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为什么做软件类项目,会出现人多,事少,工作量大的情况?

發(fā)布時間:2025/3/19 41 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 为什么做软件类项目,会出现人多,事少,工作量大的情况? 小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.

人們常說人多力量大,似乎這才符合常理,但是往往在軟件項目開展的過程中依舊會出現(xiàn)人多、事少、工作量大的情況,這跟我們以往的認(rèn)知大相徑庭。

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  首先,要解釋下標(biāo)題的意思。人多,指的是同一個項目團(tuán)隊、同一個小組或者同一個部門的范圍內(nèi);事少,?指的是做出的效果,真正的產(chǎn)出少;工作量大,指的是,工作時間長,工作忙,實際的投入大。

  其實,人多事少工作量大,說白了就是效率低,而影響效率的,原因千萬種,有人員問題、溝通問題、流程問題、管理問題、技術(shù)問題.....

  一線工作人員,沒讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,導(dǎo)致效率低;沒讓專業(yè)的人做專業(yè)的事情,?是工作開展的大忌,在工業(yè)上,早已證明了一切,在工廠生產(chǎn)中,工人流水化作業(yè),一個人只專注一件事情,會越做越熟練,越做越快,越做效率越高。

  在軟件開發(fā)分工越來越明確的今天,讓后端人員搶前端人員的飯碗,去寫網(wǎng)頁、樣式,效率能高嗎?讓后端人員去搶DBA的飯碗,去做數(shù)據(jù)庫優(yōu)化,效率能高嗎?

  不專業(yè)的人做不專業(yè)的事情,可能和公司的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、人員規(guī)劃有關(guān);也可能和任務(wù)安排有關(guān)。

  公司發(fā)展初期,養(yǎng)不起很多專業(yè)的人,可能更需要“全棧”工程師,啥都一把捉;公司發(fā)展的過渡期,有點錢了,也意識到了要讓專人做專業(yè)的事情,但是人員還沒招齊,那沒辦法,你也得兼職著做各種各樣的事情。如果公司有錢了,發(fā)展也成熟了,不是屬于以上兩種階段,在IT組織中,連前端、后端、測試、架構(gòu)、DBA、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器運維、技術(shù)支持、安全、產(chǎn)品,這些職能都沒區(qū)分好的話,就會對工作效率有影響。IT一線工作人員,每個坑位,都需要一顆專業(yè)的螺絲釘。

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●?開發(fā)人員不注重代碼質(zhì)量,導(dǎo)致后期返工,導(dǎo)致效率低

  有時候,快即是慢,對于經(jīng)驗不足或者習(xí)慣不好的開發(fā)人員,開發(fā)前期,被迫或者自己沒意識到,為了追求進(jìn)度,邏輯沒考慮周全,沒做好自測,代碼能跑起來就算完成任務(wù)了,表面上任務(wù)完成得很快。但是在項目后期,測試階段,問題大規(guī)模爆發(fā),甚至要返工,由于測試后期,離自己寫代碼的時候,可能隔了一段時間,有的東西自己都忘了,再回過頭去重新“熟悉”,效率能不低嗎?更為嚴(yán)重的后果是讓項目進(jìn)度不可控。因此,就算進(jìn)度再緊張,也頂住壓力,必須要做最基本的測試,再進(jìn)入下一個任務(wù)點。

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●?個體組織人員膨脹,出現(xiàn)溝通成本大的問題,導(dǎo)致效率低

  溝通成本是人員膨脹后,暴露出來的首要問題。

  舉個簡單的栗子,很多公司都有每天晨會習(xí)慣,如果一個組有5個人,開晨會匯報工作,平均一個人匯報2分鐘,就需要10分鐘,現(xiàn)在一個組增加到10個人,一人匯報兩分鐘,都要20分鐘才能匯報完。時間就這樣過去。

  再舉個栗子,30人天的工作,分給2個人做,可能需要15天,共耗費30人天,但是分給5個人做,6天能完成嗎?

  信息在溝通、傳遞的過程中,可能會“失真",你想的,不一定能100說出來,你說出來了,別人也不一定能100理解,而且每個人的理解能力、知識體系都不一樣,理解起來容易產(chǎn)生偏差,產(chǎn)生偏差就容易做錯事情。

  因此,如果人員出現(xiàn)膨脹,要以項目為單位,進(jìn)行合理的項目拆分、人員拆分。同一個“小項目”最好不要超過4個人負(fù)責(zé)。溝通的時候,推薦使用口頭?書面?復(fù)述,減少溝通過程中的信息失真。

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●?上、下屬之間相互不信任,做事有阻礙或者導(dǎo)致重復(fù)工作,導(dǎo)致效率低

  上下屬相互信任是一切工作的基礎(chǔ)。如果上級不信任下屬,不敢授權(quán)給下屬,凡是都要自己過一遍,而上級往往是一對多的關(guān)系,這個時候,工作瓶頸會出現(xiàn)在上級身上;如果上級不信任下屬,搞一堆監(jiān)督機(jī)制,為了下屬不做錯事情,又讓別人同事過一遍,又要耗費額外的成本,勞民傷財,而下級得不到信任,做事受阻,久而久之就會畏手畏腳,很難獨當(dāng)一面,或覺得自己有能力沒地方使,干脆走人。上級應(yīng)該充分信任下級,放心授權(quán)讓下級去做事情,但這些都一個前提就是要有一個較好的軟件管理過程,包括開發(fā)環(huán)境和測試團(tuán)隊和在完成任務(wù)的過程中進(jìn)行一些輔導(dǎo)和進(jìn)行重要節(jié)點管控和監(jiān)督。

  上級不信任下級,經(jīng)常碰到,而下級不信任上級也很要命。程序員是很有個性的工種,不好管理,往往特別多想法。就好像車輪子陷入泥潭中,上級說車子往前推,有的人又說,往后拉,各自發(fā)力,估計車子永遠(yuǎn)都擺脫不了泥潭,還談何效率?

  因此,如果有意見,前期可以提,但是解決方案一旦定下來,應(yīng)該上下一心(即使有意見也埋在心底吧),朝著目標(biāo)一起去努力。?

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●?不同部門之間溝通存在隔閡與障礙

  軟件開發(fā)過程中,在IT范疇內(nèi),不同部門難免有交集,例如開發(fā)與運維、開發(fā)與測試,不同崗位承擔(dān)的責(zé)任、掌握的知識體系、考慮問題的角度往往不一樣,導(dǎo)致處理事情受阻。

  舉個栗子,有一次,開發(fā)人員為了驗證某個問題,需要運維人員協(xié)助重啟某個站點。對于開發(fā)人員來說,這個站點,用的人比較少,而重啟也是一瞬間的事情,風(fēng)險為基本為0,但是由于運維人員掌握的知識體系不一樣,怕重啟了會造成很大影響,甚至害怕出了問題要自己承擔(dān)責(zé)任,明明可以瞬間操作解決問題的,又要等到中午或者半夜三更沒人的時候才敢重啟,效率就是這樣降低了。這個時候,需要運維人員,去學(xué)習(xí)一下相關(guān)知識,或者引入新流程,例如,重啟站點,需要某個專業(yè)人士口頭同意,即可立即執(zhí)行。

  因此,不同部門之間的人,應(yīng)該互相學(xué)習(xí),才能更好地溝通;做事情,盡量做輕量級的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。?

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●?上級工作安排不到位

  上級工作安排不到位,也會導(dǎo)致工作效率低。有時候會有這種怪現(xiàn)象,可能很多事情沒做,但是下面的人沒事可做;或者有的人很忙,有的人很閑。軟件開發(fā)分工,不像搬磚頭,一人搬一車就行了。軟件開發(fā),工作量化本身就是一個很難的地方,如果項目經(jīng)理沒有做項目計劃,沒有做工作點、任務(wù)點拆分工作就很難安排到位。特別是剛剛從程序員轉(zhuǎn)型做項目經(jīng)理的人,過程性思維,不會對項目做整體的把握、整體規(guī)劃,想到哪里就做到哪里,想到什么就分配什么工作,最后一團(tuán)糟,一會把下面的人累死,一會又讓下面的人閑死。

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●?需求傳達(dá)不明確或者理解有偏差導(dǎo)致返工

  探知客戶內(nèi)心潛在的需求很難,而需求確定后,信息傳遞的媒介,往往是需求文檔。語言文字這種東西,傳遞的過程中容易失真,丟失原有的意思。這種情況盡可能比較,需求傳遞跨越太多層次才到最終到達(dá)開發(fā)人員身上。如果是這種結(jié)構(gòu),每層信息丟失2都不得了,做錯了,返工的效率和代價就十分巨大。

與50位技術(shù)專家面對面20年技術(shù)見證,附贈技術(shù)全景圖

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的为什么做软件类项目,会出现人多,事少,工作量大的情况?的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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