留言條是走訪別人而沒有遇見時，或者給暫時沒在家中的家人留下的說明情況的便條。可以在便條上寫需要對別人講的話，讓對方知道。有時替別人接電話，寫個便條轉告別人，也叫留言條。　　留言條由稱呼、正文、落款三部分組成。　　稱呼：抬頭頂格寫對收條者的稱呼，不宜直呼其名，通常在姓后面加上尊稱，如“李老師”，“李先生”，“張師傅＂等，后面加冒號。　　舊式寫法將稱呼放在正文后面，用“此致XXX”的形式。　　正文：另起一行，從第三行起，前空兩格，陳述所要說明的內容。一般要將所要表達的事情的各個要素（何時，何地，何人，何事）講清楚。　　落款：比較隨意，如果是熟悉的人寫個姓加上日期就可以了，不太熟悉的則宜寫上全名和日期。　　寫留言條必須注意這樣幾點：①留言條不宜具體詳細地敘述拜訪的意圖和事項。②必須把要告訴給別人的事寫清楚，如需面談，就要寫明另約的時間、地點。如果時間性強，不僅要寫明年、月、日，還要寫上具體時間，如幾點幾分。③選擇約定再訪的時間要適宜，注意休息時間，避開吃飯的時間。④語言不能生硬，要平和，語言要簡短，三兩句話即可。　　留 言 條　　張叔叔：　　有一位客人來看過您。他要我轉告，請您打電話找他，號碼是8430213。　　小虎　　×月×日　　留言、代別人傳話．語言客氣禮貌，內容清楚。　　金老師：　　您好!　　今天下午，我和小蘭、小華等同學來看望您，可是不巧，您沒在家。我們只好在隔壁張爺爺處留下了條子轉給您。我們準備明天下午放學后再來。　　學生：徐帆　　×月×日　　探望老師，老師不在家，給老師留言。禮貌、清楚，符合格式要求。　　媽媽：　　班主任李老師來電話，要我去一趟學校。我中午回來。　　小彬　　×月x日　　因事出門，給家人留言。交待回來時間，讓家人放心。

留言條的格式也分四部分：稱呼、正文、署名和日期。注意：要在第一行的正中間寫上“留言條”三個字。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在右下角寫清年、月、日。范例：留 言 條小明：因為媽媽晚上要加班,所以不回家吃飯了。你回家后先和爸爸吃飯，吃完后要認真做作業，要按時睡覺。媽媽2007年5月22日

總結

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