?點(diǎn)擊關(guān)注Excel表哥公眾號(hào)

使用Excel制作自帶超鏈接的文件目錄索引確實(shí)可以很好地幫忙大家管理電腦里的文件。

在此分享幾個(gè)各行各業(yè)朋友們的使用截圖：

▲一個(gè)硬件工程師朋友的使用截圖

▲一個(gè)醫(yī)院工作人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)文件管理

▲學(xué)生朋友用來(lái)管理論文文獻(xiàn)

▲VBA編程愛(ài)好者在表哥文件基礎(chǔ)上的功能拓展升級(jí)讀者朋友們?cè)谑褂帽砀缣峁┑墓ぞ叩倪^(guò)程中也陸陸續(xù)續(xù)反饋了一些不錯(cuò)的建議。我想說(shuō)的是Excel表哥公眾號(hào)非常重視大家的問(wèn)題和建議，在收集了朋友們的反饋后我們將此Excel版本的文件管理器升級(jí)至V3.0版本。先通過(guò)動(dòng)圖的形式給大家展示下V3.0版本的使用方法：

01功能介紹正如上面的演示，這個(gè)工具可以實(shí)現(xiàn)如下一些很方便友好的功能：

• 支持任意層級(jí)樹(shù)形圖界面顯示(系統(tǒng)自帶的分組功能僅支持8級(jí))

• 用圖標(biāo)進(jìn)行形象化操作提示，打開(kāi)文件夾符號(hào)顯示為打開(kāi)，折疊文件夾符號(hào)顯示為關(guān)閉狀態(tài)，各種文件則顯示為文件符號(hào)
• 點(diǎn)擊文件名稱(chēng)自動(dòng)打開(kāi)文件(在文件名左側(cè)單擊)
• 點(diǎn)擊文件夾則自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)的文件路徑
• 打開(kāi)文件后如果之前的路徑存在則自動(dòng)更新文件索引目錄
• 增加了文件建立時(shí)間及文件類(lèi)型等屬性
• 使用者可以選擇是否使能打開(kāi)自動(dòng)更新和系統(tǒng)分級(jí)折疊(在名稱(chēng)管理器中設(shè)置)

02Q&A使用要點(diǎn)

Q1：為什么我點(diǎn)擊按鍵無(wú)反應(yīng)？

Ans：所有使用了VBA的Excel文件均需要啟用宏，方法如下：

Q2：為什么我單擊文件名稱(chēng)無(wú)法打開(kāi)超鏈接？

Ans：請(qǐng)?jiān)谖募Q(chēng)左側(cè)前幾個(gè)字的位置單擊鏈接。

Q3：為什么我打開(kāi)鏈接提示安全聲明問(wèn)題？

Ans：是因?yàn)镋xcel會(huì)自動(dòng)檢查從Web上下載的文件安全性，將文件另存一次即可。▎注意：請(qǐng)勿修改.xls 文件后綴名稱(chēng)，另存為*.xlsx則VBA功能失效。

Q4：如何使能/禁止打開(kāi)文件后自動(dòng)更新文件目錄？

Ans：為了界面更加簡(jiǎn)潔美觀(guān)，我將使能和禁止打開(kāi)文件后自動(dòng)更新目錄的開(kāi)關(guān)放在了自定義的公式名稱(chēng)里。點(diǎn)擊公式->名稱(chēng)管理器，設(shè)置方法如下：

Q5：文件數(shù)量、層級(jí)較多能否批量展開(kāi)/折疊？

Ans：為了界面的簡(jiǎn)潔美觀(guān)，未在頁(yè)面內(nèi)放置過(guò)多的按鍵，使用系統(tǒng)自帶的行分組功能可以實(shí)現(xiàn)快速展開(kāi)/折疊，啟用方法見(jiàn)Q3。將顯示系統(tǒng)分層折疊中的N修改為Y后手動(dòng)更新或者重新打開(kāi)文件，點(diǎn)擊最左上角的1···8級(jí)即可。▎注意：系統(tǒng)默認(rèn)分組功能只支持最多8級(jí)，如果文件層級(jí)多不推薦此方法。

Q6：不想要U、V列的文件屬性信息，怎么處理？

Ans：隱藏即可。

Q7：單擊文件列表區(qū)域某行高亮顯示當(dāng)前行，如何實(shí)現(xiàn)？

Ans：條件格式。

如果對(duì)條件格式不熟悉的話(huà)，推薦看下面的文章：

為什么說(shuō)聚光燈是練習(xí)條件格式最好的教材？

Q8：V3.0版本和之前的版本有多大區(qū)別？

Ans：V3.0相較2.0版本，修復(fù)了如下問(wèn)題：

• 修復(fù)了8級(jí)以上文件圖標(biāo)點(diǎn)擊失效的問(wèn)題

• 增加了文件修改日期，文件類(lèi)型等屬性

• 支持打開(kāi)文件自動(dòng)更新上次的文件目錄

• 可以手動(dòng)選擇是否使用系統(tǒng)自帶的分組折疊功能

V1.0版本不建議再使用了，如果文件層級(jí)不超過(guò)8級(jí)，V2.0版本幾乎不受影響~

Q9：在使用過(guò)程中其他一些意想不到的問(wèn)題或者需要針對(duì)自己的特定需求定制修改模板怎么聯(lián)系作者解決？

Ans：公眾號(hào)菜單欄右下角聯(lián)系作者，或者通過(guò)公眾號(hào)后臺(tái)聊天窗口回復(fù)【聯(lián)系方式】就可以找到表哥啦~

需要此文件管理工具的讀者朋友可以關(guān)注Excel表哥公眾號(hào)并在下方的留言區(qū)獲取后臺(tái)下載關(guān)鍵詞哦~

歷史版本

▎V1.0版本：Excel版項(xiàng)目文件管理神器來(lái)了▎V2.0版本：Excel版項(xiàng)目文件管理神器升級(jí)注：本公眾號(hào)所載原創(chuàng)文章均為作者辛苦創(chuàng)作，轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者并標(biāo)明出處。處處留心皆學(xué)問(wèn)，建議大家可以將這篇推文收藏，以備不時(shí)之需。處處留心皆學(xué)問(wèn)，建議大家將這篇推文收藏，以備不時(shí)之需。

你點(diǎn)的每個(gè)"在看"我都認(rèn)真當(dāng)成了喜歡▼?

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的matlab为自定义后缀文件设置图标_【V3.0更新】| 这可能是全网最好用的文件管理神器了......的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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