謝邀，我覺得數(shù)據(jù)透視表最強大之處就是做數(shù)據(jù)看板。

因為做完數(shù)據(jù)看板后，點來點去感覺實在太爽了！重點是以后只需要簡單替換數(shù)據(jù)源就能達(dá)到更新報表，一勞永逸！首先我們來看一下它的效果吧！

自動化數(shù)據(jù)看板有多強大？

知乎視頻?

看到這里是否感覺很神奇，其實原理很簡單。【數(shù)據(jù)源】+【透視表】+【圖表】=【數(shù)據(jù)看板】，我們只需要把數(shù)據(jù)源更新，就能馬上生成新報表。其中，我們利用到透視表的【鏈接報表】功能，這也是架通了數(shù)據(jù)與圖表的橋梁。

我做過50多份這樣的數(shù)據(jù)看板，真的每做完一次爽一次啊！當(dāng)然，我不能讓自己一個人爽，大家爽，才是真滴爽。

分鐘如何用Excel快速做出一個數(shù)據(jù)看板？

知乎視頻?

僅僅分享一個最最簡單的數(shù)據(jù)看板給大家，因為更好看的我自己留著哈~

我做過50多份這樣的數(shù)據(jù)看板，做出這樣的數(shù)據(jù)看板不難，有Excel基礎(chǔ)的同學(xué)，只需要經(jīng)過3個小時的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，10分鐘就能做出這樣好看的數(shù)據(jù)看板！只需要遵循：排版良好+不俗配色+動態(tài)變化+無邏輯硬傷，只需要跟著總結(jié)的套路一步步完成即可。

課程案例：財務(wù)報表

課程案例：網(wǎng)店報表

課程案例：人事報表

想要學(xué)習(xí)好【數(shù)據(jù)大屏】，建議還是從學(xué)好數(shù)據(jù)透視表開始。

什么？你又找借口沒有教程，我再分享一波入門數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)教程給大家。

E00.數(shù)據(jù)透視表13個用途？

知乎視頻?

E01-.制作數(shù)據(jù)看板

制作數(shù)據(jù)看板是對數(shù)據(jù)透視表掌握的綜合考核，主要涉及到【切片器】【透視圖】【圖表應(yīng)用】【統(tǒng)計匯總】等功能的。詳情請參考《數(shù)據(jù)大屏》課程，下面就放一下更新內(nèi)容里面的 數(shù)據(jù)大屏Excel效果圖。

E01-1.快速匯總數(shù)據(jù)

選中數(shù)據(jù)源，建立數(shù)據(jù)透視表后。分別拖動【城市】【月份】字段到【行】【列】區(qū)間，最后拖動【銷售價】到【值】區(qū)間，即可快速匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

E01-2.拆分工作表

日常你還在一個個滴拆分每個工作表分發(fā)給各子公司么，學(xué)會這個即可一鍵拆分工作表。把【城市】拖到【篩選區(qū)】，選擇數(shù)【據(jù)透視表工具】→【分析】→【選項】→【顯示篩選頁】選擇即可根據(jù)對應(yīng)的每個城市拆分工作表。

E01-3.二維表轉(zhuǎn)一維表

依次按下Alt D P鍵盤（不能一起按），調(diào)出數(shù)據(jù)透視表向?qū)А！径嘀睾喜⒂嬎恪?#xff0c;【單頁字符】，選擇數(shù)據(jù)源，接下來就按確定即可。

建立數(shù)據(jù)透視表后，雙擊最后匯總項，從而得到一維的數(shù)據(jù)源。

E01-4.動態(tài)排序

在行標(biāo)簽的數(shù)據(jù)項，【排序】【其他排序】，選擇根據(jù)【銷售額】降序從大到小排序，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化后，排序依舊根據(jù)銷售額大小排序。

E01-5.圖形圖表交互

這個就是一種小的交互圖表，多圖表組合就成為數(shù)據(jù)看板。

E01-6.數(shù)值分組統(tǒng)計

如果是數(shù)值或日期在行標(biāo)簽列，可以根據(jù)組合匯總進(jìn)行自動的分組。【分析】【創(chuàng)建組合】根據(jù)步長和起點值、終點值設(shè)置。

E01-7.返回特定數(shù)據(jù)源

只需要在透視表統(tǒng)計的數(shù)值雙擊，就能返回對應(yīng)的數(shù)值數(shù)據(jù)源。

E01-8.跨多表匯總統(tǒng)計

也是按住依次按下Alt D P鍵盤（不能一起按），調(diào)出數(shù)據(jù)透視表向?qū)А！径嘀睾喜⒂嬎恪?#xff0c;【自定義字節(jié)】，依次選擇【1月-6月】工作表的數(shù)據(jù)源分別添加，最后根據(jù)實際，選擇【3個字段】分別命名后，確定即可。

E01-9.快速調(diào)整數(shù)字格式

右擊【數(shù)字格式】，在數(shù)值處調(diào)整小數(shù)位數(shù)，然后透視表所有數(shù)字格式也能跟著變化。

E01-10.空白處填充0值

右擊【透視表選項】，對于空單元格，顯示為0，或者自定義符號-，等均可。不會影響總計運算。

E01-11.重復(fù)標(biāo)簽顯示列表模式

在【透視表工具】【設(shè)計】選項卡，報表布局里面選擇以列表形式，重復(fù)標(biāo)簽欄。重復(fù)標(biāo)簽呈現(xiàn)表格的形式，而不是原來的二維表穿插的效果，這便于我們復(fù)制到其他工作表用作數(shù)據(jù)源。

E01-12.合并標(biāo)簽單元格

右擊【透視表選項】在【布局格式】選擇【合并且其中重復(fù)標(biāo)簽】

E01-13.分類匯總

如果我們把透視表直接用作展示，可以把標(biāo)簽分類匯總和總計顯示出來。

以上的作用是個人日常使用數(shù)據(jù)透視表用得比較多的地方，需要掌握更透徹，需要繼續(xù)學(xué)習(xí)更多知識。自己也可在日常工作中總結(jié)，改進(jìn)解決問題流程或辦法，提供效率。

E01.系統(tǒng)全面認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表

接下來，我賴得碼字，直接用圖片的形式告訴大家學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表有哪些值得注意的地方。

E02-1.數(shù)據(jù)源的要求

數(shù)據(jù)源要求是首行不能有空單元格，不能有合并單元格，為了方便后續(xù)補充或更改數(shù)據(jù)源，建議套用智能表格樣式。

點擊原圖查看更清晰

E02-2.不同數(shù)據(jù)源區(qū)域的區(qū)別

經(jīng)過三種不同的數(shù)據(jù)源選取方式，強烈推把數(shù)據(jù)源先套用智能表格。

點擊原圖查看更清晰1.點擊此處獲取上述【數(shù)據(jù)透視表】教程和文件，★★★★★

E03.四大區(qū)域與基礎(chǔ)操作

四大區(qū)域有：篩選區(qū)，行區(qū)、列區(qū)、值區(qū)，還要弄懂2個概念：字段和數(shù)據(jù)項

弄清楚字段、數(shù)據(jù)項的含義，理解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致的重要性，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致無法直接新增數(shù)據(jù)源。

E03-3.透視表的基礎(chǔ)操作

為了不把透視表的名稱混淆，我們可以在【透視表工具】給透視表命名特定名稱，否則名稱會以數(shù)據(jù)透視表n的形式顯示。

E03-4.字段的處理和布局

通過調(diào)整字段的位置即可調(diào)整透視表布局和統(tǒng)計方式，一共有三種方法均可調(diào)整【字段】的位置。

E04.值區(qū)域的匯總與設(shè)置

值區(qū)域的匯總設(shè)置，關(guān)系到透視表如何表達(dá)顯示各種統(tǒng)計匯總的數(shù)據(jù)。

E04-1.匯總依據(jù)

常見的匯總依據(jù)有求和、計數(shù)、平均、最大和最小值，冷門的還有方差、標(biāo)準(zhǔn)差等。

E04-2.百分比顯值應(yīng)用

百分比顯值要綜合匯總值依據(jù)使用，一般匯總依據(jù)在求和或計數(shù)時，才使用百分比顯值。

E04-3.數(shù)字格式

數(shù)字格式與單元格格式很相似，但有一點點區(qū)別，數(shù)字格式只能修改數(shù)字內(nèi)容，可以通過調(diào)整一個系列數(shù)據(jù)的格式。

E04-4.透視表出現(xiàn)了錯誤，怎么辦？

日常我們遇到了單元格或值的匯總錯誤如何處理呢？第一時間我們要看數(shù)據(jù)源，看看數(shù)據(jù)源有木有錯誤，大多數(shù)錯誤都是由數(shù)據(jù)源引起的。

實在找不到錯誤，或者有空值的情況可以通過以下設(shè)置調(diào)整↓

給大家總結(jié)一下單元格常見的幾個錯誤類型。

E04-5.計算字段與計算項目

計算字段：就是自己通過公式計算出一個新字段。計算項：就是自己通過公式計算出一個新數(shù)據(jù)項。計算項需要鼠標(biāo)定位到透視表的數(shù)據(jù)項，點擊【透視表工具】【分析】才能看到【計算項】，否則顯示灰色不可選狀態(tài)。

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E05.排序與篩選

• 通過排序使得我們展現(xiàn)的數(shù)據(jù)更有規(guī)律，邏輯更清晰
• 通過篩選使得我們呈現(xiàn)的信息更直觀
• 排序和篩選是我們呈現(xiàn)，展現(xiàn)信息、表達(dá)觀點的重要方式

E05-1.多種排序應(yīng)用

數(shù)據(jù)透視表常見的排序方式有三種：分別是自動排序、其他排序、多條件排序

E05-2.圖與表的篩選

透視表中，這些小三角▲都能篩選滴，而且還能圖與表交互篩選。

篩選前↑

篩選后，圖標(biāo)有了明顯的變化辣

E05-3.切片器與日程表的交互聯(lián)動應(yīng)用

• 切片器作為篩選的利器，極大方便了我們的篩選操作
• 日程表 作為以日期為選擇的最靈活的應(yīng)用啦

日程表與透視表的設(shè)置與配色

切片器能聯(lián)動多個透視表2.點擊此處獲取上述【數(shù)據(jù)透視表】教程和文件，★★★★★

E05-4.日程表的應(yīng)用日程表的生成環(huán)境

①有日期格式的字段；

②需要數(shù)據(jù)模型才能生成（簡單來說就是透視表）
日程表的時間單位能按照日、月、季度、年等4個，還能左右拉動選擇更多的日期天數(shù)，或者采用點擊選擇方式。
?

日程表與切片器結(jié)合

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E06.刷新透視表

在數(shù)據(jù)源數(shù)值大小或區(qū)域發(fā)生改變，就需要刷新透視表啦。如果套用了智能化表格，那就不用擔(dān)心因為數(shù)據(jù)源區(qū)域發(fā)生改變，而從新選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域。

E06-1.手動刷新透視表

2.利用vba代碼刷新工作簿，按alt+f11調(diào)出vba窗口，或者開發(fā)工具這里

輸入代碼：

Private Sub Workbook_Open() ActiveWorkbook.RefreshAll End Sub

把文件另存為.xlsm的文件類型

E06-3.透視表刷新后，變丑了？

許多小伙伴經(jīng)常遇到以下情況：

但是一刷新后：

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E07.行區(qū)域的布局

E07-1.數(shù)值自動分組

數(shù)值自動分組，容易讓我們把數(shù)據(jù)歸類，從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)的邏輯。

E07-2.日期自動分組

日期其實可以轉(zhuǎn)換成數(shù)值、還可以轉(zhuǎn)換成年月日、季度等等

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E08.數(shù)據(jù)透視表的可視化表達(dá)

E08-1.條件格式

在【開始】→【條件格式】即可調(diào)出選項卡，通過規(guī)則設(shè)置，就能做到突出顯示數(shù)據(jù)，達(dá)到可視化的目的。

E08-2.迷你圖應(yīng)用

E08-3.數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖就是透視表+圖表的結(jié)合，利用透視表充當(dāng)數(shù)據(jù)源。

基礎(chǔ)的Excel圖表一共有以下13種圖表

E09.綜合數(shù)據(jù)看板實踐

當(dāng)了解完上面的【排版+配色+數(shù)據(jù)分析+圖表】知識點后，做回我們的人力資源數(shù)據(jù)看板就輕松很多了。

繼續(xù)回到我們剛剛弄好的定位，是這樣子的↓

我們用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)后，可以得到數(shù)據(jù)+圖表展示，放置在對應(yīng)的框里，可得下

接下來我們把圖表進(jìn)行美化，把填充的【透明度】改為70%，字體改為【白色】，按住F4，可以快速美化。

最后添加上一些光效元素和png裝飾，可得：

01.在覓元素中下載光效和有科技感的邊框，可以使得我們數(shù)據(jù)看板增色不少。

02.圖標(biāo)icon元素：在阿里巴巴圖標(biāo)素材庫上找即可

使用切片器切換分析數(shù)據(jù)：

關(guān)于數(shù)據(jù)大屏建模的內(nèi)容就了解到這里，通過建模后就是我們的自動化模板，通過簡單的套用數(shù)據(jù)即可生成新的數(shù)據(jù)報告。自動化報表也譽為Excel最厲害的地方，到底有多神奇。

數(shù)據(jù)大屏發(fā)布及后續(xù)維護

1.如何添加輔助文字說明問題

如果我們是直接發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的，展示表應(yīng)該放置在最前，并在關(guān)閉前定位在【展示表】方便領(lǐng)導(dǎo)打開第一眼看到。而且，在每段數(shù)據(jù)后面+必要的文字說明。

2.生成高清圖片方便在手機平板觀看

我在知乎發(fā)過許多自己的作品，然后許多小伙砸就說我是用ps弄的。我是真的只用了Excel做的長圖啊。有些小伙伴總說自己復(fù)制出來的Excel圖片很模糊的，沒有那么清晰。

√正確方法：選擇要復(fù)制的區(qū)域，點擊【開始】【復(fù)制】【位圖】，然后粘貼到對應(yīng)的地方即可

Excel可以生成高清的長圖。

甚至這種很長的圖都是Excel復(fù)制出來的↓

3.如何更換新的數(shù)據(jù)源？

首先把原來的數(shù)據(jù)源清除掉，直接把新數(shù)據(jù)源復(fù)制到【數(shù)據(jù)源】工作表，接著點擊【數(shù)據(jù)】【刷新全部】刷新工作簿即可。

以上就是關(guān)于數(shù)據(jù)大屏dashboard的詳細(xì)做法。當(dāng)然想要學(xué)好離不開練習(xí)，給大家整理了關(guān)于【數(shù)據(jù)大屏】的資料，自行領(lǐng)取即可。

E10.福利模板

大家對數(shù)據(jù)看板挺感興趣，尤其以下的微信周報和以及財務(wù)報表的看板。今天看到這里的小伙伴就有會抱走她們。只需要替換數(shù)據(jù)源，動手刷新一下，就能自動統(tǒng)計匯總并且生成圖表大數(shù)據(jù)。福利模板一：微信周報

福利模板二：財務(wù)報表

私信：數(shù)據(jù)透視表，免費獲取相關(guān)的練習(xí)課件

更多精彩回答

你見過最漂亮的 Excel 表格什么樣？?Excel 有多強大？你用 Excel 做的最酷的事情是什么？?Excel 有什么有趣的玩法？?如何使用 Excel 透視表？?

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的怎样通过vb设置透视表多项选择_数据透视表有多强大？的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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