文章目錄

• 1、通用表格格式
• 2 、銷售實際案例
• • 1、刪除空格
  • 2、添加序號
  • 3、取消合并單元格
  • 4、數(shù)據(jù)原子化
  • 5、取消亂加表頭
  • 6、刪除空行
  • 7、檢查數(shù)據(jù)類型并更正
  • 8、文本數(shù)據(jù)參與運算
  • 9、數(shù)據(jù)表格通用格式

1、通用表格格式

按下ctrl+shift+方向鍵↓ o r→ 可以快速地定位表格，EXCEL，會把這個選定的區(qū)域當(dāng)做一個區(qū)域來看待，而不是獨立的單元格。

第一個就是好處就是便于閱讀，而且有一定的美感。

第二個是方便對數(shù)據(jù)進行篩選、計算和刪除重復(fù)項，以及匯總。


取消通用表格

可以把此表轉(zhuǎn)換為單元格，那么將不會有那些通用表格的特性，只是保留了顏色的底
，如果連顏色的底都不想保留，可以點擊清除格式

2 、銷售實際案例

1、刪除空格

這是一張銷售明細表，在這張表格里面，涵蓋了很多我們在之前課上講過的問題，我們再來逐個分析一下，看在這張表格里面，存在著哪些問題，以及如何進行修正。
有空格的字段跟沒有空格的字段，系統(tǒng)是把他們當(dāng)成兩個不同的信息來處理
所以，看似都是空白的單元格，也許有的有空格
這個時候，我們需要用查找替換，ctrl+F 將空格直接替換

2、添加序號

首先我們可以看到這張表是沒有序列的，所以我們可以在最左邊新建一列，然后填充序列。
輸入1，然后點擊單元格的右下角進行快速填充，之后選擇填充序列。這樣我們的序列就做好了。

3、取消合并單元格

我們看到的是店鋪和省份地區(qū)這兩個區(qū)域，這兩個區(qū)域的數(shù)據(jù)有個特點就是大部分相同的字段都合并了單元格。合并了單元格之后，我們要選中單條的數(shù)據(jù)就比較難選，另外也不便于我們后面進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
所以我們要先取消單元格，選中這兩列，然后點擊合并后居中，就把所有合并的單元格取消了。

然后這時候要保持一個良好的習(xí)慣，由于這些信息我們都是用公式來引用的，穩(wěn)定性較差，所以我們可以先復(fù)制一下這些信息，然后再黏貼為值，這樣就能保證數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。

4、數(shù)據(jù)原子化

另外，我們可以看到省份地區(qū)這里其實是包含了三個信息的，之前我們也說過，一個單元格只留一個信息，所以這里我們可以進行拆分，拆分成省份、直轄市、區(qū)（鎮(zhèn)）。
我們可以先在旁邊插入兩列空白列。

然后采用數(shù)據(jù)==》分列==》左對齊

5、取消亂加表頭

6、刪除空行

現(xiàn)在看上去，表還存在一些空行，那么我們要刪除這些空行。

7、檢查數(shù)據(jù)類型并更正

對于時間日期，一定要按照系統(tǒng)要求的格式，
對于銀行卡號等，要用文本來輸入，否則，輸入了也無法恢復(fù)回來

8、文本數(shù)據(jù)參與運算

如下圖，因為帶有單位元，而無法進行計算。要使其參與運算，必須要讓價格里面的金額變?yōu)閿?shù)據(jù)格式，而不是文本格式。

9、數(shù)據(jù)表格通用格式

采用數(shù)據(jù)表格通用格式來查看分析數(shù)據(jù)

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的雅客EXCEL(6)-通用表格格式、销售实际案例（总结之前的知识点）的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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