍不一樣，模板數據集只有當前模板可使用，服務器數據集是所有模板都可以使用。一般我們有多個模板，可能會用到同一個數據集，比如商品、業務員、渠道這類的信息，會在銷售分析、庫存分析等多個模板被使用，如果設置成服務器數據集，那么可以多個模板復用，而且有修改也可以一次調整好

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其實還有很多很多非常人性化的功能，真要仔細說得說到天亮，有興趣的話私信我獲取學習資料~

其實報表的設計一方面需要不斷積累經驗，另一方面也需要善用報表工具，一個好的工具能夠讓你做起報表來得心應手，像我這一次用的FineReport就完全沒有涉及編程，而且換成是數據小白也一樣能夠做出高端大氣的動態可視化報表。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的月薪3W的人都在用的报表工具，Excel和python自叹：比不过的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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