采購業(yè)務(wù)過程中，偶爾出現(xiàn)外購物料質(zhì)量問題或采購訂單價格輸入錯誤等原因，需要在系統(tǒng)中做收貨的沖銷。

外購物料退回給供應(yīng)商在不同的業(yè)務(wù)場景中，可能出現(xiàn)的移動類型有102、122、162甚至是601等。

102：按原采購訂單行項(xiàng)目退貨。MIGO、MBST

122：檢驗(yàn)不合格的退貨。QA11

161：創(chuàng)建新的退貨的采購訂單，通過MIGO移動類型選擇101，過賬后產(chǎn)生的移動類型為161，庫存減少。

601：把供應(yīng)商當(dāng)成客戶，將原材料賣給供應(yīng)商。

由于很多公司都是按月與供應(yīng)商對賬、做發(fā)票檢驗(yàn)的。如果財務(wù)部已與供應(yīng)商對賬完成但還沒有做發(fā)票檢驗(yàn)的狀態(tài)下，使用了102或122的沖銷方式。那么等到財務(wù)部收到供應(yīng)商發(fā)票，做發(fā)票檢驗(yàn)時會產(chǎn)生差異。因此一般需要規(guī)定哪些采購訂單不允許做102、122的沖銷，如不允許做跨月沖銷，即3月份收了貨，到了4月份，就不再允許做102或122的沖銷了。

所以，在不跨月（財務(wù)未與供應(yīng)商對賬）的情況下，直接102或者122退回供應(yīng)商。

下面主要講一下在不允許按原采購訂單退貨的情況下的退貨方法：

1、標(biāo)準(zhǔn)的采購訂單：創(chuàng)建退貨的采購訂單，MIGO收貨過賬，產(chǎn)生161退貨項(xiàng)，這應(yīng)該是最常見的退貨方式了；

2、外協(xié)加工采購訂單：SAP無法創(chuàng)建項(xiàng)目類別為L的退貨采購訂單。分兩種情況：

a、供應(yīng)商加工完成的物料不合格且原材料報廢，我們需要再給供應(yīng)商提供材料去加工。比如我提供供應(yīng)商一條φ50的管，要求加工成為φ40的管，加工費(fèi)1000元。供應(yīng)商加工完成，開發(fā)票，我收貨，付款。等到一個月后才發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)商加工的直徑不是40而是39，不符合我的要求。現(xiàn)在我將φ39的管退回給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商免費(fèi)提供一條φ40的管回來。但是供應(yīng)商根本就無法將一個φ39的管返修成一個φ40的管。而需要我再另外提供一條φ50的管，重新加工成φ40的管再交付。

對于以上場景，創(chuàng)建采購訂單（兩個行項(xiàng)目），第一行為退貨（非委外）的采購訂單，退回物料為φ39的管，將這條已報廢的管退回給供應(yīng)商；第二行為外協(xié)加工項(xiàng)，組件為φ50的管，成品為φ40的管。價格方面，第一行價格是φ50的管的價格（向供應(yīng)商收錢），第二行價格是0（供應(yīng)商對不合格品的返修，不可再收費(fèi)）。采購訂單過賬的結(jié)果是，物料方面，我提供報廢的管和φ50的管給供應(yīng)商，供應(yīng)商提供φ40的管回來；價錢方面，供應(yīng)商需向我付（或者在后續(xù)的采購額中抵扣）φ50的管的錢，在采購訂單第一行中體現(xiàn)。?

b、另一種情況，供應(yīng)商加工完成的物料不合格，但還可以再次加工使之合格。比如，我提供φ50的管要求加工為φ40，加工費(fèi)1000元，付款完成后。發(fā)現(xiàn)不是φ40而是φ41，不符合要求?，F(xiàn)要求供應(yīng)商免費(fèi)重新加工為φ40，供應(yīng)商雖然可以重新加工為φ40，但這已屬于次品，需要在已付款的1000元扣回200元。

對于以上場景，創(chuàng)建采購訂單（兩個行項(xiàng)目），第一行為退貨（非委外）采購訂單，退回物料為φ41的管，價格為200元；第二行為標(biāo)準(zhǔn)采購項(xiàng)目，采購物料為φ40的管，價格為0。

在這個場景中，如果只是要求供應(yīng)商重新加工，而不需要扣回200元，那么只需要下達(dá)一張免費(fèi)的外協(xié)加工采購訂單就可以，組件和成品都是同一物料號。?

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的SAP已发票校验采购订单退货 - 特殊业务的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。