點擊上方藍字「Excel不加班」關注，看下一篇

連續2天從入門到放棄，今天不用放棄！

為了活躍氣氛，在文末點亮“在看”+評論區留言，我會從中抽取3名粉絲，每人贈送一本《盧子Excel高手速成視頻教程 早做完，不加班》。

盧子：你會Sum函數嗎？

網友：別開玩笑啦，這個誰不會，選擇單元格A7，在“公式”選項卡，點擊“自動求和”按鈕，就自動對區域進行求和，簡單得要死。

盧子：你還知道Sum的其他用法嗎？

網友：這個不就自動求和而已，還有什么用法？

盧子：【F1】鍵調出幫助，輸入sum，會出現這個函數的用法。

還沒等盧子繼續說下去，網友就耐不住性子。

網友：幫助也不過如此，就是對所有數字求和，我以為有什么稀奇。

盧子：實際幫助說到的用法，僅僅是最基礎的用法，連Sum的冰山一角還沒有。

網友：有這么夸張嗎，你倒是說說看？

盧子：這里通過兩部分來說明Sum的用法：基礎用法、知識擴展。

基礎用法：

案例1 是一份每月銷售清單，現在想按月份累計銷售額，該怎么辦？

選擇C2單元格，輸入公式，并向下填充公式。

=SUM(B$2:B2)

給第一個B2的行塞點美元(B$2)，讓行站住不動，下拉的時候不會有任何變化，依然是B$2。第二個B2因為沒給美元，下拉就變成B3、B4……B13。在C3區域就變成B$2:B3，就是對B2:B3區域求和，在C13區域就變成B$2:B13，就是對B2:B13區域進行求和。適當的給點美元，會起到意想不到的效果。

案例2 是一份人員銷售清單，需要匯總銷售額，如果是你會怎么匯總呢？

網友：銷售額分成三列，每一列就用,隔開就行，公式如下：

=SUM(F2:F7,H2:H7,J2:J7)

盧子：看來你對幫助還理解不夠透徹，一起來看看函數說明。

說明：

如果參數是一個數組或引用，則只計算其中的數字。數組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。

如果任意參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本，Excel 將會顯示錯誤。

也就是說，如果區域中有文本，將被忽略，所以只要寫一個區域就行。

=SUM(E2:J7)

網友：這些小細節還真沒注意看，多謝提醒。

盧子：前面都是基礎的，再來看看難度大點的。

知識擴展：

案例3 是一份沒經過任何處理的不良明細，存在錯誤值，直接求和出錯。這個有辦法解決嗎？

網友：這回我仔細研究了幫助，如果任意參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本，Excel 將會顯示錯誤。這種問題只有刪除掉錯誤值才可以統計的，不然會出錯。呵呵，這回我沒說錯吧，我也挺用功的。

盧子：幫助僅供參考，我們還需要學會思考問題。“定位”錯誤值，然后刪除也是種辦法。其實直接也可以求和的，在這之前先了解一下IFERROR函數。

說白了，就是可以將錯誤值顯示成你想顯示的任何形式。

=IFERROR(值,錯誤值顯示結果)

既然這樣，可以先通過將錯誤值顯示成0，然后再匯總。

雖然這樣可以匯總，但會產生一個輔助列。回到基礎知識，再看看數組公式的概念：

數組公式可以執行多項計算并返回一個或多個結果。數組公式必須按【Ctrl+Shift+Enter】三鍵結束，在輸入數組公式時，Excel 會自動在大括號 { } 之間插入該公式。

利用數組可以省略輔助列，直接得到結果。

=SUM(IFERROR(B2:B8,0))

先將錯誤值全部轉換成0，然后再匯總，因為轉換的過程需要再重新運算，所以需要按三鍵結束。借助數組可以省略很多中間步驟，如果你想成為別人眼中的高手，數組必須要熟練掌握。下面再通過兩個例子來鞏固對數組公式的理解。

案例4 是一份每月銷售清單，現在要統計銷售額大于500的次數？

先來了解一下IF函數的用法。

通俗點就是

=IF(條件,滿足條件的返回值,不滿足條件的返回值)

可以通過IF來判斷銷售額是否滿足大于500，讓大于500的顯示1，小于等于顯示0。可以在單元格輸入公式看是否跟我們想的一樣。

=IF(F2>500,1,0)

剛好F2是600，顯示1，下拉試試，F3是120，顯示0。跟我們的預想一樣。如果是整個區域判斷

=IF(F2:F13>500,1,0)

在編輯欄按【F9】鍵將公式抹黑，得到

{1;0;1;0;0;0;0;1;0;0;0;0}

跟我們在單元格下拉公式得到的效果是一樣的，只是顯示在數組中。這樣只是起到判斷而已，還需要求和，只需要在IF外面再嵌套SUM函數就行，因為是執行多重計算，所以是數組公式。

=SUM(IF(F2:F13>500,1,0))

網友：貌似看懂了點，對了這個【F9】鍵是干嘛用？

盧子：【F9】鍵，人稱“獨孤九劍”，看過《笑傲江湖》的人應該知道令狐沖的獨孤九劍很厲害。既然【F9】鍵有這個雅稱，一定有過人之處。【F9】鍵是解讀公式的利器，公式如果太長了看不懂，將看不懂的地方抹黑就知道運算結果。看完后再按【Ctrl+Z】返回，否則公式就變了。步步高點讀機有一句廣告詞：哪里不會點(抹)哪里，so easy ！媽媽再也不用擔心我的學習了。用在這里再適合不過。如公式：

=SUM(SMALL(IF(B$1:B$10=5,ROW($1:$10)),ROW(1:2))*{-1;1})-1

這個ROW($1:$10)看不懂，你就抹黑按【F9】鍵

=SUM(SMALL(IF(B$1:B$10=5,{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10}),ROW(1:2))*{-1;1})-1

原來相當于1-10，記得【Ctrl+Z】返回哦，Excel是允許你后悔的。

網友：原來是協助解讀公式的一個工具。

盧子：這個很好用，我經常用這個。還有一個叫公式求值的功能，效果跟這個差不多，有空你也可以了解下。不過公式求值讓人覺得自己就是一個機械操作工，而【F9】鍵讓人覺得自己是一個劍客，凡事隨心所欲。

再舉一個例子來說明數組的用法。

案例5 還是以每月銷售清單那個附件來說明，銷售額大于500的人的總銷售額？

有了上面的基礎，再來了解這個就很好理解。

=SUM(IF(F2:F13>500,F2:F13,0))

用IF進行判斷，讓大于500的顯示原來的銷售額，其他顯示0，進行求和剛好得到銷售額大于500的人的總銷售額。

網友：這回懂了，謝謝盧子。

盧子：今天這個SUM函數就先告一段落，自己有空再去熟練下，欲知SUM更多用法，且聽下回分解。

網友：謝謝，期待下回更精彩的講解！

VIP?888?元，一次報名，所有視頻課程，終生免費學，提供一年在線答疑服務。

報名后加盧子微信chenxilu2019，發送報名截圖邀請進群。

推薦：LOOKUP函數從入門到放棄

上篇：INDEX+MATCH經典組合，從入門到放棄

你最想學哪個函數？

作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創始人，個人公眾號：Excel不加班(ID：Excelbujiaban)

請把「Excel不加班」推薦給你的朋友

無需打賞，請點在看↓↓↓

總結

以上是生活随笔為你收集整理的shell+中sum的用法_SUM函数从入门到进阶，不用放弃！的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。