問(wèn)題背景及問(wèn)題描述

SAP是一個(gè)高度集成的系統(tǒng)，在各個(gè)后勤模塊中發(fā)生某些的業(yè)務(wù)，能夠在系統(tǒng)中自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，同步更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目余額，開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票的同時(shí)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證便是其中一種。具體來(lái)說(shuō)，當(dāng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員在SAP系統(tǒng)開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票的同時(shí)，會(huì)同步產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證如下：

借：應(yīng)收賬款

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

貸：應(yīng)交增值稅－銷(xiāo)項(xiàng)稅

但是，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，SAP系統(tǒng)也提供分兩步實(shí)現(xiàn)的方法供選擇。即，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員在SAP系統(tǒng)開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票，但不產(chǎn)生任何會(huì)計(jì)憑證，而由財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)執(zhí)行“批準(zhǔn)至?xí)?jì)”的操作，才產(chǎn)生以上會(huì)計(jì)憑證。

問(wèn)題分析

采用開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票同時(shí)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證方式，還是分兩步先開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票，再由財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證的方式，都有其利弊，現(xiàn)在進(jìn)行分析如下：

采用同步產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證的方式：

優(yōu)點(diǎn)：

1. 流程簡(jiǎn)單明了，系統(tǒng)操作一步到位。

2. 財(cái)務(wù)信息與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成，減少人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。

3. 相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作職能從錄入會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)向檢查、核對(duì)來(lái)自銷(xiāo)售業(yè)務(wù)自動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證。

缺點(diǎn)：

1. 由銷(xiāo)售人員產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證，銷(xiāo)售人員的名稱(chēng)會(huì)顯示在憑證制票人一欄。

2. 由銷(xiāo)售人員產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，與現(xiàn)有的工作習(xí)慣不一致。現(xiàn)有方式是：由銷(xiāo)售人員提供銷(xiāo)售相關(guān)原始憑證及稅務(wù)發(fā)票，財(cái)務(wù)人員據(jù)此在FMIS系統(tǒng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。

3. 會(huì)引起銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員的職責(zé)范疇的的變化，同時(shí)也帶來(lái)憑證流轉(zhuǎn)及歸檔工作的變化。

采用分兩步產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證的方式：

優(yōu)點(diǎn)：

1. 不改變現(xiàn)有的工作習(xí)慣。

2. 在會(huì)計(jì)憑證制票人一欄顯示為財(cái)務(wù)人員的名稱(chēng)。

缺點(diǎn)：

1. 同一筆業(yè)務(wù)需要跨部門(mén)，通過(guò)不同的人員才能最終完成，業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜，系統(tǒng)操作分開(kāi)進(jìn)行。

2. 財(cái)務(wù)人員在月底必須進(jìn)行相應(yīng)的檢查，以確保當(dāng)月開(kāi)出的銷(xiāo)售發(fā)票，都已產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。

3. 在產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證前，由財(cái)務(wù)人員須在系統(tǒng)檢查、核對(duì)銷(xiāo)售發(fā)票信息與稅務(wù)發(fā)票信息的準(zhǔn)確性，負(fù)責(zé)生成財(cái)務(wù)憑證的財(cái)務(wù)人員必須具備一定的銷(xiāo)售模塊的權(quán)限，并且熟練掌握系統(tǒng)操作，以免產(chǎn)生人為錯(cuò)誤。

結(jié)論

因此，建議采用同步產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證的方式，雖然會(huì)引起一些員工在工作習(xí)慣方面的改變，但整個(gè)業(yè)務(wù)流程更緊湊且高度集成，系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，符合SAP最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐的設(shè)計(jì)思路。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的SAP销售发票同步产生会计凭证的两种做法的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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