端午節(jié)快樂

今天端午節(jié)呀，所以更新的有點(diǎn)晚～這個(gè)系列的日更只會(huì)遲到，但不會(huì)缺席！

來看看分類匯總和定位工具的應(yīng)用以及創(chuàng)建組工具吧～

01

先來看看數(shù)據(jù)源，會(huì)發(fā)現(xiàn)使用的數(shù)據(jù)源就是我們第一節(jié)講的數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)。其實(shí)在數(shù)據(jù)透視表在一定意義上就是分類匯總。

那么第一個(gè)問題：分地區(qū)統(tǒng)計(jì)金額的總計(jì)。

這個(gè)問題里包含三個(gè)關(guān)鍵詞：

1)分類：地區(qū)

2)統(tǒng)計(jì)：金額

3)用什么方式統(tǒng)計(jì)：總計(jì)

在使用分類統(tǒng)計(jì)這個(gè)統(tǒng)計(jì)之前，新手易錯(cuò)提醒：由于分類統(tǒng)計(jì)自身的局限性，它只能把例如挨著的一樣的城市名分類在一起，因此在進(jìn)行分類匯總操作之前，需要把城市名進(jìn)行【排序】，沒明白的直接看，具體操作如下。

1)分類匯總之前，先排序，點(diǎn)擊要排序的任一單元格，升序降序無所謂。

2)表中任一位置-【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】

3)根據(jù)之前的題目要求，進(jìn)行選擇。

(如果選擇錯(cuò)了，可以點(diǎn)擊左下角全部刪除，刪除分類匯總格式)

點(diǎn)擊確定之后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，分類匯總會(huì)提供給我們?nèi)齻€(gè)層級(jí)。

首先是層級(jí)為【3】的部分截圖。

接著是層級(jí)為【2】的截圖，圖中紅框內(nèi)的加號(hào)，點(diǎn)擊之后會(huì)顯示每個(gè)城市的詳細(xì)數(shù)據(jù)匯總。

再是層級(jí)【1】的截圖，顯示是個(gè)總的數(shù)額。

02

接著是第二個(gè)問題：分地區(qū)與產(chǎn)品分類統(tǒng)計(jì)數(shù)量、金額的總計(jì)。

這個(gè)問題是第一個(gè)問題的進(jìn)階版，我們需要地區(qū)和產(chǎn)品分類都是挨在一起的有序，那么該怎么辦呢？

1)點(diǎn)擊任一單元格(例如所屬區(qū)域下)-【排序】

2)【添加條件】-【產(chǎn)品類別】-【確定】

好啦，排序工作到這里了，那開始分類匯總的操作吧～

1)點(diǎn)擊任一單元格-【分類匯總】，勾選所屬區(qū)域等如圖。

2)注意這一步啦！，依舊是任一單元格-分類匯總，勾選產(chǎn)品類別，并且注意把紅框內(nèi)等【勾取消掉】。

因?yàn)槲覀兪且獫M足所屬區(qū)域和產(chǎn)品類別兩個(gè)條件，所以不可以替換掉當(dāng)前匯總，點(diǎn)擊確定。

我們會(huì)發(fā)現(xiàn)層級(jí)變多啦，其中4為全部數(shù)據(jù)，3為城市、產(chǎn)品類別統(tǒng)計(jì)，2為城市總計(jì)，1為數(shù)據(jù)的總計(jì)。

其實(shí)通過以上操作我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，分類操作在數(shù)據(jù)很多的時(shí)候會(huì)感覺并不清晰，好像沒有數(shù)據(jù)透視表那么好用耶～但是一個(gè)工具產(chǎn)生肯定有它存在的價(jià)值，總之，分類匯總就先說到這里啦！

03

我們分類匯總里，弄出了這么個(gè)表，如果我想把它Ctrl+C,Ctrl+V弄到一張新的表格會(huì)變成什么樣呢？

發(fā)現(xiàn)復(fù)制到新表中，是把隱藏的詳細(xì)數(shù)據(jù)也一并復(fù)制過來了。

該如何避免這種情況呢？

1)選中想要復(fù)制的部分，Ctrl+F(應(yīng)該在開始菜單里有查找，但我這個(gè)版本沒找到，就用了快捷鍵)。

2)點(diǎn)擊【定位】-【可見單元格】-【定位】。

3)Ctrl+C，到新表中Ctrl+V即可。

所以說，用好分類匯總還不行，還得讓其與定位結(jié)合，才能得到我們想要的表格。

04

我們?cè)賮砜匆粋€(gè)定位的應(yīng)用。

例如，我們從網(wǎng)頁中拷貝的數(shù)據(jù)，粘貼到表里，但是會(huì)帶出來很多小圖片。

想要?jiǎng)h除小圖片，如果只是選中再delete的話，小圖片還在，數(shù)據(jù)沒了。

這種情況下，又可以用上我們的定位啦，依舊是任一單元格，調(diào)出定位選項(xiàng)框，點(diǎn)擊【對(duì)象】，這時(shí)候發(fā)現(xiàn)小圖片都選中啦，再進(jìn)行刪除即可。

【對(duì)象】就是除了里面單元格的值以外，外面飄著的東東。

05

最后再來一個(gè)【大家來找茬】。

因?yàn)榍懊嬲f到了，分類匯總會(huì)在左邊顯示個(gè)123，但是還有一個(gè)工具很容易和他弄昏，那就是【創(chuàng)建組】工具，我們一起來看看。

選中部分行-創(chuàng)建組，會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)的左邊和分類匯總的左邊特別像。

兩者的區(qū)別是，創(chuàng)建組下面是沒有【匯總】這一行的，我們知道取消分類匯總是上面提到的【全部刪除】，創(chuàng)建組呢？取消創(chuàng)建組的方法是：選中創(chuàng)建的組，點(diǎn)擊【取消組合】就好啦！

創(chuàng)建組有時(shí)候也很好用，舉個(gè)例子。

我們對(duì)下面的數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)建組，對(duì)每一個(gè)部門重復(fù)此操作。

我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣收縮展開的數(shù)據(jù)特別適合工作匯報(bào)，相當(dāng)于一個(gè)小的靈活應(yīng)用啦～

再次祝大家粽子節(jié)快樂哦！端午節(jié)還在更新真的不關(guān)注了再走嗎哈哈哈，好啦，下節(jié)預(yù)告【Excel數(shù)據(jù)處理(八)公式與基礎(chǔ)函數(shù)】。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的excel分类_Excel数据处理学习（七）使用分类汇总的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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