系统集成项目管理工程师-项目采购管理笔记
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1 采購：從項目團隊外部獲得產品、服務或成果的完整購買過程。
2 采購中的角色
?? 買方： 甲方、委托人、采購商、被提供人
?? 賣方：? 乙方、受托人、供應商、承包商
3 采購管理過程：編制采購計劃、編制詢價計劃、詢價、招投標、供方選擇、合同管理和收尾
??? 在組織準備進行采購時，應準備的采購文件，包括 1 采購管理計劃 2 工作說明書 3 標書 4評估標準
4 編制采購計劃
?? 輸入：項目范圍說明書、產品說明書、市場約束條件
?? 技術方法：1? 自制/外購分析
?????????????????????????? 自制或外購的決定需要考慮,直接成本和間接成本
??????????????????????? 2 專家判斷
??????????????????????? 3 合同類型
?????????????????????????? 固定總價合同、成本補償合同、單價合同
???? 輸出:采購管理計劃、采購工作說明書、自制或外購決定、變更申請
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???? 工作說明書(SOW):是對項目所要提供的產品、成果或服務的描述。
???? 內部的工作說明書也叫任務書。
???? 工作說明書與范圍說明書的區別：工作說明書是對項目所要提供的產品或服務的敘述性的描述。
???????????????????????????????????????????????????????????????? 項目范圍說明書通過明確項目應該完成的工作確定了項目的范圍。
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5 編制詢價計劃
?????? 編制詢價計劃為下一步招標所需要的文件做準備，并確定選擇供方所需要的評定標準。
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?????? 常見的詢價文件：
??????????? 1 方案邀請書（RFP）：用來征求潛在供應商建議的文件，也稱為請求建議書。
???????????? 2 報價邀請書（RFQ）：依據價格選擇供應商時，用于征求潛在供應商報價的文件。一般項目執行組織多在涉及簡單產品的招標中使用RFQ。也稱為請求報價單
???????????????????????????????????????????????????????? 招標或要求供應商報價前，使用報價邀請求，以作為招標底價及比價的參考
??????????? 3 征求供應商意見書（RFI）：用來征求供應商意見，以使需求明確化。如果需求很明確,則用方案邀請書RFP，征求供應商的建議書。
??????????? 4 投標邀請書（IFB）
??????????? 5 招標通知
??????????? 6 洽談邀請
??????????? 7 承包商初始建議征求書
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??? 確定對投標的評判標準
????????????? 評估標準用來評價買方的建議書或為其評分，評估標準可以是客觀（例如：要求推薦使用的項目經理具有工業與信息化部的項目經理資質證書），也可以是主觀的（例如：要求推薦使用的項目經理具有管理類似項目的經驗）???????
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6 詢價
?? 輸入： 組織過程資產、采購管理計劃、采購文件
?? 方法和技術： 投標人會議、刊登廣告、制訂合格賣方清單
?? 輸出：合格賣方清單、采購文件、建議書
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7 招標
?? 招標過程 涵蓋了詢價計劃編制過程、詢價過程、供方選擇過程。
?? 招標是采購的一種形式。
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?? 招標方式：1? 公開招標 2 邀請招標
?????????????????????? 公開招標：招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。
?????????????????????? 邀請招標：招村人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其組織投標。
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?? 招投標程序：
???????????????? 1 招標人采用公開招標方折的，應當發布招標公告；
???????????????????? 招標人采用邀請招標方式的，應當向三個以上具備承擔招標項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發出投標邀請書。
???????????????? 2 招標人根據招標項目的具體情況，可以組織潛在的投標人踏勘項目現場
???????????????? 3 投標人投標
???????????????? 4 開標
???????????????? 5 評標
???????????????? 6 確定中標人
???????????????? 7 訂立合同
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?8 時間注意的地方：
????????????? 1 在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前，招標人可以以書面形式對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改。
????????????? 2 招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。
????????????? 3?招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間。
??????????????????但是，依法必須進行招標的項目，自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20日
???????????? 4 供應商可以在知道或者應知其權益受到損害之日起7個工作日內，以書面形式向采購人提出質疑。質疑的內容包括：? 采購過程、采購文件、中標/成交結果；不包括：合同效力.
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9 相關法律責任
???? 投標人相互串通投標或者與投標人串通投標的，投標人以向招標人或者評標委員會成員行賄的手段謀取中標的，中標無效，處以中標項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款。???? 對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員，處以單位罰款數額百分之五以上百分之十以下的罰款；有違法所得的，并處沒收違法所得；情節嚴重的，取消一年至二年內參加依法必須進行招標的項目的投標資格并予以公告，直至由工商行行政管理機關吊鎖營業執照；構成犯罪的，依法追究刑事責任；給他人造成損失的，依法承擔賠償責任。
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10 合同收尾
????? 產品驗證---項目終驗
????? 合同清算
?????????????? 合同款項清算
?????????????? 合同交付物清算
????? 采購審計
??????????????? 對采購的完整過程進行系統的審查。采購審計的目標是找出本次采購的成功和失敗之處，以供項目執行組織內的其它項目借鑒。
????? 輸入： 合同文件及合同管理計劃、合同收尾程序
????? 輸出：合同收尾、組織過程資產更新
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的系统集成项目管理工程师-项目采购管理笔记的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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