成本管理4个过程及相关重点
目錄
概述
成本失控的原因
成本的類型
1、規(guī)劃成本管理
2、估算成本
3、預算成本
4、控制成本
名詞解釋
應急儲備和管理儲備
成本基準
技術(shù)分析
三點估算
自下而上估算
掙值管理（EVM）
預測
績效審查
概述
????????項目成本管理就是要確保在批準的預算內(nèi)完成項目。成本管理過程各階段：
1、規(guī)劃成本：為規(guī)劃、管理、花費和控制項目成本而制定政策、程序和文檔的過程
2、成本估算：對完成活動所需要的資金進行近似估算
3、成本預算：匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個經(jīng)批準的成本基礎(chǔ)。
4、控制成本：監(jiān)督項目狀態(tài)，已更新項目成本，管理成本基準變更的過程。
特別對小項目而言，成本估算和成本預算之間的關(guān)系及其密切，以致可以將其視為一個過程，由一個人在較短時間內(nèi)完成。
成本失控的原因
1、對工程項目認識不足
? ? ? ? 對成本控制的特點認識不足，難度估計不足。
????????項目規(guī)模不合理。例如大而全的項目往往導致工期很長，導致實施工程的技術(shù)難度高（例如根據(jù)手機殼來動態(tài)識別生成背景）
? ? ? ? 項目的設(shè)計及實施人員缺乏成本意識
? ? ? ? 項目成本的使用缺乏責任感，隨意開支，鋪張浪費。
2、組織制度不健全
? ? ? ? 責任落實不清、沒有明確投資分工。
3、方法問題
? ? ? ? 缺乏用于項目投資控制所需要的有關(guān)報表及數(shù)據(jù)處理方法。
? ? ? ? 缺乏系統(tǒng)的成本控制程序和明確的具體要求。
? ? ? ? 缺乏科學、嚴格、明確且完整的成本控制方法和工作制度。
? ? ? ? 缺乏對計算機輔助投資控制程序的利用。
4、技術(shù)的制約
5、需求管理不當
? ? ? ? 需求分析出現(xiàn)失誤，范圍變更頻繁。
成本的類型
過程：
1、規(guī)劃成本管理
輸入：與進度規(guī)劃輸入一樣
工具及技術(shù)：會議（大部分都得將相關(guān)干系人一起開會）、分析技術(shù)
輸出：成本管理計劃
2、估算成本
? ? ? ? 估算成本的主要步驟：
? ? ? ? ? ? ? ? 1、識別并分析成本的構(gòu)成科目
? ? ? ? ? ? ? ? 2、根據(jù)已識別的項目成本構(gòu)成科目，估算每一科目的成本大小。根據(jù)第一步形成的資源需求，考慮項目需要的所有資源成本。（可以用貨幣單位、工時、人日、人月等其他單位表示）
? ? ? ? ? ? ? ? 3、分析成本估算結(jié)果，找出各種可以相互替代的成本，協(xié)調(diào)各種陳本之間的比例關(guān)系。常見優(yōu)化方法：工期優(yōu)化、費用優(yōu)化和資源優(yōu)化三種。無論怎樣降低成本估算，項目的應急儲備和管理儲備都不應該被裁減。
輸入：成本管理計劃、人力管理計劃、范圍基準（范圍說明書，工作分解結(jié)構(gòu)，WBS詞典），項目進度計劃、風險登記冊。
工具及技術(shù)：和估算進度持續(xù)時間相似
輸出：活動成本估算（量化估算，可以使匯總或詳細分列。包括應急儲備），估算依據(jù)（成本估算所需要的支持信息的數(shù)量和種類，因應用領(lǐng)域而異。）
3、預算成本
? ? ? ? 主要作用是確定成本基準，可據(jù)此監(jiān)督和控制項目績效。主要是經(jīng)批準用于項目的全部資金。
? ? ? ? 制定預算步驟：1、成本估算分到工作包上
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、工作包分到活動上。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3、結(jié)合進度形成基線。
? ? ? ? 項目預算=成本基準+管理儲備
輸入：成本管理計劃、范圍基準、估算依據(jù)、活動成本估算、項目進度計劃、資源日歷、風險登記冊
工具及技術(shù)：成本匯總、資金限制平衡（對資金的任何限制，來平衡資金支出。可能會影響進度計劃）
輸出：成本基準、項目資金需求、項目文件更新?
4、控制成本
輸入：項目管理計劃、項目資金需求、項目工作績效數(shù)據(jù)、組織過程資產(chǎn)
工具及技術(shù)：掙值技術(shù)、
輸出：項目工作績效信息（各工作包和控制賬戶的CV、SV、CPI、SPI、TCPI、VAC）、成本預測（計算得出的EAC）、變更請求、項目文件更新（成本估算、估算依據(jù)）
名詞解釋
應急儲備和管理儲備
? ? ? ? 應急儲備是成本基準內(nèi)的一部分預算，用來應對已經(jīng)接受的已識別風險。應急儲備通常是預算的一部分，應對”已知-未知“的風險。
? ? ? ? 管理儲備是為了管理控制的目的而特別留出的項目預算，應對會影響項目的”未知-未知“風險。不包括在成本基準中，但是屬于項目總預算和資金需求一部分，使用前需得到高層管理者的審批。當動用管理儲備時將管理儲備增加到成本基準中，從而導致成本基準變更。
成本基準
? ? ? ? 經(jīng)批準的按時間安排的成本支出計劃，并隨時反映了經(jīng)批準的項目成本變更，被用于度量和監(jiān)督項目的實際執(zhí)行成本。
技術(shù)分析
回收期（Payback Period）,即項目的未來現(xiàn)金凈流量與原始投資額相等所需要多長時間。
投資回報率（Return On Investment,ROI）,通過投資而應返回的價值。
內(nèi)部報酬率（Internal Rate of Return,IRR）,內(nèi)部收益率，是使投資的凈現(xiàn)值等于0的貼現(xiàn)率。
凈現(xiàn)值（NPV）：未來資金（現(xiàn)金）流入（收入）現(xiàn)值與未來資金（現(xiàn)金）流出（支出）現(xiàn)值的差額。
現(xiàn)金流貼現(xiàn)（Discounted Cash Flow Method）,把企業(yè)未來特定期間內(nèi)的預期現(xiàn)金流量還原為當前現(xiàn)值。
三點估算
最可能C1，最樂觀C2，最悲觀C3
成本這里三點估算有兩種，一種是進度中用到的貝塔分布：期望成本=（C2+C3+4*C1）/6
另一種是三角分布：期望成本=（C1+C2+C3）/3
自下而上估算
? ? ? ? 對單個工作包或活動的成本進行具體、細致的估算，然后把這些細節(jié)向上匯總，用于后續(xù)報告或跟蹤。
掙值管理（EVM）
? ? ? ? 是把進度、范圍、成本總和考慮，以評估項目績效和進展的方法。
? ? ? ? 1、計劃價值（PV）
? ? ? ? 計劃價值代表著應該已經(jīng)完成的工作。（不包括管理儲備）
? ? ? ? 完工預算（BAC，項目總計劃價值）=績效測量基準（PMB）=PV的總和
? ? ? ? 2、掙值（EV）? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ?已完成工作的測量值。項目經(jīng)理檢測EV的增量，以判斷當前狀態(tài)，又要監(jiān)測EV的累計值，以判斷長期的績效趨勢。
? ? ? ? 3、實際成本（AC）
? ? ? ? ? ?給定時間內(nèi)，執(zhí)行某工作而實際發(fā)生的成本，是為完成與EV相對應的工作而發(fā)生的總成本。
? ? ? ? AC、PV、AC三者計算口徑應該一致。例如都只計算直接小時數(shù)，都只計算直接成本或都計算包含間接成本的全部成本。
? ? ? ? 4、進度偏差（SV）=EV-PV
? ? ? ? ? ? ? ? 進度偏差表明項目是落后還是提前。最好與CPM(關(guān)鍵路徑法)和風險管理一起用。
? ? ? ? ? ? ? ? SV>0表示超前，<0表示落后。=0表示剛剛好。
? ? ? ? 5、成本偏差（CV）=EV-AC
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 成本偏差表示某個給定時間點的預算虧空或盈余量。實際績效與成本支出是虧空還是盈余。
? ? ? ? ? ? ? ? SV>0盈余，<0虧空（一般都是不可挽回。）
? ? ? ? 6、進度績效指標（SPI）=EV/PV
? ? ? ? ? ? ? ? 它是測量進度效率的一種指標。反映了團隊利用時間的效率。有時與成本績效指數(shù)一起使用表示完工估算。SPI測量的是項目總工作量，還需要對關(guān)鍵路徑上的績效進行單獨分析，已確認項目是否將比計劃完成日期提前或是推遲。
? ? ? ? ? ? ? ? SPI<1說明完成工作量未達到計劃要求；SPI>1相反。
? ? ? ? 8、成本績效指標（CPI）=EV/AC
? ? ? ? ? ? ? ? 最關(guān)鍵的EVM指標，用來測量已完成工作量的成本效率。
? ? ? ? ? ? ? ? CPI<1說明成本超支；CPI>1說明成本結(jié)余。
預測
????????
完工尚需估算（ETC）,完工估算(EAC)?
管理儲備=EAC-BAC
EAC分3種：EAC =AC+自下而上的ETC
1、成本糾正，假設(shè)將按預算單價完成ETC工作，做出未來績效將會改進。ETC=BAC-EV
? ? ? ? EAC=AC+(BAC-EV)
2、成本不糾正，假設(shè)當前CPI完成ETC工作，即按當前情況繼續(xù)進行。ETC=(BAC-EV)/CPI
? ? ? ? EAC=BAC/CPI=AC+(BAC-EV)/CPI
3、假設(shè)SPI與CPI將同時影響ETC工作。使用這種方法分別給SPI和CPI賦予不同的權(quán)重，如20/80
? ? ? ?EAC=AC+【(BAC-EV)/(CPI*SPI)】
完工尚需績效指數(shù)(TCPI),是剩余資源必須達到成本績效指標，完成剩余工作所需要的成本與剩余預算比。
基于BAC的 TCPI=（BAC-EV）/(BAC-AC)
基于EAC的 TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)
績效審查
? ? ? ? 審查對象包括：成本績效隨時間變化、進度活動或工作包超出或低于預算的情況，以及完成工作所需要的資金估算。如果用EVM需要進行一下分析，
? ? ? ? 1、偏差分析 包括：SV、CV、完工偏差（VAC）=BAC-EAC
? ? ? ? 2、趨勢分析 包括：EAC、BAC 及預測完工日期與計劃完工日期
? ? ? ? 3、績效分析：CPI、SPI比較
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的成本管理4个过程及相关重点的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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