新入职一家公司如何梳理业务?
1、入職就要干活呀
入職新公司后,我們要一邊梳理一邊承接現(xiàn)有業(yè)務(wù),因為在現(xiàn)在的企業(yè)里很難說等你梳理1-2個月才開始真正的工作。如果是正在進行的業(yè)務(wù)肯定會有需求進來,這個時候你先保證把一個一個的需求點做好,或者如果你下面有團隊的話,讓你的團隊給你匯報。
來一個需求理解一個需求,把這個需求的上下都了解一下,隨著了解的需求越來越多,你對整個系統(tǒng)業(yè)務(wù)也就了解的越多。
2、按照客戶生命周期梳理業(yè)務(wù)
第一步
梳理公司的所有業(yè)務(wù),一共有幾條業(yè)務(wù)線,每條業(yè)務(wù)線的客戶是誰?然后看這些客戶是誰帶來的?帶來之后干什么?誰服務(wù)的?怎么盈利的?等等
第二步
根據(jù)自己梳理的業(yè)務(wù)線,輸出自己對公司業(yè)務(wù)模式和價值鏈的分析。公司主要是做什么的?處于什么行業(yè)中?上下游企業(yè)有哪些?公司在整個產(chǎn)業(yè)鏈中扮演什么角色。
以在線教育為例,你是優(yōu)秀老師提供者、題庫提供者、教學(xué)平臺提供者、教研提供者等,還是全做?
第三步
1)梳理公司主營業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)可能很多,有的業(yè)務(wù)可能沒有放在系統(tǒng)上,有的業(yè)務(wù)可能很小。我們需要先找到最重要的1-2個業(yè)務(wù)去梳理。
2)先分析客戶,把客戶的生命周期梳理清楚。從哪找到發(fā)現(xiàn)客戶,怎么聯(lián)系到客戶,怎么把客戶導(dǎo)到我們的系統(tǒng)中來,客戶進系統(tǒng)后需要干什么?誰來引導(dǎo)和服務(wù),最終客戶要完成什么。就是要把我們客戶的完整的生命周期主線梳理出來,有的業(yè)務(wù)可能有多個生命周期主線,都要梳理出來。
3)梳理完生命周期主線之后,要盤清楚在公司所有各類職能人員,銷售也好、營銷也好、做社群的運營也好,還是做什么導(dǎo)流的,還是促活的,客服等,在客戶生命周期主線的主要節(jié)點上,是哪些團隊,哪些人員在做什么事,然后大家一起把這個業(yè)務(wù)做了起來。
4)同時各個業(yè)務(wù)之間的客戶有沒有互導(dǎo)關(guān)系,會不會參與了A業(yè)務(wù),也會參與B業(yè)務(wù)。
5)再然后要逐步分析主要節(jié)點上的團隊和人員都是如何做事情?有什么工具?有什么系統(tǒng)?有什么業(yè)務(wù)實體?怎么做?有什么策略?
6)然后梳理公司是不是目前正在做一些規(guī)則上的改變和嘗試、組織架構(gòu)上的變化、策略上的改動等等。就是公司正在測試或者有打算改變一些東西,而這個東西是影響你梳理的客戶生命周期主線的,這些東西也要重點關(guān)注。
7)把分析梳理結(jié)果羅列出來之后,看一下團隊和人員的主要的數(shù)據(jù)指標,主要的難題和問題。然后根據(jù)數(shù)據(jù)指標拆分分析,在整個過程中,我們可以做什么事情,能解決什么事情?
3、梳理公司現(xiàn)有產(chǎn)品能力
看公司有多少個系統(tǒng),要梳理公司所有的系統(tǒng)。梳理系統(tǒng)的時候,要分層梳理。
1)客戶交互層:官網(wǎng)、APP、公眾號、服務(wù)號等,直接和客戶接觸的系統(tǒng);
2)業(yè)務(wù)運營層:客服系統(tǒng)、CRM、營銷系統(tǒng)等或者客戶交互層的后臺;
3)業(yè)務(wù)管理層:BI系統(tǒng)、績效系統(tǒng)、權(quán)限系統(tǒng)等;
4)內(nèi)部管理層:OA、人力系統(tǒng)等
分析系統(tǒng)主要干什么事情,跑的什么數(shù)據(jù),怎么個過程。這樣我們就能看到公司現(xiàn)有的產(chǎn)品能力和產(chǎn)品體系。
然后梳理每個系統(tǒng)的主要功能、規(guī)則、策略。這個肯定不能一個人完成,讓你的團隊幫助你一起完成。
4、訪談和面談
和產(chǎn)品負責(zé)業(yè)務(wù)的主要業(yè)務(wù)負責(zé)人溝通。目前業(yè)務(wù)建設(shè)有什么動向呀?在使用系統(tǒng)中有什么痛點呀等等。把這些東西收集起來,主動想辦法給業(yè)務(wù)解決問題,別被動的接受需求。
5、出規(guī)劃
1)現(xiàn)有業(yè)務(wù)價值鏈和業(yè)務(wù)模式的剖析,對公司業(yè)務(wù)進行描述,這個屬于什么業(yè)務(wù)形態(tài)?屬于典型的大C的業(yè)務(wù)形態(tài),特點是銷售周期短、高專業(yè)型、以一二線城市80后為主,企業(yè)給他提供教學(xué)解決方案,是一個高復(fù)購長周期的,需要有服務(wù)過程并且對銷售過程、服務(wù)過程嚴苛控制的業(yè)務(wù)。
2)現(xiàn)有營銷鏈路和主要業(yè)務(wù)對象的剖析;
3)現(xiàn)在業(yè)務(wù)的客戶生命周期,以及中間的關(guān)鍵問題,難點,痛點的剖析;
4)現(xiàn)有產(chǎn)品能力的綜合框圖,以及對這些產(chǎn)品的一個各自的判斷;
5)針對業(yè)務(wù)正在改革什么點優(yōu)先進行設(shè)計規(guī)劃,你針對改革的這個點能不能做出點什么。這樣才會快速的體現(xiàn)你的價值。
6)每個系統(tǒng)的描述,現(xiàn)在系統(tǒng)實現(xiàn)了什么,哪方便比較強,缺失什么?應(yīng)該在哪方面上提高。
7)綜合以上,現(xiàn)階段我們需要建什么系統(tǒng),把什么閉環(huán)了等。這個就是系統(tǒng)規(guī)劃能力了。
梳理業(yè)務(wù)的能力是每一個高級產(chǎn)品和產(chǎn)品總監(jiān)必須掌握的能力,建議參考楊老師的《以在線教育銷售CRM為例,談?wù)剺I(yè)務(wù)大盤拆解優(yōu)化的六步法》。
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總結(jié)
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