【项目管理】影响项目裁剪主要属性
導讀:對項目進行裁剪受許多屬性影響。這些屬性包括但不限于:?1、產品/可交付物;2、項目團隊;3、文化
目錄
1、產品/可交付物
2、項目團隊
3、文化
1、產品/可交付物
與產品或可交付物相關的屬性包括但不限于: ? 合規性/關鍵性。什么程度的過程嚴格性和質量保證是合適的? ? 產品/可交付物的類型。產品是否為人所知且為有形之物,例如像一幢建筑那樣易于識別和描述?或 者是無形之物,例如軟件或者新藥設計? ? 行業市場。項目產品或可交付物服務于哪個市場?該市場是否受到嚴格監管,發展迅速或緩慢?競爭 對手和所在企業的情況如何? ? 技術。技術是穩定且成熟,或是發展迅速且存在過時的風險? ? 時間框架。項目時間框架很短(數周或數月)還是很長(數年)? ? 需求的穩定性。核心需求出現變更的可能性有多大? ? 安全性。產品業務的要素是否屬于保密或機密信息? ? 增量交付。這是項目團隊可以用增量方式開發并獲得干系人反饋的東西,還是在接近完成之前難 以評估的東西? 【解讀】產品/可交付物影響的約束條件考慮,哪些是硬性要求,哪些是需要權衡和取舍的。針對不同約束裁剪合適的交付方法、生命周期、工具、方法和工件。2、項目團隊
項目團隊方面的考慮事項包括:
? 項目團隊的規模。將有多少全職和兼職人員參與項目?
? 項目團隊所在地理位置。團隊成員主要位于何處?部分或全部團隊是遠程工作還是集中辦公?
? 組織分布情況。團隊的支持小組和其他干系人位于何處?
? 項目團隊的經驗。項目團隊成員在行業、組織或彼此合作方面是否有任何經驗?他們是否具備所考慮項目要求的技能、工具和技術?
? 聯系客戶。經常及時獲得客戶或客戶代表的反饋是否切實可行?
【解讀】事在人為,只能依賴團隊實現。高效的團隊組成才能形成有戰斗力的團隊。影響項目團隊的績效的各種因素需要提前評估,分析。對于存在不合理的影響要及時采取應對措施。
3、文化
對文化進行評估包括以下方面的考慮因素:
? 認同。所提議的交付方法是否得到接受、支持和熱情認可?
? 信任。是否高度相信項目團隊有能力并致力于交付項目成果?
? 賦能。是否信任、支持和鼓勵項目團隊負責并開發工作環境,制定協議和決策?
? 組織文化。組織價值觀和文化是否與項目方法一致?這包括賦能與指定和檢查、信任當地決策與請求外部決策等。
【解讀】文化偏向軟實力,潛移默化。從團隊績效,戰斗力,氛圍等方面可以體現出來。需要向營造信任,合理賦能,不斷加強團隊文化建設方向靠攏。
? ? ? 通過對這些影響屬性進行評估,可以為項目指定有關參與、過程和工具的裁剪決策。下圖圖描述了這些取消和增加的過程,其中“X”代表取消的過程,虛線框代表增加的試驗過程。經過評估裁剪后需要持續優化調整,項目管理整個生命周期過程中需要持續優化迭代(裁剪)。
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注:內容主要整理來自第七版PMBOK。
(本文完)
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