为提升效率,阿里取消周报制度?醒醒吧,自动化报表才是出路
最近從一位HR朋友那里聽到了一件有趣的事情:
他們公司正在招聘銷售助理崗,一個經驗豐富的面試者各方面都很優秀,馬上要發offer的時候,他問了一句”要匯總銷售報表嗎“?HR點頭說道“銷售管理需要寫日報、周報、月報”,面試者竟然直接起身,表示堅決不干。
我的HR朋友對此很是疑惑不解,問我:“日報、周報這樣的報表有那么可怕嗎?不就是把每天的數據匯報一下嗎,有這么夸張嗎?”
雖然我很替這位HR朋友感到心疼,但是我還是更能體會到這位銷售被日報折磨的痛苦,因為日報、周報絕對不是別人眼中填填數、寫寫總結那么簡單!
其實不光是這位銷售,現在不少企業都實行著周報、月報制度,像生產流水線上的崗位更是要一天一報,雖說是為了實現更好地向下管理和向上反饋數據,但大家的精力都是有限的,各種手工而又流于形式的日報月報非常浪費時間,有時候不知不覺你就成為真正的“表哥表嫂”。
我們只要隨便從網上扒一扒,就知道日報、周報把大家逼成什么樣子了:
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既然日報、周報讓人哀鴻遍野,那么為什么不能取消這種制度呢?
當然不能!
就拿生產制造企業來說,監控每天的項目進度和生產數據是至關重要的,哪怕這些報表制作起來繁瑣浪費、重復復雜,但是企業不得不通過日報對生產數據進行實時把控。
周報的痛難點有這些:
- 每次繁瑣地從各處拿到excel數據,然后進行大量excel復雜的公式計算。
- 即使建立好了數據倉庫,也大多數做一些固定報表,對固定報表涉及到修改調整時也十麻煩,每次改動都要科技部改動底層的模板。
- 固定報表大多數是“冰冷”的數字,出現問題后,要去追溯相關問題指標的根源,往往需要再次梳理相關數據做一次分析,而不能直接利用日報、周報、月報去分析
因此,這有一份周報月報的秘籍:
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想要實現周報月報的自動化報表生成,關鍵在于兩點:數據的自動錄入、報表模板的自動生成。
所謂的模板錄入,就是指只需要制作一次模板,就可以在以后直接套用,你只需要將每天的數據錄入就可以了;而自動發布,指的是設置定時調度,將錄好數據的報表定時發布到平臺上,不必臨時抱佛腳。
想要同時實現這兩個功能,高手一般用的是python+Excel宏,但是寫代碼的難度太大,一般人根本上手不了,也沒必要花精力去學;對于普通的報表人,一款既簡單方便又能實現一鍵模板生成、并能定時發布的報表工具簡直就如同救星一般,能夠最大化減少自己重復的報表工作時間。
你還別說,這樣的神器還真的有,那就是—FineReport。
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接觸報表的人應該都聽說過FineReport,可以幫助企業快速搭建起報表數據決策系統,建立起數據報表中心,像什么中國式復雜報表、決策報表、大屏可視化什么的,在FineReport面前都不在話下。
FineReport如何自動化生成周報月報的?
1、報表平臺的直連數據庫。
換句話說,FineReport相當于在數據庫的支撐下搭建了一個數據中心,所有的生產數據都可以集中到系統中去,通過業務包的形式進行管理,并將數據庫中的數據按照字段實時更新,想做報表時就可以直接從庫中取數;同理你也可以將其集成到OA系統、ERP系統之中,隨時取數、找數做報表。
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2、模板自動生成
你可以將制作好的模板保存在數據平臺中,再需要制作日報時就可以直接將模板調出來,大大減少制作報表的流程和時間,將繁瑣復雜的日報變成再簡單不過的取數填數。
我只需要做一次周報,然后將其作為模板,以后再需要時可以直接調取。
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3、周報月報自動發布
看圖吧,就是這么簡單。
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不是所有員工都在阿里,普通人的周報月報的困境,還是得這么解決。
關于上述FineReport報表工具獲取,看下方!
總結
以上是生活随笔為你收集整理的为提升效率,阿里取消周报制度?醒醒吧,自动化报表才是出路的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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