erp采购总监个人总结_2018计划工作年终总结和2019目标:助理版、经理版、总监版(二)...
接續上集:2019計劃工作總結和2020目標:助理版
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第二集 經理版
上集請閱讀:2019計劃工作年終總結和2020目標:助理版,下集將于下周發表,敬請期待
首先感謝總經理、部門總監、各BU、各職能部門同事對計劃工作的大力支持和理解,我們計劃部門的各項指標基本控制在年初制定的水平上。
Everymanagement mistake ends up in inventory每個管理上的失誤,最后都會體現為庫存過剩或短缺。計劃作為供應鏈和運營的核心和引擎,必須從源頭上減少管理上的失誤。雖然預測永遠都是不準的,但我們的任務是首先提高預測和計劃的精準度,最大限度減少執行的難度。寧可算了吃,不可吃了算。
現在2019年工作匯報如下,并提出2020計劃,請各位領導和同事批評指正。
總結人:****
職務:中國區計劃經理
主要工作內容:集團在中國2家工廠的生產計劃和庫存控制;集團4個事業部進口產品計劃和庫存控制;直接管理9名計劃員
匯報對象:實線-亞太區計劃總監,虛線-總部OEM計劃、總部渠道計劃和總部各BU計劃
工作中的成績和不足
上表是2019考核指標完成情況
1?剛性指標OEM成品庫存滿足率連續3年達到100%。成績的取得,離不開各位上級的指導和同事們的支持。背后的艱辛和努力,我部門的planner在她的2019計劃工作年終總結和2020目標:助理版中已做詳細報告,這里不再重復。
2?渠道庫存滿足率過去兩年未達標,今年超標完成,原因有三。首先是對渠道銷售試行預測準確率考核,雖然考核不是正式的,彼得德魯克所說的“If you can't measure it, you can'tmanage it.?如果你不能衡量它,就不能管理它”確實給銷售帶來了指標壓力。其次是SOP會議上,各部門信息的及時交換,讓計劃的響應更快。再次是我們和銷售定期去前5大渠道的查看庫存,掌握了第一手信息。
3?進口庫存滿足率指標超額完成。按照集團的精益改善項目,集團海外工廠的發貨模式從大批量低頻率,改為小批量多頻次,這里要特別感謝集團物流部跟forwarder的談判,發貨模式改變沒有帶來運費增長,也要感謝海外工廠從去年底實施的按節拍生產計劃。
4?庫存金額和庫存周轉率實現最好水平。在成品品類增加35%和銷售額增長45%前提下,我部門仍然實現了這兩項指標達到近五年最好水平。主要原因有二:
一是優化了ABC庫存分類,升級為ABCXYZ分類,在部門內推廣應用。這種組合預測法讓計劃員的時間和精力得到重新配置,工作重點和難點得以突出和顯現,更便于實時監控。
各個公司的情況不同,我們沒有照搬理論,而是通過部門全體planner摸索和外面公司經驗參考制定的
二是今年開始,跟6家主要供應商EDI系統對接,內部兩家兄弟工廠可以共享通用性原材料信息。
?5?呆滯庫存有效控制在規定水平之下。
工作中也有不足之處。公司所在行業淡旺季較為明顯,但淡季期間必須正常生產常規產品,否則旺季來臨就根本無法滿足需求,所以導致個別月份庫存過高。如果預測再精準些,排產還能進一步優化,庫存還有一定降低空間。
年度渠道庫存指標雖然達到,但月度穩定性不高,缺貨階段可能導致部分二級分銷商轉向競爭對手下單。
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今年呆滯原因高的主要原因是某重要客戶30%預付了MTO訂單,但到貨后4個月沒有提貨。現銷售部總監在跟蹤解決,財務總監和總經理也知曉此事。
經驗和體會
要想做好計劃,Planner必須要跟所有部門打交道并要深入了解他們的運營
打交道最多的是生產,planner必須深入了解產能、工時、流程、設備利用率等信息
其次是銷售和市場。訂單和預測來源于銷售,新品數據來源于市場,planner由此制定主生產計劃
再次是采購和物料控制,掌握主要供應商優缺點和交期穩定性
再次是BU,從其獲取產品的全生命周期狀況,從研發到退出
質量,原料、半成品和成品的合格率直接影響計劃
倉庫,成品庫的容積、盤點結果和系統的差異
財務,庫存成本,庫存減值,核銷報廢,主數據
Planner原則上不直接接觸客戶和供應商,但需要通過銷售了解各大OEM和渠道的市場份額、做事特點、庫存政策,通過采購了解戰略和瓶頸供應商的風險點,才能做好B計劃。
在公司里,planner和財務是需要跟所有部門打交道,但財務可以用硬性制度約束其他部門,而planner更多靠軟技能來尋求各個部門的支持。硬的算法和工具,都能很快學會。對planner來說,解決問題更需要溝通技巧,包括語言溝通、email來往和匯報。
2020年度改進和計劃
注:上述指標基于中國區總體銷售額預計增長33%
推行考核銷售預測準確率
導入可行的簡單預測模型
進一步ABCXYZ優化
主導并試點OEM客戶C的VMI
主導并試點三家核心供應商VMI
參與OTD精益項目
參與ERP系統更換可行性分析
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總結
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