永洪科技專注于為百億級數據量的大型企業，和各個垂直行業的中小企業，提供靈活易用的大數據應用解決方案。

永洪BI不僅可以為用戶提供一個高效可靠的數據分析平臺，也能提供一個高效便捷的協作平臺。

在企業日程工作中，會出現需要多方協作完成的某項工作，例如費用報銷、請假申請等，都是需要完成一個流程類型的工作，這就需要有一個操作簡單且快速的平臺協助。

永洪BI根據這一用戶需求，在Yonghong8.5.1版本加入流程審批功能，旨在為BI用戶提供一個有效可靠的審批流程服務，且同時支持與BI報表結合使用。

一、永洪BI流程審批功能模塊

永洪BI的流程審批功能需要配置數據庫，用于存儲工作流數據，目前支持的數據庫有：

Mysql、Oracle、Postgresql、Sqlserver。

流程審批功能模塊包括：

流程管理、審批關系管理、查看已辦任務和待辦任務，草稿箱存儲還未制作完成的流程。

在使用流程審批功能的過程中，主要包括流程審批系統的部署、流程的定義、流程的制作、流程的發布和流程歸檔幾個方面。

其中需要專人部署和開發流程審批，和多用戶之間的協作。例如在一個流程并沒有審批完的情況下，需要做提前歸檔或廢棄處理時，也需要后續審批用戶進行審批才能夠將其歸檔。

流程審批也存在權限控制的邏輯：

BI系統在無權限管理系統下不能使用流程審批功能；

為業務人員分配“操作”>“流程審批”權限，方可使用流程審批提交申請或者審批他人的申請；

為流程管理員分配“操作”>“流程操作”>“流程管理”權限，方可制作編輯流程；

流程中涉及的表單和數據的權限需要到授權系統為相關人員進行授權。

沒有報告或數據權限的用戶，在流程中看不到報告或數據；流程的管理權限，由制作流程的用戶和超管負責。

二、流程審批系統的部署

配置流程審批環境，從8.6開始只需界面配置，配置成功，刷新工作流頁面即可，不用重啟產品。

需要配置流程審批的數據庫需要先到“添加數據源”配置。流程審批支持數據庫類型：oracle\mysql\postgresql\sqlserver。

以mysql為例

根據提示，填寫待安裝的數據庫信息：

保存該數據源

在管理系統-數據庫連接配置-流程審批，選擇已保存作為流程審批數據庫的數據源，點擊測試連接，測試成功后點擊創建連接，配置完成頁面右上角會有創建成功的提示：

創建成功后進入流程審批頁面，刷新頁面即可：

至此，流程審批系統部署成功。

三、流程審批的使用

在流程審批的具體應用中，我們可以通過制作報告，制作好填報報表，并于流程審批的工作流結合使用，完成一個流程的制作，這也是永洪BI工具中流程審批功能的一大特點和優勢。

我們這里以一個請假審批流程為例，制作了一個流程中需要用到的表單，其中需要用到制作報告中的填報功能，以便在流程使用中做到數據的規范提交。

流程審批的報告制作與普通報告沒什么區別，流程審批需要用戶錄入信息，然后再由下個節點的審批人審批，所以只要引入帶有填報的DB即可。

制作填報表時我們可以用到的組件有列表參數、下拉參數、文本參數、填報參數，值得注意的是還有兩個重要的內置參數：InstanceID和execution，其中InstanceID是啟動一個流程后唯一id，executionID為分支id，即網關分支以及子流程id。

制作好填報表單后，就進入到正式的流程審批制作的過程，主要步驟有：繪制流程圖、為每個流程的節點配置需要處理的表單、設置審批關系、指定審批人。

其中審批關系的設置需要注意，當員工分為不同的部門，所以審批的領導是不同的，這種情況管理員不可能為每個人設置固定審批領導，所以需要定義一個上下級關系，使用靈活審批人審批。

而靈活審批人需要先上傳審批關系表，才能使用。

在流程審批–>審批關系管理–>新建審批關系上傳關系表。在審批流程的過程中，也支持通過郵箱發送郵件提醒審批人，勾選流程到達該節點時發送郵件提醒，可郵件提醒審批人，他收到了一個審批任務（郵箱在個性化設置或者系統郵箱處配置）。

一個流程制作完畢后，就可以由制作該流程的用戶或者超級管理員發布該流程，BI系統中的其他可見該流程的用戶就可以使用，其他用戶可以在“新建任務”中看見該流程。

用戶使用該流程提交申請，上級審批人則能在“待辦任務”中看到該用戶提交的“未審批”的流程，并可對其進行“批準”或“退回”的操作，依次類推。

至此，永洪BI流程審批功能就介紹完了，是不是也感覺這是一個非常實用的功能呢？我們會不停地創新與實踐，爭取為用戶提供更高效、更多樣化的一站式平臺。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的数字时代企业内部如何高效协作？这款工具值得一试的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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