生活随笔
收集整理的這篇文章主要介紹了
项目管理一般知识:单个项目的管理过程
小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.
項目管理:在項目活動中綜合運行知識、技能、工具和技術以確保達成項目目標。項目管理是通過一系列過程來完成的,每個過程都會使用相應的工具和技術以接受輸入和產生輸出。一個過程是指:為了得到預先指定的結果而要執行的一系列相關的行動和活動。過程與過程之間相互作用,每個過程在所有項目中至少出現一次,而且如果項目劃分了階段,同樣的過程可能出現在一個或多個項目階段,只是這個過程會越來越明確和詳細。一般來說,要把項目管好,至少需要四種過程: 技術類過程;管理類過程;支持類過程;改進類過程;PDCA循環(Plan-Do-Check-Act Cycle):這個循環由其產生的結果而構成,即其每一部分的結果又是其他部分的輸入。項目管理過程組: 啟動過程組:定義并批注項目或階段;計劃編制過程組:定義和細化目標,規劃最佳的技術方案和管理計劃,以實現項目和階段所承擔的目標和范圍;執行過程組:整合人員和其他資源,在項目的生命期或某個階段執行項目管理計劃,并得到輸出和成果;監督與控制過程組:要求定期測量和監控進展,識別實際績效與項目管理計劃的偏差,必要時采取糾正措施,或管理變更以確保項目或階段目標達成;收尾過程組:正式接受產品、服務或成果,有序地結束項目或階段。每個單獨的過程都明確了如何使用輸入來產生項目過程組的輸出。一個項目過程產生的過程成果又會成為其他過程的輸入。啟動過程組:由正式批準開啟一個新項目或一個新的項目階段所必需的一些過程組成的。 在開始啟動過程組的活動之前,要制定組織的業務要求文件,確定新項目的可行性并明確描述項目目標,再加上可交付物在內,被制定成合同文件或工作說明書。這一文件也包括對于項目范圍、項目工期估算、執行組織投資的資源預測的基本描述。在項目啟動過程中,會對初始項目范圍和執行組織計劃投入的資源進一步細化。如果還未指定項目經理,那么在此時將選定項目經理。項目章程包括:初始的假設和限定、項目的正式啟動決定、項目經理的任命。當項目章程被批準后,項目就獲得了正式授權。盡管項目章程可能是由項目管理團隊編寫的,但是否批準和投資項目,卻是在項目外的更高層次上決定的。啟動過程組的結果是:啟動了一個項目,同時其輸出物也定義了項目的用途,明確了目標,并授權項目經理開始實施這一項目。計劃過程組:項目經理在管理項目時,就是通過計劃過程組來編制項目管理計劃,從而為項目的實施提供指南、為項目的監控提供依據。 凡是制定項目管理計劃所需的過程都屬于計劃過程組,例如:定義項目范圍的過程、制定項目管理計劃的過程、定義項目活動并制定進度等過程。當項目生存周期內出現明顯的項目計劃變更時,會重新執行一個或多個計劃過程,甚至還會重新執行啟動過程。項目團隊應讓有關項目關系人參與項目計劃過程。這些項目干系人都具有能夠推進項目管理計劃和其分計劃的知識和技能。項目團隊應當激勵和利用相關項目干系人做出的貢獻。執行過程組:由為完成在項目管理計劃中確定的工作,以達到項目目標所必需的各個過程組成。不僅包括項目管理計劃實施的各個過程,也包括協調人員和資源的過程。還涉及在項目范圍說明書中定義的范圍,以及經批準對范圍的變更。對大多數行業的項目來講,執行過程組會花掉多半的項目預算。監督和控制過程組:由監督項目執行情況,在必要時采取糾正措施以便控制項目的各個過程所組成。這個過程組的目的在于:定期監督和計量項目績效以及時發現實際情況與項目管理計劃之間的偏差。收尾過程組:包括正式終止項目或項目階段的所有活動,或將完成的產品遞交給他人所必需的各個過程。項目信息:在整個項目生命周期中,需要收集、分析和加工大量數據和信息,并以各種形式分發給項目團隊成員和其他干系人。 工作績效數據:例如:工作完成百分比、質量和技術績效測量值、進度活動的開始結束日期、變更請求的數量、缺陷數量、實際成本和實際持續時間等。工作績效信息:從各控制過程中收集并結合相關背景和跨領域關系,進行整合分析而得到的績效數據。進度績效<1:說明進度屬于落后狀況。工作績效報告:為制定決策、提出問題、采取行動或引起關注,而匯編工作績效信息,所形成的實物或電子項目文件。
總結
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