每日公務帖子堆積如山為師卻不覺得煩悶只因七種武器傍身，一身輕松今日特推薦七種武器助力教師、學者、科研人員大幅提升工作效能！

一篇好論文總是需要經過N+關卡才能“逃出生天”，上到老板導師下到學長師兄，修改的版本足以塞滿一個文件夾。每次做實驗的數據、文檔到處丟，記錄表里，電腦桌面上，手機備忘錄中，極難統計，一旦丟失還得重做。騰訊文檔是一款可以多人協作的文檔和表格產品，無需安裝，不占內存，電腦，微信，QQ里都能直接用，自動保存永不丟失。使用騰訊文檔，學生寫論文，老師隨時可修改和批注，并且在修改過程中，修改的內容會同步顯示在屏幕上，并標記出名字，防止錯亂。

▲?師生協同修改論文

學生分組做實驗，每組單獨交數據后老師合并統計？300個學生交數據，你怎么合并？難道一個一個收數據，那你就out了！騰訊文檔，老師丟出一張表，300個學生同時各填各行，1分鐘完成！統計？全自動！

▲?多人同時輸入數據

▲?同時填寫數據

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作為一名大學老師，參與課題申報/學術會議/科研比賽等學術活動是必不可少的，但常常因為工作繁忙而錯過申報時間。學術通是一款幫助高校學者以及科研人員管理科研學術活動的專業軟件。它可以幫您追蹤申報課題、訂閱學術會議、參加學科競賽、推薦學術新聞。匯總全國各大基金項目 / 省級課題 / 學科會議 / 學術競賽信息。一鍵就能參與，并自動設定5個關鍵時間點鬧鐘。

▲?快速參加課題，一鍵生成五個提醒鬧鐘

身為一名大學老師，你是否也因為看錯課表，記錯上課時間，而游走在教學事故的邊緣？學術通獨創的高校教師課表體系，提前1天，1小時，10分鐘進行提醒，確保課程準時，從此和教學事故say byebye~

▲?添加課程安排，自動生成鬧鐘提醒

▲?鬧鐘提前提醒上課時間

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老師們每次外出開會，參加國際會議論壇，難免會碰上幾個不懂的專業詞匯，網上隨便一搜，或是找個翻譯軟件APP就能解決。但若是碰上一大段不知從何翻譯的內容時，該怎么辦呢？難道一個詞一個詞手打嘛，碰上韓語日語，連輸入法都沒有。網易有道翻譯官是一款由網易有道公司出品的支持離線翻譯和實景AR翻譯的工具。支持離線翻譯，支持107種語言翻譯。同時配備強大的攝像頭翻譯和拍照翻譯功能，遇到不會的單詞，甚至文章段落，不用輸入文字或念出語音了，只要把攝像頭對準要識別的地方，不用拍照，動態即可翻譯。

▲?無需拍照，掃一掃實時翻譯書籍

科研人員常常參加專業講座、國際論壇，但偶爾也會跟不上國外嘉賓的演講節奏，生僻的詞句一個接一個。這個時候可以使用道翻譯官的語音翻譯功能，只需打開語言翻譯，點擊話題按鈕，即可實時同聲自動翻譯，還會語言播放翻譯好的文字內容。

▲?實時同聲翻譯會議內容

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老師們在日常的科研工作與學習中，經常遇到下面這些問題：●?反復地檢索、下載、整理文檔，太耗費精力●?整理論文的參考文獻太頭疼啦！● 這個筆記記在哪篇文獻里了？● 記了這么多筆記，要Ctrl+C/V多少次才能整理出來？● 一篇論文在幾個電腦間來來回回復制粘貼，到底哪個才是最新版？收集好了成百份文獻后，真正燒腦的部分才剛剛開始。面對密密麻麻的字符，如何讀通、讀懂并汲取其中的精華部分使之成為自己的知識呢？CNKI研學平臺是一個集文獻檢索、知識管理、創作投稿、交流共享為一體的學術圖書館。在CNKI研學平臺上注冊個人賬號后，可以在電腦Web端、手機APP端和電腦桌面E-study端之間任意切換，文獻存到云端，走到哪，看到哪，可下載，可上傳。使用研學平臺看文獻，可以在線瀏覽全文和目錄，點擊想要閱讀的章節標題，可自由跳轉到對應內容。可以直接打開參考文獻，不用反復檢索下載。支持在線記筆記和文摘，可插入圖片、表格。筆記可以進行檢索，并自動整理成文檔，并下載到本地。

▲?閱讀文獻時可插入筆記

在寫論文時，可打開右側的資源庫，就可直接添加已有的文摘、筆記等。并且還可自動生成引用，引用編號是會及時更新的喲。

▲?插入一條文摘，自動生成參考文獻和編號

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大學老師經常忙碌于課題申報、項目結題、?職稱評審、教學評估、評優評先等各項工作，然而，幾乎每次都需要重新整理自己的論文、課題、獲獎、專利等科研材料，很多時間都浪費在這枯燥重復的事上。學術格子是一款幫助學者們管理學術資源與成果的專業軟件，幫助高校老師管理個人科研成果，建立在線數據庫，隨時隨地分享和下載。實現高效制作課題材料，5分鐘自動生成附件材料，添加封面、頁碼、章節，并生成目錄。

▲?挑選成果后，自動生成材料

學術格子可一步實現自動結題，將成果關聯課題，項目結題時，能自動生成與課題相關的材料。還有獨有的APP學術掃描儀功能，您只需打開手機，使用圖片掃描儀功能，就能將科研成果拍照上傳。

▲?拍照掃描成果

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科研人員在寫論文時，可能經常會出現Word崩潰、電腦藍屏、硬盤損壞等問題，導致辛辛苦苦寫的論文還沒保存就直接丟失了，心碎了一地。堅果云是一個非常實用的文件同步利器，多文件夾同步，歷史版本恢復，協作多人同步，數據加密！可以完成任意文件夾的同步，如果您在學校修改論文，想下班回到家之后繼續修改，無需U盤，堅果云能自動將您的論文文件同步過去，很方便。已同步文件還可共享給他人協作查看。

▲?同步科研材料文件夾

堅果云還支持文件歷史版本查看，堅果云保留了已同步文件1個月內的歷史版本。由于誤操作丟失的論文、課件等文檔，可在堅果云中恢復、下載歷史版本文件。每到收取學生作業，實驗數據時，學生們提交方式各不相同，QQ、微信、郵件、U盤……各式各樣，難以收取，令老師們頭疼不已。而通過堅果云，只需分享共享文件夾，上百份作業文檔同時收集，實驗數據、論文文獻、資料存檔，統統同步，快速又安全。

▲?同時收集數百份學生作業

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科研人員在論文寫作、項目申請、課程安排……等各種需要梳理思路的場景下，經常要繪制「流程圖」或者「思維導圖」思路和邏輯。但是許多導圖工具必須導出后，才能分享給導師/學生/同事，并且導出后的圖片就無法修改了。ProcessOn是一款在線作圖工具，能繪制思維導圖，流程圖等各類線圖，最重要的是能進行?網址分享，也可以多人協作修改(學生畫初稿，導師進一下修正，或者導師給個草框，學生去進行細化)

▲?使用ProcessOn繪制流程圖

高校教師們可用思維導圖，制做文獻筆記、規劃論文結構思路、理清實驗步驟思路。ProcessOn無需安裝，打開瀏覽器就能使用。在線制圖，實時保存，數據也不怕丟失。還支持在線分享+團隊協作，學生如果添加導師為編輯者，導師便能在線查看學生繪制的流程圖，還可以幫學生修改不合適的地方，在一定程度上減少了學生與導師之間的溝通成本。

▲?添加協作者并修改權限

▲?多種模板可供使用

總結

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