【项目管理】项目裁剪解读
導讀:裁剪是對有關項目管理方法、治理和過程深思熟慮后作出調整,使之更適合特定環境和當前工作。裁剪意味著有所取舍,根據各個項目實際情況作出相應的裁剪決策。
目錄
1. 為什么要裁剪
2. 裁剪需要考慮的因素
3. 裁剪給組織帶來的收益
4. 裁剪內容包括項目的五大方面
1. 為什么要裁剪
? ? 裁剪旨在更好地滿足組織、運行環境和項目的需要。許多變量都是裁剪過程的考慮因素,包括項目的重要性和所涉及干系人的數量。
? ? 在項目環境中,裁剪會考慮開發方法、過程、項目生命周期、可交付物以及與其共同參與工作人員的選中的指導性項目管理原則、組織價值觀和組織文化的驅動。
【解讀】裁剪的必要性就是要避免生搬硬套,做到因地制宜,因時制宜。由于每一個項目都是獨特的,所以參考項目管理標準指南要求對項目本身獨特性選擇合適的開發方法、過程、項目周期等。
2. 裁剪需要考慮的因素
? ? 進行裁剪時需要了解項目背景、目的和運行環境。項目的運行環境非常復雜,需要平衡下列潛在的互相矛盾的要求,包括但不限于:
- 盡快交付;
- 最小化項目成本;
- 優化所交付的價值;
- 創建高質量的可交付物和成果;
- 遵守監管標準;
- 滿足不同干系人的期望;
- 適應變化
【解讀】由于每一個項目有范圍、時間、成本三重制約因素,因此考慮裁剪的因素緊緊圍繞這三重制約因素。由于不確定性成為了項目中最大的風險,唯一不變的是變化,因此能盡快交付,或者我們常常提到敏捷快速迭代交付,綜合起來對范圍、時間、成本都是起到積極地影響作用。
3. 裁剪給組織帶來的收益
裁剪可為組織帶來直接和間接的收益。這些屬性包括但不限于:
- 幫助對方法進行裁剪的項目團隊成員,可以做出更多承諾;
- 以客戶為本(因為客戶需要是組織發展的重要影響因素);
- 更有效地利用項目資源。
【解讀】裁剪過程和決定是項目成員共同參與,選擇合適的裁剪方案必然能增加對項目交付的信心,同時也能激發成員的主觀能動性。裁剪目的是更好地滿足組織、運行環境和項目的需要,交付價值,充分利用現有項目資源。
4. 裁剪內容包括項目的五大方面
裁剪的內容,可以裁剪的項目方面包括:
- ?生命周期和開發方法的選擇;
- 過程;
- 參與;
- 工具;
- 方法和工件
【解讀】這五大方面包括項目管理的方方方面面,后續會對這五大方面逐一介紹,這五大方面也是最新的第七版PMBOK內容。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的【项目管理】项目裁剪解读的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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