我們都知道，流程審批幾乎是每一家企業的重要辦公組成部分。如：日常中有各類請示報告、財務類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務類的審批流程以及業務相關類的審批流程等等。傳統的日常辦公中，這些流程審批都是基于紙質化的傳遞中進行的，但這種傳統的流程審批存在不及時效率低、無法很好的實現異地審批、不便捷、資料無法長期和大量保存等缺點。而在引進OA之后，其核心運作引擎--工作流，可以方便的為企業用戶提供個性化的電子化的辦公流程。從此，OA流程審批替代傳統的紙質化流程審批。

　　基于電子化OA流程，它可以大大縮短企業流程審批的時間提升效率，但也有不少人心存疑問，流程審批轉移到OA平臺之后，替換了紙質文檔，看不見摸不著的，這會不會造成審批人未能及時看到審批單，而耽誤了審批時間呢。確實，存在一些OA用戶反應過，有些員工發出去了申請，經常被卡在某個審批節點那里，得不到及時審批，影響工作效率，錯失商業機會。那么，企業應該如何建立怎樣的方案和措施來解決OA流程審批不及時的情況呢？

　　一、建立完善的OA審批流程管理約定
　　電子化的OA流程審批必須和企業的管理制度相結合，這樣網上審批才能得以實施和執行。那么當審批人少有登錄OA的習慣，甚至也不習慣于使用電子郵箱等辦公交流工具。這時候，其實所有的技術手段都已經失效了，目前恐怕沒有更高級的提醒方式，以將提醒消息及時送達了。除非使用非常規方式（例如使用電話催辦）。可見，這已不是技術問題，而是企業管理上問題了。

　　二、啟用各種OA流程審批的提醒
　　開啟OA辦公平臺的消息提醒功能，OA系統中的消息提醒、即時通訊軟件提醒、短信提醒、郵件提醒等，可以根據不同提醒對象的特點以及是OA在線等系統自動進行選擇。當一個審批節點接收到上一級的審批文件時，首先審批人會收到系統自動發送來的相關提醒消息。當審批人OA在線或登錄OA時，自然會看到提醒消息，從而做出審批操作。而未做出審批操作的流程單，始終會存儲在“待審待簽”標簽中，再以代簽文件量的數字加以提醒，確保審批人不會忘記存在未存未審批單件。

　　三、通過其他方式提醒審批
　　那么，如果審批人忘記登錄OA、或長時間不登錄OA那該怎么辦呢，一些OA系統可以通過辦公系統管理員（一般是系統超級用戶）設置操作，可以選擇向與辦公用戶綁定好的電子郵件或手機以短信的方式進行提醒和催辦。

　　四、通過外網登錄OA，隨時隨地審批流程
　　如果，審批人在外出差而長時間不能回到公司，卻存在重要文件急需審批怎么辦？針對這種情況，承元軟件建議，如果企業領導或經理經常需要出差，最好設置外網和內網同時可以訪問OA。如此，無論審批人身處何地，只要是在可以上網的地方，就可以通過互聯網進行OA流程審批。
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　　為此，企業有必要將OA流程審批、甚至其他應用的使用作為約定規范起來，要求員工日常登錄OA，審批人及時查看待辦流程，及時給出同意操作或給予撤回意見。如果確實不能夠及時做出審批，就需要通過其他方式靈活進行相應的處理。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何做好OA流程审批？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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