?OA辦公系統(tǒng)是一款應(yīng)用于企業(yè)、單位日常工作中的管理軟件。其有別于其他一些通用軟件。很多沒用過OA系統(tǒng)的，甚至也有小部分用過的用戶對OA系統(tǒng)都只是一知半解。有人把OA系統(tǒng)貶的一文不值，而有些卻把OA系統(tǒng)說得無所不能。而對于還沒真正實(shí)施上線OA系統(tǒng)的用戶來說，OA的廬山真面目終究只是個(gè)迷。但是似乎每個(gè)人心底對于OA系統(tǒng)多多少少都會(huì)存在一定的本位意識。然而殊不知對OA的那些主觀認(rèn)識很多都是不切實(shí)際的。下面筆者就針對用戶對OA常見的認(rèn)識誤區(qū)做簡單分析。

（1）認(rèn)為OA上線可以立馬見效，替代傳統(tǒng)工作
??? 有些用戶過于想當(dāng)然的以為只要OA辦公系統(tǒng)一實(shí)施上線，就能在企業(yè)管理和業(yè)務(wù)工作中起到立竿見影的效果。甚至有人還幻想著OA系統(tǒng)可以完全替代傳統(tǒng)的工作。然而這只能說是一個(gè)天真又難以實(shí)現(xiàn)的想法。影響OA系統(tǒng)應(yīng)用效果好壞的因素有很多，例如廠商技術(shù)、系統(tǒng)架構(gòu)、培訓(xùn)推廣等，而更大部分是取決于用戶前期的系統(tǒng)需求規(guī)劃。如果OA系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)能夠充分的深入于企業(yè)的各方面實(shí)際工作流程。這或許可以達(dá)到用戶想要的效果。事實(shí)上，用戶在沒應(yīng)用過OA之前，是很難認(rèn)清自身的所有實(shí)際需求的，或許說很難一步認(rèn)清所有需求更為貼切。這也就關(guān)乎到另一個(gè)OA實(shí)施常見認(rèn)識誤區(qū)。

（2）認(rèn)為OA一上線就是項(xiàng)目的完成
??? 上面說到用戶很難一步認(rèn)清所有需求，所以O(shè)A系統(tǒng)的實(shí)施也不可能一步實(shí)施到位。通常企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)只是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，信息化建設(shè)是一個(gè)逐漸深入的長期過程。也是每個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)的必經(jīng)階段。首先，OA系統(tǒng)必須經(jīng)過用戶的深入應(yīng)用，才知道系統(tǒng)有哪些地方設(shè)計(jì)不合理、欠缺了什么功能、是否存在冗雜的地方。通過系統(tǒng)應(yīng)用和實(shí)際工作結(jié)合的認(rèn)識，才能進(jìn)一步提出完善OA系統(tǒng)的方案來。再者，企業(yè)的不斷發(fā)展也必將給OA系統(tǒng)提出更多更高的要求。所有OA系統(tǒng)應(yīng)該隨著用戶自身的深入應(yīng)用和企業(yè)的發(fā)展變化來分步實(shí)施。

（3）認(rèn)為OA實(shí)施可以照搬同行模式
??? 這是企業(yè)用戶最容易闖進(jìn)的一個(gè)誤區(qū)，特別是一些中小企業(yè)，內(nèi)部缺乏信息化相關(guān)知識的專業(yè)人員，加之領(lǐng)導(dǎo)自身對OA認(rèn)識不足。盡管他認(rèn)識到傳統(tǒng)管理工作模式阻滯到企業(yè)的發(fā)展，必須通過信息化建設(shè)來推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步。然而由于欠缺系統(tǒng)實(shí)施的規(guī)劃知識和技能，只能依靠借鑒同行的模式來規(guī)劃實(shí)施，最終OA系統(tǒng)實(shí)施效果當(dāng)然不盡人意。就像幾乎同樣身材的兩個(gè)人穿上同一件衣服感覺也是不一樣的，一個(gè)可能覺得穿著舒服，一個(gè)或許覺得穿著別扭。一樣的道理，就算是相同行業(yè)一樣規(guī)模的企業(yè)，實(shí)施同樣一套OA系統(tǒng)也很難得到相同的應(yīng)用效果。因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)在各個(gè)方面總會(huì)存在一定的差別。

（4）認(rèn)為OA實(shí)施只是信息化部門和OA廠商的事情　
??? 企業(yè)在實(shí)施OA項(xiàng)目的時(shí)候，有些人員表現(xiàn)出“自掃門前雪”的現(xiàn)象，以為OA實(shí)施只是公司信息化管理部門和OA廠商的事情。事實(shí)上，所有員工應(yīng)當(dāng)全部參與到項(xiàng)目實(shí)施中來，畢竟不同崗位不同員工的工作重點(diǎn)不同，也是最了解自己的工作流程。每位員工都應(yīng)該為企業(yè)OA的實(shí)施參與協(xié)商和提供建議。這并不是讓你額外做更多的工作，在大家積極的獻(xiàn)言獻(xiàn)策下，才能使企業(yè)OA的成功實(shí)施更加順暢。

與50位技術(shù)專家面對面20年技術(shù)見證，附贈(zèng)技術(shù)全景圖

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的用户对OA实施的一些认识误区的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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