系统集成项目管理工程师-项目采购管理笔记
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1 采購：從項目團隊外部獲得產(chǎn)品、服務(wù)或成果的完整購買過程。
2 采購中的角色
?? 買方： 甲方、委托人、采購商、被提供人
?? 賣方：? 乙方、受托人、供應(yīng)商、承包商
3 采購管理過程：編制采購計劃、編制詢價計劃、詢價、招投標、供方選擇、合同管理和收尾
??? 在組織準備進行采購時，應(yīng)準備的采購文件，包括 1 采購管理計劃 2 工作說明書 3 標書 4評估標準
4 編制采購計劃
?? 輸入：項目范圍說明書、產(chǎn)品說明書、市場約束條件
?? 技術(shù)方法：1? 自制/外購分析
?????????????????????????? 自制或外購的決定需要考慮,直接成本和間接成本
??????????????????????? 2 專家判斷
??????????????????????? 3 合同類型
?????????????????????????? 固定總價合同、成本補償合同、單價合同
???? 輸出:采購管理計劃、采購工作說明書、自制或外購決定、變更申請
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???? 工作說明書(SOW):是對項目所要提供的產(chǎn)品、成果或服務(wù)的描述。
???? 內(nèi)部的工作說明書也叫任務(wù)書。
???? 工作說明書與范圍說明書的區(qū)別：工作說明書是對項目所要提供的產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性的描述。
???????????????????????????????????????????????????????????????? 項目范圍說明書通過明確項目應(yīng)該完成的工作確定了項目的范圍。
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5 編制詢價計劃
?????? 編制詢價計劃為下一步招標所需要的文件做準備，并確定選擇供方所需要的評定標準。
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?????? 常見的詢價文件：
??????????? 1 方案邀請書（RFP）：用來征求潛在供應(yīng)商建議的文件，也稱為請求建議書。
???????????? 2 報價邀請書（RFQ）：依據(jù)價格選擇供應(yīng)商時，用于征求潛在供應(yīng)商報價的文件。一般項目執(zhí)行組織多在涉及簡單產(chǎn)品的招標中使用RFQ。也稱為請求報價單
???????????????????????????????????????????????????????? 招標或要求供應(yīng)商報價前，使用報價邀請求，以作為招標底價及比價的參考
??????????? 3 征求供應(yīng)商意見書（RFI）：用來征求供應(yīng)商意見，以使需求明確化。如果需求很明確,則用方案邀請書RFP，征求供應(yīng)商的建議書。
??????????? 4 投標邀請書（IFB）
??????????? 5 招標通知
??????????? 6 洽談邀請
??????????? 7 承包商初始建議征求書
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??? 確定對投標的評判標準
????????????? 評估標準用來評價買方的建議書或為其評分，評估標準可以是客觀（例如：要求推薦使用的項目經(jīng)理具有工業(yè)與信息化部的項目經(jīng)理資質(zhì)證書），也可以是主觀的（例如：要求推薦使用的項目經(jīng)理具有管理類似項目的經(jīng)驗）???????
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6 詢價
?? 輸入： 組織過程資產(chǎn)、采購管理計劃、采購文件
?? 方法和技術(shù)： 投標人會議、刊登廣告、制訂合格賣方清單
?? 輸出：合格賣方清單、采購文件、建議書
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7 招標
?? 招標過程 涵蓋了詢價計劃編制過程、詢價過程、供方選擇過程。
?? 招標是采購的一種形式。
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?? 招標方式：1? 公開招標 2 邀請招標
?????????????????????? 公開招標：招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。
?????????????????????? 邀請招標：招村人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂浣M織投標。
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?? 招投標程序：
???????????????? 1 招標人采用公開招標方折的，應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標公告；
???????????????????? 招標人采用邀請招標方式的，應(yīng)當(dāng)向三個以上具備承擔(dān)招標項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標邀請書。
???????????????? 2 招標人根據(jù)招標項目的具體情況，可以組織潛在的投標人踏勘項目現(xiàn)場
???????????????? 3 投標人投標
???????????????? 4 開標
???????????????? 5 評標
???????????????? 6 確定中標人
???????????????? 7 訂立合同
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?8 時間注意的地方：
????????????? 1 在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前，招標人可以以書面形式對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改。
????????????? 2 招標人和中標人應(yīng)當(dāng)自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。
????????????? 3?招標人應(yīng)當(dāng)確定投標人編制投標文件所需要的合理時間。
??????????????????但是，依法必須進行招標的項目，自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20日
???????????? 4 供應(yīng)商可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起7個工作日內(nèi)，以書面形式向采購人提出質(zhì)疑。質(zhì)疑的內(nèi)容包括：? 采購過程、采購文件、中標/成交結(jié)果；不包括：合同效力.
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9 相關(guān)法律責(zé)任
???? 投標人相互串通投標或者與投標人串通投標的，投標人以向招標人或者評標委員會成員行賄的手段謀取中標的，中標無效，處以中標項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款。???? 對單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，處以單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下的罰款；有違法所得的，并處沒收違法所得；情節(jié)嚴重的，取消一年至二年內(nèi)參加依法必須進行招標的項目的投標資格并予以公告，直至由工商行行政管理機關(guān)吊鎖營業(yè)執(zhí)照；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
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10 合同收尾
????? 產(chǎn)品驗證---項目終驗
????? 合同清算
?????????????? 合同款項清算
?????????????? 合同交付物清算
????? 采購審計
??????????????? 對采購的完整過程進行系統(tǒng)的審查。采購審計的目標是找出本次采購的成功和失敗之處，以供項目執(zhí)行組織內(nèi)的其它項目借鑒。
????? 輸入： 合同文件及合同管理計劃、合同收尾程序
????? 輸出：合同收尾、組織過程資產(chǎn)更新
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的系统集成项目管理工程师-项目采购管理笔记的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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