生活随笔
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项目合同管理
小編覺(jué)得挺不錯(cuò)的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個(gè)參考.
信息系統(tǒng)工程建設(shè)過(guò)程也是合同的執(zhí)行和監(jiān)控過(guò)程。合同是工程項(xiàng)目建設(shè)的基本依據(jù),也是監(jiān)理工作的主要依據(jù)之一。合同管理是信息系統(tǒng)工程建設(shè)合同得到有效履行的有利保證。信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目合同通常有兩種分類方式,一種是?按信息系統(tǒng)范圍劃分,?一種是按項(xiàng)目付款方式劃分。按信息系統(tǒng)范圍劃分的合同分類: 總承包合同,也稱為?交鑰匙合同,發(fā)包人把信息系統(tǒng)工程建設(shè)從開(kāi)始立項(xiàng)、論證、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工到竣工的全部任務(wù),一并發(fā)包給一個(gè)具備資質(zhì)的承包人;單項(xiàng)工程承包合同,發(fā)包人將信息系統(tǒng)工程建設(shè)的不同工作任務(wù),分別發(fā)包給不同的承包人; 優(yōu)點(diǎn):有利于吸引較多的承包人參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),使發(fā)包人有更大的選擇余地;也有利于發(fā)包人對(duì)建設(shè)工程的各個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)階段實(shí)施直接的監(jiān)督管理。缺點(diǎn):各個(gè)單項(xiàng)工程在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍、進(jìn)度、資源等方面的協(xié)調(diào)和銜接容易出現(xiàn)問(wèn)題。這種發(fā)包方式較適用于那些對(duì)工程建設(shè)有較強(qiáng)管理能力的發(fā)包人。分包合同,總承包單位將其承包的部分項(xiàng)目,再發(fā)包給予承包單位。它是指工程總承包人承包建設(shè)工程以后,將其承包的某一部分或某幾部分工程,再發(fā)包給其他承包人,與其簽訂承包合同項(xiàng)下的分包合同。 承包人只能將自己承包的非關(guān)鍵、非主體部分工程分包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包人,而且不可以進(jìn)行二次分包;分包工程必須經(jīng)過(guò)發(fā)包人同意。按項(xiàng)目付款方式劃分的合同分類: 總價(jià)合同,又稱固定價(jià)格合同,是指在合同中確定一個(gè)完成項(xiàng)目的總價(jià),承包人據(jù)此完成項(xiàng)目全部合同內(nèi)容的合同。這種合同類型能夠使建設(shè)單位在評(píng)標(biāo)時(shí)易于確定報(bào)價(jià)最低的承包商,易于進(jìn)行支付計(jì)算。適用于工程量不太大且能精確計(jì)算、工期較短、技術(shù)不太復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)不大的項(xiàng)目,同時(shí)要求發(fā)包人必須準(zhǔn)備詳細(xì)全面的設(shè)計(jì)圖紙和各項(xiàng)說(shuō)明,使承包人能準(zhǔn)確計(jì)算工程量。總價(jià)合同也可以為達(dá)到或超過(guò)項(xiàng)目目標(biāo)而規(guī)定財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)條款。另外也允許根據(jù)條件變化,以事先確定的方式對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行最終調(diào)整。成本補(bǔ)償合同,此類合同是由發(fā)包人向承包人支付為完成工作而發(fā)生的全部合法實(shí)際成本(可報(bào)銷成本),并且按照事先約定的某一種方式外加一筆費(fèi)用作為賣方的利潤(rùn)。成本補(bǔ)償合同也可為承包人超過(guò)或低于預(yù)定目標(biāo)而規(guī)定財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)條款。在成本補(bǔ)償合同中,發(fā)包人須?承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的一切費(fèi)用,因此也承擔(dān)了項(xiàng)目的全部風(fēng)險(xiǎn)。承包人由于無(wú)風(fēng)險(xiǎn),其報(bào)酬往往也較低。 缺點(diǎn):發(fā)包人對(duì)工程造價(jià)不易控制,承包人也往往不注意降低項(xiàng)目成本。適用于以下項(xiàng)目: 需立即開(kāi)展工作的項(xiàng)目;對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)未確定的項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目。工料合同,兼具成本補(bǔ)償合同和總價(jià)合同的某些特點(diǎn)的混合型合同。在不能很快編寫(xiě)出準(zhǔn)確工作說(shuō)明書(shū)的情況下,經(jīng)常使用工料合同來(lái)增加人員、聘請(qǐng)專家?和尋求其他外部支持。這類合同與成本補(bǔ)償合同的相似之處在于,它們都是開(kāi)口合同,合同價(jià)因成本增加而變化。項(xiàng)目合同的內(nèi)容:當(dāng)事人訂立合同時(shí)的各項(xiàng)合同條款,主要內(nèi)容包括當(dāng)事人各自權(quán)利、義務(wù)、項(xiàng)目費(fèi)用及工程款的支付方式、項(xiàng)目變更約定和違約責(zé)任等。項(xiàng)目合同簽訂的注意事項(xiàng): 當(dāng)事人的法律資格;質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);驗(yàn)收時(shí)間;技術(shù)支持服務(wù);損害賠償;保密約定;合同附件;法律公證;項(xiàng)目合同談判與簽訂: 合同談判技能屬于管理項(xiàng)目所需的?處理人際關(guān)系技能 ,是管理項(xiàng)目時(shí)所需的非常重要的軟技能;談判分為6個(gè)階段: 準(zhǔn)備階段,此階段的工作如下: 調(diào)研,廣泛收集資料;確立談判目標(biāo);選擇談判時(shí)間、地點(diǎn);組建談判小組;制定談判計(jì)劃;開(kāi)局摸底階段;報(bào)價(jià)階段,此階段要確定如下工作: 報(bào)價(jià)的形式;報(bào)價(jià)的原則;確定報(bào)價(jià)的起點(diǎn);報(bào)價(jià)的方法;磋商階段,此階段的工作內(nèi)容如下: 搞清對(duì)方報(bào)價(jià)的依據(jù);磋商中的討價(jià);磋商中的還價(jià);成交階段,此階段整理談判記錄,形成合同草稿;認(rèn)可階段,合同的正式簽訂作為本階段的成果。合同管理是管理建設(shè)方與承建方的關(guān)系,保證承建方的實(shí)際工作滿足合同要求的過(guò)程。合同管理的作用是: 合同確定了信息系統(tǒng)實(shí)施和管理的主要目標(biāo),是合同雙方在工程中各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù);合同規(guī)定了雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,包括實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益和權(quán)利。合同是監(jiān)理的基本依據(jù),利用合同可以對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本實(shí)施管理和控制。合同管理的主要內(nèi)容: 合同簽訂管理; 簽訂合同的前期調(diào)查;合同談判和合同簽署;合同履行管理: 合同執(zhí)行;合同糾紛處理;合同變更管理;合同檔案管理。項(xiàng)目合同索賠處理,合同索賠是工程建設(shè)項(xiàng)目中常見(jiàn)的一項(xiàng)合同管理內(nèi)容,同時(shí)也是規(guī)范合同行為的一種約束力和保障措施。索賠:索賠是在工程承包合同履行過(guò)程中,當(dāng)事人一方由于另一方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)而遭受損失時(shí),向另一方提出賠償要求的行為。索賠是雙向的,建設(shè)單位和承建單位都可以提出索賠要求。索賠的性質(zhì)屬于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償行為,而不是懲罰。索賠在一般情況下都可以通過(guò)協(xié)商方式友好解決,若雙方無(wú)法達(dá)成一致時(shí),可通過(guò)仲裁或訴訟解決。索賠可以從不同的角度、按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行以下分類,常見(jiàn)的分類方式: 按索賠的目的分類: 工期索賠:要求業(yè)務(wù)延長(zhǎng)施工時(shí)間,使原規(guī)定的工程竣工日期順延,從而避免了違約罰金的發(fā)生?;費(fèi)用索賠:要求業(yè)主或承包商雙方補(bǔ)償費(fèi)用損失,進(jìn)而調(diào)整合同價(jià)款;按索賠的依據(jù)分類: 合同規(guī)定的索賠:索賠涉及的內(nèi)容在合同文件中能夠找到依據(jù),業(yè)務(wù)或承包商可以據(jù)此提出索賠要求;非合同規(guī)定的索賠:索賠涉及的內(nèi)容在合同文件中沒(méi)有專門的文字?jǐn)⑹?#xff0c;但可以根據(jù)該合同某些條款的含義,推論出一定的索賠權(quán);按索賠的業(yè)務(wù)性質(zhì)分類: 工程索賠:涉及工程項(xiàng)目建設(shè)中施工條件或施工技術(shù)、施工范圍等變化引起的索賠事項(xiàng),一般發(fā)生頻率高,索賠費(fèi)用大;商務(wù)索賠:實(shí)施工程項(xiàng)目過(guò)程中的物資采購(gòu)、運(yùn)輸和保管等方面引起的索賠事項(xiàng)。按索賠的處理方式分類: 單項(xiàng)索賠:采取一事一索賠的方式,即按每一件索賠事項(xiàng)發(fā)生后,報(bào)送索賠通知書(shū),編報(bào)索賠報(bào)告,要求單項(xiàng)解決支付,不與其他的索賠事項(xiàng)混在一起。總索賠:綜合索賠或一攬子索賠,即對(duì)整個(gè)工程中所發(fā)生的數(shù)起索賠事項(xiàng),綜合在一起進(jìn)行索賠。索賠構(gòu)成條件和依據(jù): 合同索賠的重要前提條件是合同一方或雙方存在違約行為和事實(shí),并且由此造成了損失,責(zé)任應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)。索賠必須以合同為依據(jù)。索賠流程:合同違約:指信息系統(tǒng)項(xiàng)目合同當(dāng)事人一方或雙方不履行或不適當(dāng)履行合同義務(wù),應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失的賠償責(zé)任。合同違約的管理主要包括: 對(duì)建設(shè)單位違約的管理;對(duì)承建單位違約的管理;對(duì)其他類型違約的管理。
總結(jié)
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