2017年6份學(xué)習(xí)總結(jié)，創(chuàng)建日期：2017-07-03 20:46:25，有刪減；
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提高效率，提高效率，提高效率，終歸事情太多，怎樣做到高效的工作習(xí)慣，轉(zhuǎn)載下文五個(gè)習(xí)慣，此文在我的微信收藏夾里，個(gè)別地方對(duì)照了自己的做法，學(xué)而時(shí)習(xí)之。

習(xí)慣一：異步溝通

溝通分兩種，一種是同步溝通，另一種是異步溝通。

• 同步溝通，也叫即時(shí)溝通，我們平時(shí)在微信、QQ 上的對(duì)話(huà)，就屬于即時(shí)溝通。即時(shí)溝通的優(yōu)點(diǎn)是能夠隨時(shí)聯(lián)系對(duì)方，即刻獲取想要的結(jié)果，但缺點(diǎn)也很明顯：溝通成本大，雙方需要反復(fù)多次確認(rèn)，才能繼續(xù)。即時(shí)溝通對(duì)創(chuàng)作者來(lái)講是大敵：硬生生將大塊時(shí)間切成碎片，間歇性插入對(duì)話(huà)，轉(zhuǎn)移注意力，打斷心流。
• 異步溝通：簡(jiǎn)單地來(lái)講就是盡量集中處理回復(fù)，爭(zhēng)取將溝通效率最大化，給自己留下大塊時(shí)間，專(zhuān)注于做更難更需要?jiǎng)?chuàng)意想象的事情。

更具體的措施有：

關(guān)閉所有即時(shí)通訊工具的消息推送，改為定時(shí)查看，集中處理瑣碎小事；

保持你的電話(huà)暢通，這樣你就不必?fù)?dān)心錯(cuò)過(guò)重要緊急的事情；

給自己設(shè)置防打擾時(shí)間，同時(shí)也讓同事知曉，避免重要工作被打斷；

重要事情采用郵件、GitHub Issues、企業(yè)協(xié)同工具來(lái)討論，任務(wù)驅(qū)動(dòng)、分類(lèi)標(biāo)簽、設(shè)定里程碑、指派分工、全文檢索……好處多多。

讀后感：
技術(shù)類(lèi)同事需要異步溝通來(lái)工作，能安靜做事，但實(shí)際情況并非如此，每每被打斷工作、打斷任務(wù)，稍不回復(fù)，人人都以自己出現(xiàn)的問(wèn)題為大，不斷在QQ上猛戳、甚至找對(duì)方上司投訴不技術(shù)回復(fù)等。
所以呢，最近我晚上才有時(shí)間處理一些事情，很多人在深夜收到我的QQ回復(fù)，不是裝13，而是真的只有深夜才有時(shí)間回復(fù)，/攤手……

習(xí)慣二：寫(xiě)日?qǐng)?bào)周報(bào)

每天花 10 分鐘寫(xiě)日?qǐng)?bào)，每周花 20 分鐘寫(xiě)個(gè)周報(bào)，用行為習(xí)慣塑造贊成思考習(xí)慣，形成時(shí)間復(fù)利效應(yīng)，是創(chuàng)作者自我管理與工作復(fù)盤(pán)的利器。

• 日?qǐng)?bào)與周報(bào)可評(píng)估每日精力與時(shí)間分配，記錄自己日常工作輸出成果與時(shí)間，確保自己的時(shí)間用作最重要的事情上；
• 也可以快速知曉團(tuán)隊(duì)成員的項(xiàng)目進(jìn)展，每日早上快速瀏覽團(tuán)隊(duì)成員日?qǐng)?bào)，可把握項(xiàng)目進(jìn)度，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題；
• 更可以向優(yōu)秀同事學(xué)習(xí)，優(yōu)秀同事的日?qǐng)?bào)會(huì)形成標(biāo)桿，給自己提供激勵(lì)上進(jìn)的動(dòng)力。

一份優(yōu)秀的日?qǐng)?bào)周報(bào)應(yīng)注意以下要點(diǎn)：

• 言簡(jiǎn)意賅，清晰客觀，不要夸大業(yè)績(jī)，也不要錯(cuò)過(guò)記錄自己重要產(chǎn)出；
• 結(jié)果導(dǎo)向，總結(jié)思考與建議，避免日?qǐng)?bào)周報(bào)變成流水賬；
• 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要幫助及時(shí)提出建議和需求。

讀后感：
二部的各項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，是目前我要求及時(shí)寫(xiě)在為知筆記的內(nèi)容，一個(gè)廣泛記錄，每天、有進(jìn)度時(shí)候就補(bǔ)充一條記錄。盡管這樣不是專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，但是能把筆記記錄一條一條記錄，將扁平化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員，推進(jìn)組織型集體、共同地完成項(xiàng)目要求。多端共享查看，很方便看到項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息，堅(jiān)持做這條半年，項(xiàng)目會(huì)更加得心應(yīng)手。

習(xí)慣三：養(yǎng)成好的命名習(xí)慣

文件命名實(shí)在是一件再細(xì)微不過(guò)的事情了，一旦形成這個(gè)習(xí)慣，一來(lái)自己可以快速查找文件，二來(lái)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部共用一套命名邏輯，方便協(xié)作。

人類(lèi)大腦是個(gè)先天的社會(huì)腦。當(dāng)你意識(shí)到，自己的文章未來(lái)會(huì)分享出去，你的記憶會(huì)更好。有個(gè)有趣的認(rèn)知科學(xué)研究，多年后，你回想自己是如何查找一篇文章的。即使這篇文章，已經(jīng)保存到你本地了。但是你記憶最深刻的是——依然是當(dāng)初你如何通過(guò)瀏覽器，使用哪個(gè)關(guān)鍵詞，找到哪個(gè)網(wǎng)站，然后再?gòu)哪莻€(gè)網(wǎng)站通過(guò)哪個(gè)關(guān)鍵詞，找到某條資訊的。

分享一個(gè)好的文件命名規(guī)則：大駝峰命名法。當(dāng)多個(gè)單詞連結(jié)在一起時(shí)，每一個(gè)單詞的首字母都采用大寫(xiě)字母，例如：MyFirstName、MyLastName，這樣每個(gè)文件名不僅易讀，而且易用。

讀后感：
良好的文件命名習(xí)慣，利己利人。特別是提交給別人的文件，你的名字、時(shí)間戳、文件名，甚至版本號(hào)，必不可少。
上面為我的三種命名方式。每個(gè)事情或任務(wù)都建立編號(hào)，通過(guò)這樣命名，最大限度幫助索引、歸檔。

習(xí)慣四：批量解決問(wèn)題

G·波利亞在《如何解題：數(shù)學(xué)思維的新方法》中說(shuō)「多個(gè)問(wèn)題也許要比一個(gè)問(wèn)題容易回答。較全面的定理可能更容易證明；較普遍的題目可能更容易解答。宏大的計(jì)劃如果不止僅僅基于自負(fù)，而是基于洞察了那些超越表面現(xiàn)象的東西，它就有可能獲得成功。」

所以，在你想要解決問(wèn)題時(shí)，你的思路不應(yīng)該是解決某個(gè)具體的問(wèn)題，而是去思考批量解決多個(gè)類(lèi)似的問(wèn)題，從根本解決問(wèn)題。

人類(lèi)大腦有很強(qiáng)的模式處理能力，它能快速地將兩個(gè)人不同之處找出來(lái)，這份能力太強(qiáng)大了，所以做任何一件事情要拿到好的答案，要思考如何批量。舉個(gè)例子，如果你要學(xué)習(xí)某個(gè)知識(shí)概念，你要做的不是買(mǎi)一本好書(shū)，而是買(mǎi)一批主題相關(guān)的書(shū)，反復(fù)對(duì)照，你就能發(fā)現(xiàn)這個(gè)知識(shí)概念最核心的內(nèi)容。

習(xí)慣五：建立檢查清單

查理·芒格如此評(píng)價(jià)清單的重要性：「最優(yōu)秀的飛行員也會(huì)在起飛前按檢查清單檢查一遍飛機(jī)，沒(méi)人拿生命開(kāi)玩笑。我們生活和投資中的決策也應(yīng)該有一個(gè)檢查清單，這能使我們少遇風(fēng)險(xiǎn)。」

同樣，如果你想讓自己少犯錯(cuò)，并養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，不妨多寫(xiě)清單。

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以上五點(diǎn)內(nèi)容，有所刪減，僅此轉(zhuǎn)載文，方便自己也方便大家。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的2017年6月份学习总结，读书《5个高效工作习惯，让你跟「瞎忙」划清界限》的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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