部分圖片引用自AVEVA官方資料

#引言#
不知不覺(jué)在這條路上走過(guò)十年，從最初的購(gòu)買(mǎi)商業(yè)軟件，到現(xiàn)在完全自主開(kāi)發(fā)并投入使用，有太多的感悟和值得總結(jié)的地方，我準(zhǔn)備把這些年的心得體會(huì)分享出來(lái)，讓更多的人了解我們做的事情，參與進(jìn)來(lái)，一起推動(dòng)工程物料管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。

我用過(guò)的第一款材料管理軟件叫VPRM，AVEVA旗下產(chǎn)品，更準(zhǔn)確的說(shuō)是一款項(xiàng)目資源管理軟件，雖然早已退出主流序列，但是反映出的材料管理理論體系依然非常值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。以下依托VPRM介紹材料管理軟件的理論知識(shí)，希望能讓大家了解什么是材料管理軟件，它的作用是什么。

#提出問(wèn)題#
工程項(xiàng)目執(zhí)行是非常復(fù)雜的過(guò)程，涉及到很多流程，這些流程需要很多部門(mén)和組織的通力合作，如業(yè)主、各設(shè)計(jì)專業(yè)、采購(gòu)和施工部門(mén)、以及供應(yīng)商和施工分包商。在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行周期里將產(chǎn)生數(shù)量龐大的有關(guān)技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理的數(shù)據(jù)和文件。這些項(xiàng)目數(shù)據(jù)基于項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)又分別存儲(chǔ)在不同時(shí)區(qū)、不同地域、不同組織和部門(mén)的個(gè)人計(jì)算機(jī)上。我們?cè)撊绾谓鉀Q這個(gè)問(wèn)題呢？
##材料管理軟件應(yīng)該做什么##
為整個(gè)項(xiàng)目的全生命周期提供風(fēng)險(xiǎn)管理，以及項(xiàng)目控制的工具，并能有效改善項(xiàng)目管理的質(zhì)量，降低項(xiàng)目總體成本。

材料管理軟件應(yīng)該協(xié)助用戶完成：

將正確的材料在正確的時(shí)間，運(yùn)輸?shù)秸_的地點(diǎn)

將正確的文檔在正確的時(shí)間，分配給正確的人

進(jìn)度和每項(xiàng)開(kāi)支都在嚴(yán)格的監(jiān)控之下

管理決策將基于最新的，當(dāng)前的，及時(shí)的數(shù)據(jù)

前后一致的歷史數(shù)量將可以被復(fù)用到新的項(xiàng)目

隨時(shí)為管理匯總和分析提供精確而詳盡的數(shù)據(jù)

##軟件的價(jià)值體現(xiàn)在哪些方面##

通過(guò)與三維工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)通力配合（基于工藝設(shè)計(jì)的等級(jí)的一致性，將會(huì)為材料管理增加保障和活力），將又會(huì)為項(xiàng)目節(jié)省時(shí)間和成本

快速執(zhí)行。采用預(yù)裝載的模板數(shù)據(jù)，可以讓用戶自由地選擇全部或者部分執(zhí)行材料管理流程，使軟件工作流程融入到現(xiàn)有的系統(tǒng)和流程上去

準(zhǔn)確詳盡的管理數(shù)據(jù)意味著可以減少浪費(fèi)，優(yōu)化采購(gòu)流程，調(diào)整時(shí)間節(jié)點(diǎn)和順序，控制計(jì)劃，減少材料庫(kù)存時(shí)間和費(fèi)用

一致和可控的文件將會(huì)改進(jìn)項(xiàng)目質(zhì)量，并可通過(guò)取得項(xiàng)目第一手資料，確定正確時(shí)間，減少人工時(shí)

合理的人機(jī)交互界面為多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供協(xié)調(diào)性和高訪問(wèn)性，更能提高多專業(yè)多團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作的效率

通過(guò)控制所有關(guān)鍵資源：材料, 文檔, 進(jìn)度, 費(fèi)用，確保項(xiàng)目高質(zhì)量實(shí)施，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高效的前瞻性的管理

讓項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目工程材料及相關(guān)數(shù)據(jù)了然于胸，并能確保這些項(xiàng)目數(shù)據(jù)的可訪問(wèn)性。提高項(xiàng)目工程材料及相關(guān)數(shù)據(jù)管理精細(xì)化程度。

##軟件應(yīng)該幫用戶做到哪些事情##
###項(xiàng)目進(jìn)度全局縱覽###
項(xiàng)目的所有工程材料及相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)于授權(quán)用戶是開(kāi)放并有效的。基于對(duì)象模型的管理方式，使得每個(gè)實(shí)體化的單項(xiàng)都能在P&ID階段， 3D實(shí)體建模階段，到材料管理階段，得到跟蹤和管理。通過(guò)這種方式，為項(xiàng)目管理人員提供了一個(gè)全局縱覽之下的項(xiàng)目工程材料及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)度，更好的掌握項(xiàng)目的全局信息。

###變更管理###
所有的設(shè)計(jì)部門(mén)的數(shù)據(jù)將被記錄，進(jìn)度報(bào)告里將會(huì)包含設(shè)計(jì)變更的信息。監(jiān)控一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，提前知道變更的狀態(tài)是重要的需求之一。將這些變更通知以Email的形式分發(fā)給正確的人，這些工作都不需要人為干預(yù)。比如，當(dāng)一個(gè)材料需求發(fā)布之后，這個(gè)發(fā)布將作為變更信息提交并電郵給指定的相關(guān)人員。
###信息管理###
在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，需要花費(fèi)很多精力去搜集項(xiàng)目信息，分析大量的項(xiàng)目報(bào)表，然后管理層和各與業(yè)負(fù)責(zé)人再對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，應(yīng)該避免這些事情的發(fā)生，從而讓管理者們聚焦真正的管理事務(wù)中去。
各部門(mén)輸入的各類原始數(shù)據(jù)，由軟件整理并分析成讓接收者容易消化的、具有高水準(zhǔn)的管理報(bào)表供其查閱。這些報(bào)表作為項(xiàng)目月報(bào)的組成部分是必不可少的。其將以實(shí)時(shí)的，可靠的，真實(shí)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在趨勢(shì)圖和矩陣圖里，通過(guò)高亮問(wèn)題數(shù)據(jù)和未完成目標(biāo)對(duì)象來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的管理和控制。信息管理覆蓋材料，文檔，進(jìn)度，產(chǎn)效，以及成本。這些結(jié)果將會(huì)實(shí)現(xiàn)更高效，更有先見(jiàn)之明的管理，從而以低投入低成本的工作換回顯著降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的績(jī)效。
###設(shè)計(jì)文檔控制###
設(shè)計(jì)文檔管理系統(tǒng)可以被集成到文件管理系統(tǒng)中去，讓項(xiàng)目管理者控制文檔的標(biāo)識(shí)、產(chǎn)生或接收、審核、使用和完成，監(jiān)控文檔完成的進(jìn)度。以項(xiàng)目全局范圍內(nèi)高度統(tǒng)一的文檔命名規(guī)則為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)文檔的監(jiān)控和大批量文檔的產(chǎn)生。文檔報(bào)表顯示文檔進(jìn)度， 高亮顯示實(shí)際不計(jì)劃時(shí)間相背離的文檔及其相關(guān)內(nèi)容。適度的調(diào)整其文檔計(jì)劃是被容許的。
###供應(yīng)商文檔###
控制供應(yīng)商文檔是件讓人頭痛的事。一個(gè)項(xiàng)目需要精簡(jiǎn)文檔需求的數(shù)量，同時(shí)又要滿足材料設(shè)計(jì)，安裝，以及操作時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的要求，還必須監(jiān)控供應(yīng)商文檔的審核、發(fā)布、及其分發(fā)的過(guò)程。為了滿足設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度的需要，應(yīng)該確保供應(yīng)商文檔及時(shí)審核和交付。
###確認(rèn)和申請(qǐng)材料###
基于對(duì)象化的來(lái)自P&ID的位號(hào)材料，在可控的發(fā)布下，最終形成設(shè)備和儀表清冊(cè)，從而確保申請(qǐng)到正確的材料和數(shù)量，產(chǎn)生正確的采購(gòu)。當(dāng)設(shè)計(jì)變更發(fā)生后，高亮顯示有變化的項(xiàng)，從而指導(dǎo)相關(guān)人員采取合適的行動(dòng)，而無(wú)論它們是否已經(jīng)在供應(yīng)鏈里了。隨著設(shè)計(jì)的深入， 初步材料表將會(huì)逐漸被最新的材料表所替代，同時(shí)具有高效的版本比較功能。保證從工藝P&ID設(shè)計(jì)，到三維布置圖設(shè)計(jì)，再到材料需求中材料數(shù)量的高度一致性和完整性。

###采購(gòu)###
1、全程監(jiān)控從設(shè)計(jì)部門(mén)傳遞給采購(gòu)部門(mén)的數(shù)據(jù)
2、全程監(jiān)控詢價(jià)的產(chǎn)生和標(biāo)書(shū)的接收（當(dāng)然也容許公司于以電子表格的形式提交標(biāo)書(shū)）
3、評(píng)標(biāo)管理
4、控制合同的產(chǎn)生
5、全程監(jiān)控催交和檢驗(yàn)
6、監(jiān)控材料派遣和運(yùn)輸

###施工驅(qū)勱的材料管理###
為了滿足現(xiàn)場(chǎng)施工對(duì)材料的要求，在采購(gòu)階段就要設(shè)置材料要求到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間。不斷的跟蹤滿足施工需求的材料的各階段時(shí)間，也就意味著現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃人員可以很容易通過(guò)倉(cāng)庫(kù)，戒者通過(guò)預(yù)期交貨時(shí)間來(lái)監(jiān)控所需材料的可用性。如此清晰明了的計(jì)劃和交付時(shí)間的監(jiān)控，使得施工管理人員可以通過(guò)復(fù)查施工計(jì)劃，提前知曉問(wèn)題所在，從而對(duì)延誤材料進(jìn)行催交，或者根據(jù)需要修改施工計(jì)劃和施工內(nèi)容。通過(guò)使用這些工具，施工管理人員就能全局掌控他們的工作，從而通過(guò)他們的經(jīng)驗(yàn)和與業(yè)技能，一天一天的逐漸優(yōu)化施工進(jìn)程。當(dāng)是時(shí)，項(xiàng)目中的成本主體已經(jīng)明確，無(wú)理的材料索要將得到制止，減少項(xiàng)目材料冗余，避免材料浪費(fèi)。

###方便而快捷的數(shù)據(jù)輸入輸出功能###
方便而快捷的數(shù)據(jù)輸入輸出功能一直是其研發(fā)戓略里主要方針之一。丼例說(shuō)明，數(shù)據(jù)既可以通過(guò)用戶界面友好的界面錄入，也可以通過(guò)Excel批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，大量快捷的生成數(shù)據(jù)。
EPC項(xiàng)目的分包商和他們的業(yè)主都希望他們的工程師將他們寶貴的時(shí)間和精力都投入到項(xiàng)目執(zhí)行中去，而不是每天都要花費(fèi)時(shí)間來(lái)做報(bào)表。同時(shí)，應(yīng)該提供的靈活方便的報(bào)表定制功能充分滿足用戶實(shí)現(xiàn)滿足自身要求格式的報(bào)表輸出。
###為PDMS用戶增值###
如果能與三維設(shè)計(jì)軟件集成，將會(huì)產(chǎn)生更多的效益。例如PDMS與VPRM。為項(xiàng)目使用者準(zhǔn)備好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)其快速實(shí)施。預(yù)設(shè)好的大量高質(zhì)量參考數(shù)據(jù)(Reference Data)和參數(shù)設(shè)置，例如龐大的材料原件庫(kù)和預(yù)制的供應(yīng)商文檔需求列表，等等。與三維工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)家族成員相互作用并整合集成，當(dāng)然還可以與其它系統(tǒng)結(jié)合并形成接口數(shù)據(jù)。

PDMS是AVEVA旗下的三維工廠設(shè)計(jì)軟件

如果VPRM和PDMS結(jié)合起來(lái)使用，將會(huì)產(chǎn)生特殊的效果。當(dāng)實(shí)施PDMS和VPRM的整體解決方案時(shí)，VPRM將會(huì)使PDMS如虎添翼，顯著增加PDMS的工作效率，與VPRM集成后的PDMS將會(huì)與VPRM保持高度的數(shù)據(jù) 一致性。
? PDMS管道等級(jí)的維護(hù)人工時(shí)將會(huì)省下來(lái)
? 在VPRM里生成管道等級(jí)不再需要資深材料工程師，人力成本將會(huì)得到顯著降低
? 通過(guò)將PDMS管道軸測(cè)圖統(tǒng)計(jì)的材料表傳遞到VPRM形成材料需求和采購(gòu)合同，其集成系統(tǒng)整體解決方案的數(shù)據(jù)一致性將會(huì)到得到最大的保證

#總結(jié)#
對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目而言，將正確的材料、以正確的數(shù)量、在正確的時(shí)間，運(yùn)抵正確的地點(diǎn)，都是最基本的要求。材料管理軟件應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目全生命周期過(guò)程中，對(duì)所有材料都進(jìn)行嚴(yán)格的控制，其將貫穿從設(shè)計(jì)部門(mén)的材料確認(rèn)開(kāi)始、到采購(gòu)、到最終安裝，從而減少材料冗余和延期到貨的風(fēng)險(xiǎn)。不同專業(yè)不同部門(mén)之間的數(shù)據(jù)要保證高度的一致性和權(quán)威性，是對(duì)其必不可少的要求之一。達(dá)到這個(gè)目標(biāo)后，不僅可以減少人工時(shí)和工程師的工作量，還能減少錯(cuò)誤的發(fā)生。但是為了一個(gè)高質(zhì)量的項(xiàng)目，要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)集成整合的過(guò)程是一項(xiàng)復(fù)雜而耗時(shí)的工作。好比在上坡階段可能我們需要花些力氣，但是一旦到達(dá)山頂，后面的下坡路將會(huì)非常省力。

材料管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)十分有意義的事業(yè)，對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言假設(shè)材料費(fèi)用是1個(gè)億，每節(jié)約1%的材料，就會(huì)創(chuàng)造出1百萬(wàn)的利潤(rùn)，這就是向管理要效益的體現(xiàn)，而1%甚至0.5%的材料節(jié)省通過(guò)物料進(jìn)細(xì)化管理并不是遙不可及的目標(biāo)。一般而言項(xiàng)目材料費(fèi)都高達(dá)數(shù)億，這里面能挖掘的潛在價(jià)值是十分可觀的。

材料管理軟件是一個(gè)非常龐大的體系，從開(kāi)發(fā)到最終應(yīng)用成功，肯定是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。我們已經(jīng)在這條路上探索了很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)，希望能出一個(gè)專輯系列，和大家一起分享我們的收獲，砥礪奮進(jìn)，不忘初心。

系列文章目錄索引

工程物料管理信息化建設(shè)（二）——材料編碼
http://blog.csdn.net/xiangcns/article/details/78290730

工程物料管理信息化建設(shè)（三）——再說(shuō)材料編碼
https://blog.csdn.net/xiangcns/article/details/78420097

工程物料管理信息化建設(shè)（四）——按管線發(fā)料
https://blog.csdn.net/xiangcns/article/details/87733838

工程物料管理信息化建設(shè)（九）——項(xiàng)目應(yīng)用中暴露出的細(xì)節(jié)問(wèn)題
http://blog.csdn.net/xiangcns/article/details/78108113

工程物料管理信息化建設(shè)（十）——整體規(guī)劃和項(xiàng)目應(yīng)用需求產(chǎn)生沖突
http://blog.csdn.net/xiangcns/article/details/78058453

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的工程物料管理信息化建设（一）——什么是工程物料管理系统的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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