退貨及其業(yè)務場景

一、涉及的移動類型

122???Return delivery to vendor（向供應商退貨）

123???Reversal of ret. Delivery（退貨沖銷）

161???Returns for purchase order（采購訂單退回）

162 ??Returns for purchase order – reversal（采購訂單退回-沖銷）

二、業(yè)務場景解析

退貨類型1：有原始采購訂單的退貨。

當企業(yè)采購一批物料，并且已經(jīng)使用101收貨入庫了。一般在采購發(fā)生的當月，還能找到具體是哪筆采購訂單的收貨時，企業(yè)發(fā)現(xiàn)此批貨物有問題，企業(yè)向供應商提出退貨要求，且供應商同意退貨。此時，倉庫管理員可以使用移動類型122向供應商退回。如果該采購訂單已經(jīng)做了發(fā)票校驗，需要財務先做“貸方憑證”，再由倉庫管理員使用移動類型122，進行退貨處理。

注意1：122在系統(tǒng)做退貨的時候，系統(tǒng)會要求操作者選擇退貨原因的。

注意2：122的系統(tǒng)實質(zhì)作用與102沖銷是一樣的；但其業(yè)務意義是不一樣的，102是針對101的沖銷，一般是系統(tǒng)做錯了，才會沖銷，而122的業(yè)務意義是指：確實發(fā)了退貨業(yè)務。

退貨類型2：無原始采購訂單的退貨，即直接創(chuàng)建退貨訂單的退貨。

當企業(yè)在幾個月前和供應商發(fā)生了采購業(yè)務，并且在當時已經(jīng)做了收貨及發(fā)票校驗的操作。但在幾個月后開始使用這批貨物時，發(fā)現(xiàn)此批貨物有嚴重的質(zhì)量問題。此時，企業(yè)和供應商商量一個退貨的價格，需要將此批貨物退回給供應商。

當發(fā)生以上業(yè)務，需要創(chuàng)建退貨采購訂單，創(chuàng)建方法與正常創(chuàng)建采購訂單的方式一致，但需要在行項目上，勾選“退貨”標志。

使用MIGO進行收貨過賬時，需要在抬頭欄的移動類型處選擇101，而不是161；當你選擇101時，確認回車，系統(tǒng)將自動默認161作為移動類型，因為你的行項目已經(jīng)勾選了，“退貨項目”的標志。

注意1：當你沖銷161的物料憑證時，系統(tǒng)會自動默認移動類型為162。

注意2：一般來說此類業(yè)務，供應商會開紅字發(fā)票，對業(yè)務進行沖銷，我們做完MIGO退貨后，需要根據(jù)紅字發(fā)票，做貸項憑證。
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總結(jié)

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