笔记-项目范围管理
規劃范圍管理
創建范圍管理計劃，書面描述將如何定義、確認和控制范圍管理的過程。
收集需求
為實現項目目標而確定、記錄并管理干系人的需要和需求的過程。
定義范圍
制定項目和產品詳細描述的過程。
創建WBS
將項目可交付成果和項目工作分解為較小的、更易于管理的組件的過程。
確認范圍
正式驗收已完成的項目可交付成果的過程。
控制范圍
監督項目和產品的范圍狀態，管理范圍基準變更的過程。
項目范圍管理的ITTO
| 分類 | 項目管理過程 | 輸入 | 工具與技術 | 輸出(可交付成果) |
| 項目范圍管理 | 規劃范圍管理 | 1.項目管理計劃2.項目章程 3.事業環境因素4.組織過程資產 | 1.專家判斷2.會議 | 1.范圍管理計劃 2.需求管理計劃 |
| 收集需求 | 1.范圍管理計劃 2.需求管理計劃 3.干系人管理計劃 4.項目章程 5.干系人登記冊 | 1.訪談 2.焦點小組 3.引導式研討會 4.群體創新技術 5.群體決策技術 6.問卷調查 7.觀察 8.原型法 9.標桿對照 10.系統交互圖 11.文件分析 | 1.需求文件 2.需求追蹤矩陣 | |
| 定義范圍 | 1.范圍管理計劃 2.項目章程 3.需求文件 4.組織過程資產 | 1.專家判斷2.產品分析 3.備選方案生成 4.引導式研討會 | 1.項目范圍說明書 2.項目文件更新 | |
| 創建工作分解結構(WBS) | 1.范圍管理計劃 2.項目范圍說明書 3.需求文件 4.事業環境因素5.組織過程資產 | 1.分解 2.專家判斷 | 1.范圍基準 2.項目文件更新 | |
| 項目確認范圍 | 1.項目管理計劃2.需求文件 3.需求跟蹤矩陣 4.核實的可交付成果 5.$工作績效數據$ | 1.檢查 2.群體決策技術 | 1.驗收的可交付成果 2.變更請求3.工作績效信息 4.項目文件更新 | |
| 項目控制范圍 | 1.項目管理計劃2.需求文件 3.需求跟蹤矩陣 4.$工作績效數據$ 5.組織過程資產 | 偏差分析 | 1.工作績效信息 2.變更請求3.項目管理計劃更新 4.項目文件更新5.組織過程資產更新 |
范圍管理過程包括以下5個過程：
2. 項目范圍管理的5個過程
2.1. 范圍管理計劃
范圍管理計劃規定了如何定義、檢驗和控制范圍，如何在項目中實現范圍變更，以及如何創建與定義WBS等。
范圍管理計劃是項目或項目集管理計劃的組成部分，描述了如何定義、制定、監督、控制和確認項目范圍。范圍管理計劃是制定項目管理計劃過程和其他范圍管理過程的主要依據。范圍管理計劃要對將用于下列工作的管理過程做出規定：
根據項目需要，范圍管理計劃可以是正式或非正式的，非常詳細或高度概括的。
項目管理計劃包括項目范圍管理計劃。
2.2. 定義范圍
詳細描述項目和產品，把結果寫進詳細的項目范圍說明書，作為項目決策的基礎。
定義范圍是制定項目和產品詳細描述的過程。本過程的主要作用是，明確所收集的需求哪些將包括在項目范圍內，哪些將排除在項目范圍外，從而明確項目、服務或輸出的邊界。所以制定項目范圍說明書工作用來對項目進行定義，該工作用來明確“項目需要做什么”。
詳細項目范圍說明書描述項目可交付物和必須做的工作。包括：項目目標；產品范圍描述；產品驗收標準；項目可交付成果；項目邊界；項目制約因素；項目假設條件。
2.3. 創建WBS
WBS為提高項目成本、活動歷時估算和資源估算的準確度建立基礎。項目團隊得到WBS后，還需要開展活動定義排序、資源估算、歷時估算和制訂進度計劃，接著根據每位成員專長進行合理分工協作，才正式開始工作。
WBS是將項目可交付成果和項目工作分解成更小易于管理的部分，直到工作和可交付成果被定義到工作包的層次。底層工作單元為工作包(一人兩周/80小時能干完的工作)
2.3.1. 分解WBS方法
2.3.2. 滾動波式計劃
滾動波式計劃近期工作計劃得詳細，遠期工作分解顆粒相對粗，漸進明細。
2.3.3. 創建WBS主要步驟
2.4. 確認范圍(項目確認范圍)
核實項目范圍(項目確認范圍)，是指客戶等項目干系人正式接受已完成的項目范圍(可交付物)。
▲▲▲筆記-項目范圍管理-確認范圍與控制范圍的區別
2.5. 控制范圍
控制范圍(Control Scope)是監督項目和產品的范圍狀態、管理范圍基準變更的過程，其主要作用是在整個項目期間保持對范圍基準的維護。對項目范圍進行控制，就必須確保所有請求的變更、推薦的糾正措施或預防措施都經過實施整體變更控制過程的處理。在變更實際發生時，也要采用控制范圍過程來管理這些變更。
總結
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