一、用excel制作工資表首先用excel做一張工資表，假如做一張非常簡單的工資表如下（記得一定要有郵箱一列，否則一會兒就沒辦法發(fā)郵件了）：姓名 應(yīng)發(fā)合計(jì) 代扣稅 實(shí)發(fā)合計(jì) 郵箱1 1000 100.00 900.00 1@sina.com.cn2 3000 300.00 2,700.00 2n@sina.com.cn3 4000 400.00 3,600.00 3@sina.com.cn做好后，存為《11月工資表》。二、用word執(zhí)行郵件合并打開word，選擇工具——信函與郵件——郵件合并。（1）這時右側(cè)會出現(xiàn)提示操作“選擇文檔類型”。因?yàn)橐l(fā)郵件的，所以這里我們選擇“電子郵件”，然后點(diǎn)擊下一步：正在啟用文檔。（2）出現(xiàn)“選擇開始的文檔”，我們選“使用當(dāng)前文檔”，然后點(diǎn)擊“下一步：選擇收件人”。（3)出現(xiàn)“選擇收件人”。我們選“使用現(xiàn)有列表”，選“瀏覽”，我們可以把剛才做的excel文檔“11月工資表”導(dǎo)入進(jìn)來。然后點(diǎn)擊“下一步：撰寫電子郵件”。（4）這時出現(xiàn)“撰寫電子郵件”。A．我們先不要管它，先到word文檔里面寫上要給大家發(fā)的郵件。比如象下面這樣寫（注意這個是直接寫到當(dāng)前的word文檔里面的）感謝您對本公司做出的貢獻(xiàn)和努力。現(xiàn)向您發(fā)送07年11月的工資條。本月您的工資明細(xì)為：應(yīng)發(fā)合計(jì)：扣稅額：實(shí)發(fā)合計(jì)：B．這樣一個簡單的工資郵件就寫好了。然后回到“撰寫電子郵件”，插入我們需要的內(nèi)容。在“撰寫電子郵件”中選擇“其他項(xiàng)目”，出現(xiàn)對話框“插入合并域”。下面有幾列：F1F2F3F4F5其實(shí)這里面的F1-5對應(yīng)的就分別是員工的姓名、應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣稅額、實(shí)發(fā)合計(jì)和電子郵件。理解這點(diǎn)很重要，因?yàn)槔斫膺@個我們才知道要把他們插到哪里去。C、把F1插入到“感謝您對本公司做出的貢獻(xiàn)和努力”前面，F(xiàn)2插到“應(yīng)發(fā)合計(jì)：”后面F3插到“扣稅額：”后面F4插到“實(shí)發(fā)合計(jì)：”后面，word文檔變成下面的樣子：F1感謝您對本公司做出的貢獻(xiàn)和努力?，F(xiàn)向您發(fā)送07年11月的工資條。本月您的工資明細(xì)為：應(yīng)發(fā)合計(jì)：F2扣稅額：F3實(shí)發(fā)合計(jì)：F4（5）到這里，我們的文件主體就算完成了。選擇“下一步：預(yù)覽電子郵件”。就可以看到：1感謝您對本公司做出的貢獻(xiàn)和努力?，F(xiàn)向您發(fā)送07年11月的工資條。本月您的工資明細(xì)為：應(yīng)發(fā)合計(jì)：1000扣稅額：100實(shí)發(fā)合計(jì)：900『此狀態(tài)下，電子郵件預(yù)覽時，小數(shù)點(diǎn)后顯示十幾位，故需作如下處理：點(diǎn)擊右鍵（注意鼠標(biāo)放在數(shù)字上），選擇“切換域代碼” 出現(xiàn)如下頁面：實(shí)發(fā)合計(jì)： 2865.5100000000002將其改為：實(shí)發(fā)合計(jì)： 2865.5100000000002點(diǎn)擊右鍵，再次點(diǎn)擊“切換域代碼”，并點(diǎn)擊“更新域”，出現(xiàn)如下頁面：實(shí)發(fā)合計(jì)： 2865.51』（6）選擇”下一步：完成合并“，出現(xiàn)”完成合并“，點(diǎn)擊”電子郵件“，出現(xiàn)“合并電子郵件對話框”，在“收件人”里選擇“F5”（注意，因?yàn)槲覀儼央娮余]件放在了第5列，所以選擇F5，具體要根據(jù)你做的工資表結(jié)構(gòu)，看電子郵件是哪一列來定）；在“主題行”里寫“11月工資條”（這個就是你發(fā)給大家的郵件的題目），格式隨自己需要選，然后選擇確定。三、outlook執(zhí)行郵件發(fā)送這樣工資條就被發(fā)到每個人的郵箱里面去咯。不過有個前提，你平時用outlook發(fā)郵件。如果用的別的，估計(jì)還要調(diào)整一下，這個就問更專業(yè)一點(diǎn)的人吧，我其實(shí)也是個電腦盲，嘿嘿。如果你不需要發(fā)郵件，只是想打印出每個人的工資條，那就在“選擇文檔類型時”選“信函”就可以了。最后就可以打印出每個人的紙質(zhì)工資條。

以WPS 2019版本為例：關(guān)于如何用軟件群發(fā)Excle格式的工資條，您可考慮使用WPS2019來完成，具體步驟如下：1、打開「工資表表格」，點(diǎn)擊「開始-文檔助手-工資條群發(fā)助手」；2、「工資條群發(fā)助手」會自動識別表格的內(nèi)容生成預(yù)覽；3、如不知道怎么寫「工資條」還新建表格后進(jìn)入「工資條群發(fā)助手」一鍵插入工資表模板。4、在預(yù)覽無誤后，直接點(diǎn)擊發(fā)送即可調(diào)用「系統(tǒng)默認(rèn)郵件應(yīng)用」來批量發(fā)送工資條給對應(yīng)同事，每位同事只能收到自己的工資條。

以WPS 2019版本為例：關(guān)于Excel 怎樣用郵件發(fā)工資單，您可考慮使用WPS2019來完成，具體步驟如下：1、打開「工資表表格」，點(diǎn)擊「開始-文檔助手-工資條群發(fā)助手」；2、「工資條群發(fā)助手」會自動識別表格的內(nèi)容生成預(yù)覽；3、如不知道怎么寫「工資條」還新建表格后進(jìn)入「工資條群發(fā)助手」一鍵插入工資表模板。4、在預(yù)覽無誤后，直接點(diǎn)擊發(fā)送即可調(diào)用「系統(tǒng)默認(rèn)郵件應(yīng)用」來批量發(fā)送工資條給對應(yīng)同事，每位同事只能收到自己的工資條。

以WPS 2019版本為例：關(guān)于如何自動發(fā)送工資條到員工郵箱，您可考慮使用WPS2019來完成，具體步驟如下：1、打開「工資表表格」，點(diǎn)擊「開始-文檔助手-工資條群發(fā)助手」；2、「工資條群發(fā)助手」會自動識別表格的內(nèi)容生成預(yù)覽；3、如不知道怎么寫「工資條」還新建表格后進(jìn)入「工資條群發(fā)助手」一鍵插入工資表模板。4、在預(yù)覽無誤后，直接點(diǎn)擊發(fā)送即可調(diào)用「系統(tǒng)默認(rèn)郵件應(yīng)用」來批量發(fā)送工資條給對應(yīng)同事，每位同事只能收到自己的工資條。

以WPS 2019版本為例：關(guān)于excel怎么批量發(fā)送郵件批量發(fā)送工資條，您可考慮使用WPS2019來完成，具體步驟如下：1、打開「工資表表格」，點(diǎn)擊「開始-文檔助手-工資條群發(fā)助手」；2、「工資條群發(fā)助手」會自動識別表格的內(nèi)容生成預(yù)覽；3、如不知道怎么寫「工資條」還新建表格后進(jìn)入「工資條群發(fā)助手」一鍵插入工資表模板。4、在預(yù)覽無誤后，直接點(diǎn)擊發(fā)送即可調(diào)用「系統(tǒng)默認(rèn)郵件應(yīng)用」來批量發(fā)送工資條給對應(yīng)同事，每位同事只能收到自己的工資條。

工資條以郵件發(fā)給員工的話，是可以的，但是如果沒有加蓋公司公章，是不具有法律效力的。但是建議將工資條保存好，在勞動仲裁時，也是可以作為證據(jù)，對證明勞動關(guān)系等等起到一定的幫助。根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條規(guī)定：“用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。”

總結(jié)

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