表头合并_多个Excel表格合并数据麻烦?试试Power Query轻松帮你解决
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又到了小龍分享時(shí)間!(今天的內(nèi)容有點(diǎn)多,希望各位看官一定要看到最后!有驚喜)
上一篇文字小龍和大家一起制作了一個(gè)限定數(shù)據(jù)內(nèi)容錄入的電子表格,我的表格我做主!
表格做好了,也都通過郵件或者別的途徑都發(fā)送到每個(gè)員工或客戶那里了。員工或者客戶應(yīng)該都已經(jīng)填寫好表格,并將表格發(fā)送回來了!
一堆表格別收集回來,下面就是要合并這些表格資料了。
這么多表格需要合并,怎么辦呢?一個(gè)表格一個(gè)表格的復(fù)制內(nèi)容,然后粘貼到合并的表格里???顯然這是非常麻煩的事情而且也很累!
有沒有什么快速合并多個(gè)表格的方法呢?
這里就可以使用Excel里的一個(gè)插件:Power Query合并表格!Power Query插件在Excel2016版本以上是自帶的,對于Excel2016之前的版本,就需要大家去下載插件進(jìn)行安裝了!
下面小龍就和大家一起來看看Power Query插件如何使用!這里小龍制作了10個(gè)表格用來演示具體的操作方法:
Excel里多個(gè)表格合并
1、準(zhǔn)備工作,首先把所有需要合并的表格放到一個(gè)文件夾內(nèi),這里我把10個(gè)表格放到了:E:小龍自修室 這個(gè)文件夾內(nèi)。
新建一個(gè)Excel表格用來合并所有表格數(shù)據(jù),然后在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡的獲取和轉(zhuǎn)換里找到新建查詢,點(diǎn)擊選擇從文件→從文件夾。在彈出的選項(xiàng)卡的文件夾路徑內(nèi)輸入你的文件夾位置,我這里就是:E:小龍自修室,確定后就進(jìn)入Power Query的編輯界面。
2、進(jìn)入到Power Query的編輯界面后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)里并沒有我們需要的表格數(shù)據(jù)。其實(shí)數(shù)據(jù)都被儲存在Content列里了,下面就要把存儲的內(nèi)容從Content列里提取出來:
全選Content列,在左上角找到添加列選項(xiàng),點(diǎn)擊添加自定義列。在彈出的選項(xiàng)里的自定義列公式里輸入:Excel.Workbook([Content]) 注意區(qū)分大小寫,一定不能錯(cuò)!確定后得到一個(gè)新的自定義列:Custom
3、點(diǎn)擊Custom列右上角的擴(kuò)展按鈕,在彈出的選項(xiàng)卡里直接點(diǎn)擊確定。在擴(kuò)展出的列里找到:Custom.Data 我們需要的數(shù)據(jù)都在這列里面。
4、同樣點(diǎn)擊Custom.Data列右上角的擴(kuò)展按鈕,彈出選項(xiàng)卡后點(diǎn)擊確定。這時(shí)候我們需要的所有數(shù)據(jù)就出現(xiàn)在列表里了。
5、當(dāng)然我們還需要進(jìn)一步的處理列表,保留我們需要的數(shù)據(jù)把不需要的刪除。按住Shift選擇我們需要的數(shù)據(jù)列,然后右鍵在彈出的選項(xiàng)卡里選擇:刪除其他列。所有多余的列都被刪除了。
6、這里我們發(fā)現(xiàn)表格的表頭是系統(tǒng)添加的,而我們不需要這樣的表頭。這里點(diǎn)擊表格最左側(cè)的圖標(biāo),在彈出的選項(xiàng)卡里選擇:將第一行用作標(biāo)題 就能去掉系統(tǒng)的表頭了
7、到這一步,表格還有一個(gè)問題:因?yàn)樵诒砀窭锒加邢嗤谋眍^。我們合并后的表格里會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的內(nèi)容,所以我們需要進(jìn)一步的刪除重復(fù)的內(nèi)容。
以我的表格為例:在表格里姓名行多次重復(fù)出現(xiàn)我們需要?jiǎng)h除重復(fù)的內(nèi)容。點(diǎn)擊姓名單元格右下角的倒三角,在彈出的選項(xiàng)卡里把姓名前面的√去掉,然后確定。所有重復(fù)的姓名行內(nèi)容就被刪除了!
8、表格處理完成后,在開始選項(xiàng)卡里找到:關(guān)閉并上載,然后選擇關(guān)閉并上載至,在彈出的選項(xiàng)卡里分別選擇:表、現(xiàn)有工資表。確定后所有的表格數(shù)據(jù)就全部合并完成了!
表格合并完成,這里入職日期的顯示似乎出了問題?其實(shí)在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時(shí)候是以文本格式顯示的,我們只要選擇入職日期這一列,右鍵找到設(shè)置單元格格式,選擇日期,找到合適的日期類型就可以了!
合并后的表格可以隨著被合并的表格內(nèi)容更新而更新
如果被合并的表格里,有表格內(nèi)容發(fā)生更改或者更新。在合并都的表格內(nèi)也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新,而不需要重錄入了。
下面我們?nèi)我飧乱粋€(gè)表格內(nèi)容:在大白的表格內(nèi)添加一些內(nèi)容!保存表格并關(guān)閉。
然后回到我們的合并表格內(nèi),在我們導(dǎo)入合并的數(shù)據(jù)后,在工作簿右側(cè)會(huì)有一個(gè)工作簿查詢的欄目,里面有個(gè)查詢表,雙擊它就能再次進(jìn)入剛剛的Power Query的編輯界面。
在開始界面找到刷新預(yù)覽,點(diǎn)擊后剛剛在大白的表格內(nèi)添加的內(nèi)容就出現(xiàn)在了編輯表格內(nèi)容。然后點(diǎn)擊關(guān)閉并上載,回到表格內(nèi)。在工作簿查詢欄里的查詢表左上角出現(xiàn)了一個(gè)刷新圖標(biāo),點(diǎn)擊它。添加的內(nèi)容就出現(xiàn)在了表格里了。
是不是很方便,即使有信息更新也不需要重新錄入數(shù)據(jù)了!
如果需要合并同一個(gè)表格內(nèi)多個(gè)工作表的內(nèi)容,也可以使用Power Query!具體的就不細(xì)說了,大家可以去操作一下看看!
如果有什么不明白的歡迎留言,小龍會(huì)耐心解答!
今天的分享就到這里!
如果喜歡小龍的分享,可以給個(gè)關(guān)注!后期更多精彩內(nèi)容!
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的表头合并_多个Excel表格合并数据麻烦?试试Power Query轻松帮你解决的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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